庫(kù)存管理系統(tǒng)需求分析

　　

　　第一章 前言
　　1.1 POWERBUILDER 的特點(diǎn)
　　1.2 使用POWERBUILDER開(kāi)發(fā)某庫(kù)存管理系統(tǒng)的優(yōu)越性
　　第二章 系統(tǒng)分析
　　2.1 系統(tǒng)基本情況描述
　　2.2 可行性分析
　　2.3 系統(tǒng)分析
　　第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
　　3.1 系統(tǒng)配置
　　3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
　　3．2．1 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析
　　3．2．2 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
　　3．2．3 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
　　3.3 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
　　第四章 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)
　　4.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表格
　　4.1.1 創(chuàng)建設(shè)備代碼表格device_code
　　4.1.2創(chuàng)建入庫(kù)表格device_in
　　4.1.3創(chuàng)建出庫(kù)表格device_out
　　4.1.4創(chuàng)建現(xiàn)有庫(kù)存表device
　　4.1.5創(chuàng)建部門(mén)需求表device_need
　　4.1.6創(chuàng)建設(shè)備還庫(kù)表device_return
　　4.1.7 創(chuàng)建設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表device_wantbuy
　　4.1.8創(chuàng)建操作日志表howdo
　　4.2創(chuàng)建應(yīng)用程序?qū)ο?br>　　4.3建立應(yīng)用程序主窗口
　　4.4菜單的設(shè)計(jì)
　　第五章 系統(tǒng)功能模塊實(shí)現(xiàn)
　　5.1登陸窗口
　　5.2 win_splash
　　5.3出庫(kù)窗口的closequery事件
　　5.4出庫(kù)窗口的closequery事件
　　5.5操作日志窗口的open事件
　　5.6設(shè)備采購(gòu)報(bào)表窗口的open事件
　　5.7庫(kù)存警報(bào)窗口的open事件
　　5.8設(shè)備采購(gòu)窗口的open事件
　　5.9關(guān)于窗口的clicked事件
　　5.10菜單的設(shè)計(jì)
　　第六章 結(jié)束語(yǔ)

　　部分內(nèi)容：

　　第二章 系統(tǒng)分析
　　2. 1 系統(tǒng)基本情況描述
　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)進(jìn)步，計(jì)算機(jī)迅速的發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)管理的方法也日新月異,以前全是由人管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點(diǎn)：管理效率低，勞動(dòng)強(qiáng)度大，信息處理速度低而且準(zhǔn)確率也不夠令人滿意。為了提高倉(cāng)庫(kù)管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度提高，信息處理速度和準(zhǔn)確性；為倉(cāng)庫(kù)管理員提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目。為倉(cāng)庫(kù)管理員提供的一種更先進(jìn)、科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)。于是我們便選擇了由計(jì)算機(jī)來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的方案。讓計(jì)算機(jī)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)管理，倉(cāng)庫(kù)管理員可以直接在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的信息管理，并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。我們?cè)诂F(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上提出了新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。
　　（1）系統(tǒng)的主要功能
　　· 倉(cāng)庫(kù)各種信息的輸入，包括入庫(kù)，出庫(kù)，還原，需求信息的輸入等
　　· 倉(cāng)庫(kù)管理的各種信息查詢(xún)，修改和維護(hù)
　　· 設(shè)備采購(gòu)報(bào)表的生成
　　· 在庫(kù)存管理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物質(zhì)設(shè)備實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警
　　· 企業(yè)各個(gè)部門(mén)的物質(zhì)需求管理
　　· 操作日志的管理
　　· 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的使用幫助
　　（2）系統(tǒng)功能的模塊設(shè)計(jì)
　　· 在系統(tǒng)功能分析基礎(chǔ)上，考慮POWERBUILDER程序特點(diǎn)，編制如圖2.1.1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

　　2. 2可行性分析
　　當(dāng)接受一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)，就進(jìn)入軟件生命的第一個(gè)階段，即進(jìn)行可行性的研究。并不是所有問(wèn)題具有簡(jiǎn)單的解決辦法，許多問(wèn)題不能在預(yù)定的規(guī)模之內(nèi)解決。因此通過(guò)可行性的研究分析可以知道問(wèn)題。
　　有無(wú)可行性的解決方法，進(jìn)而避免人力、物力和才力的浪費(fèi)。在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上就可以提出新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)，直接為倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)服務(wù)，并且，程序可以分期分批實(shí)現(xiàn)。但是，需要指出的是，系統(tǒng)目標(biāo)是不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體，它還將在開(kāi)發(fā)過(guò)程中逐步明確和定量化。以達(dá)到更加出色的程序系統(tǒng)?？墒?，目標(biāo)的提法不盡相同，例如：
　　·提高倉(cāng)庫(kù)管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度；
　　·提高信息處理速度和準(zhǔn)確性；
　　·為倉(cāng)庫(kù)管理者提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目。

　　系統(tǒng)的目標(biāo)確定后，就可以從以下四方面對(duì)能否實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析：
　?。?）技術(shù)可行性
　　根據(jù)客戶(hù)提出的系統(tǒng)功能、性能及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)約束條件，根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來(lái)衡量所需的技術(shù)是否具備，本系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和查詢(xún)的系統(tǒng)，現(xiàn)有的技術(shù)以較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項(xiàng)條件良好，估計(jì)利用現(xiàn)有技術(shù)條件應(yīng)完全可以達(dá)到該系統(tǒng)的功能目標(biāo)。同時(shí)，考慮給予的開(kāi)發(fā)期限也較為充裕，預(yù)計(jì)系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開(kāi)發(fā)。
　?。?）經(jīng)濟(jì)可行性
　　估算新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計(jì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成本，開(kāi)發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開(kāi)發(fā)成本是否回高于項(xiàng)目預(yù)期的全部經(jīng)費(fèi)。并且，分析系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是否會(huì)對(duì)其它產(chǎn)品或利潤(rùn)帶來(lái)一定影響。
　?、?支出：
　　·基礎(chǔ)投資：
　　硬件設(shè)備： PC機(jī)
　　軟件設(shè)備：WINDOWS98/2000、POWERBUILDE 8.0、WORD2000
　　·其它一次性支出：
　　軟件設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)費(fèi)用
　　·經(jīng)常性支出：
　　軟件維護(hù)費(fèi)用、軟件使用費(fèi)用。
　　②效益：
　　系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面考慮。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會(huì)效益。例如，系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以使倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。曾強(qiáng)了工作人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理能力、提高了工作效率。
　　（3）運(yùn)行可行性
　　新系統(tǒng)的研制和開(kāi)發(fā)是充分得考慮工作人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的易于管理，管理者方便查詢(xún)?cè)O(shè)備信息效率。從而能完全滿足使用者的要求。
　?。?）法律可行性
　　新系統(tǒng)的研制和開(kāi)發(fā)，將不會(huì)侵犯他人、集體和國(guó)家的利益，不會(huì)違反國(guó)家政策和法律。

　　2．3系統(tǒng)分析
　　現(xiàn)已確定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)，系統(tǒng)需求規(guī)格。確定軟件系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，給出系統(tǒng)中各個(gè)組成模塊見(jiàn)的聯(lián)系。劃分功能模塊，將軟件功能需求分配給所有單元模塊。下一步工作就是在上述結(jié)果基礎(chǔ)上，考慮怎樣實(shí)現(xiàn)這個(gè)軟件系統(tǒng)。
　?。?）系統(tǒng)的功能分析
　　經(jīng)過(guò)我們市場(chǎng)調(diào)研、可行性和系統(tǒng)分析，我組現(xiàn)已總結(jié)出倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程.該系統(tǒng)完成后將具備如下功能：
　　· 倉(cāng)庫(kù)各種信息的輸入，包括入庫(kù)，出庫(kù)，還原，需求信息的輸入等
　　· 倉(cāng)庫(kù)管理的各種信息查詢(xún)，修改和維護(hù)
　　· 設(shè)備采購(gòu)報(bào)表的生成
　　· 在庫(kù)存管理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物質(zhì)設(shè)備實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警
　　· 企業(yè)各個(gè)部門(mén)的物質(zhì)需求管理
　　· 操作日志的管理
　　· 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的使用幫助
　　本系統(tǒng)的以上功能會(huì)更適合倉(cāng)庫(kù)管理的發(fā)展情況，將會(huì)給倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)一種更為科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)，是倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化的一面新窗口。也將會(huì)是倉(cāng)庫(kù)管理員的好幫手。
　?。?）系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析與描述
　　1設(shè)備信息情況描述
　　包括設(shè)備的編號(hào)、名稱(chēng)、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商、采購(gòu)員、價(jià)格等
　　2．工作用戶(hù)權(quán)利描述
　　密碼、權(quán)限級(jí)別（數(shù)值）
　　3．一般用戶(hù)權(quán)利描述
　　權(quán)限級(jí)別（數(shù)值）
　　經(jīng)過(guò)對(duì)以上數(shù)據(jù)的分析與描述，現(xiàn)在可以知道設(shè)備的各種信息關(guān)系。然后更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng).。
　?。?）實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)功能的方法
　　首先要制作一個(gè)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備信息的存儲(chǔ)庫(kù)，以用來(lái)存儲(chǔ)設(shè)備信息。作為主題工作后臺(tái)。接下來(lái)將要再建立一個(gè)主表，也就是設(shè)備信息表，作為前臺(tái)功能展開(kāi)，以完成各方面操作。最后新系統(tǒng)要在友好的界面中，達(dá)到用預(yù)期，并要在良好的可靠性、高速的效率、易使用的目的在安全性和穩(wěn)定性前提下，給用戶(hù)們提供各種方便的操作。

　　第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)就是已確定軟件系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，給出系統(tǒng)中各個(gè)組成模塊的功能和模塊間的聯(lián)系。考慮如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)軟件系統(tǒng)，直到對(duì)系統(tǒng)中的每個(gè)模塊給出足夠的過(guò)程性描述。通過(guò)適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)方法，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)對(duì)本軟件各項(xiàng)功能的要求。
　　3．1 系統(tǒng)配置
　　系統(tǒng)的使用環(huán)境：
　　硬件環(huán)境：PentiumⅡ 或同檔次以上微機(jī)；
　　32MB以上內(nèi)存或更高；
　　4.2G以上硬盤(pán)；
　　1.44M 軟驅(qū)；
　　24速以上光驅(qū)；
　　針打或激光打印機(jī)一臺(tái)
　　軟件環(huán)境：中文 WINDOWS95 / 98 /WE / 2000操作系統(tǒng)。

　　3．2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
　　3．2．1 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析
　　在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)設(shè)備管理過(guò)程基礎(chǔ)上，得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖，如圖3.2.1

　　針對(duì)本實(shí)例，通過(guò)對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)

求一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的課題背景，技術(shù)背景和課題內(nèi)容

（一）開(kāi)題報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容

（1）畢業(yè)設(shè)計(jì)課題名稱(chēng)

（2）課題背景

（3）課題研究意義

（4）課題研究?jī)?nèi)容

（5）實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

（6）擬采用的實(shí)現(xiàn)方法與技術(shù)手段

（7）預(yù)期成果

（8）進(jìn)度計(jì)劃

（9）小組成員

（二）書(shū)寫(xiě)要求

（1）采用A4稿紙

（2）手寫(xiě)

（3）封皮書(shū)寫(xiě)

開(kāi)題報(bào)告

組長(zhǎng)：XXX（班級(jí)）

小組成員：XXXX （班級(jí)）

XXXX（班級(jí)）

日期：XXXXX年XX月XX日

指導(dǎo)教師：(簽字)

設(shè)計(jì)（研究）內(nèi)容和意義：

1 選題背景

當(dāng)今時(shí)代，世界經(jīng)濟(jì)正在從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。我們說(shuō)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的兩個(gè)重要特征就是信息化和全球化，要實(shí)現(xiàn)信息化和全球化，就必須依靠完善的網(wǎng)絡(luò)和完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。在這樣一個(gè)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，在各行各業(yè)中離不開(kāi)信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于管理信息系統(tǒng)的環(huán)境。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。

尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好企業(yè)的庫(kù)存信息而設(shè)計(jì)的。

2 選題意義

企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類(lèi)眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。

一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃管理，合同收托管理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開(kāi)發(fā)一套獨(dú)立的庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)工作效率,而所使用的這套庫(kù)存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來(lái)控制合理的庫(kù)存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫(kù)存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。

現(xiàn)在我國(guó)的企事業(yè)特別是中小型生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。而購(gòu)買(mǎi)大型通用庫(kù)存管理系統(tǒng)，對(duì)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，又需要付出昂貴的代價(jià)，而且?guī)齑婀芾眄?xiàng)目不一定完全符合企業(yè)庫(kù)存管理的要求。因此根據(jù)企業(yè)目前實(shí)際的庫(kù)存管理情況開(kāi)發(fā)一套庫(kù)存管理系統(tǒng)是十分必要的。

3設(shè)計(jì)內(nèi)容

庫(kù)存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫(kù)存管理的全過(guò)程，包括入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、訂貨、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等等。

根據(jù)上述工作流程，庫(kù)存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容：

1）登錄信息的輸入，密碼的修改。

2）基本信息的輸入，包括成品信息，原材料信息，供應(yīng)商信息，客戶(hù)信息。

3）倉(cāng)庫(kù)管理的各種信息的輸入，包括采購(gòu)入庫(kù)，銷(xiāo)售出庫(kù)等。

4）對(duì)庫(kù)存管理的各種信息的查詢(xún)，修改，維護(hù)和報(bào)表打印。

5）對(duì)各種功能的編碼管理。

6）權(quán)限管理。

由于兩個(gè)人分工合作，我負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)管理模塊，原材料倉(cāng)庫(kù)模塊，報(bào)表查詢(xún)模塊和高級(jí)管理模塊等部分。在此對(duì)這幾個(gè)模塊的業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單做下介紹。

原材料采購(gòu)回來(lái)之后，要對(duì)原材料進(jìn)行入庫(kù)管理，對(duì)它采購(gòu)的數(shù)量，單價(jià)等基本信息進(jìn)行錄入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)算出本次采購(gòu)的金額。若要對(duì)這次的采購(gòu)的供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，那么就可以到原材料付款界面，選擇此次的交易記錄，然后進(jìn)行結(jié)算。生產(chǎn)部門(mén)若要領(lǐng)用這些原材料進(jìn)行生產(chǎn)需要，那么就到原材料領(lǐng)用界面去進(jìn)行登記，記錄會(huì)自動(dòng)保存到庫(kù)存當(dāng)中去。

成品是本公司生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品，也要對(duì)它進(jìn)行入庫(kù)，操作跟原材料的入庫(kù)類(lèi)似。

所有這些操作的結(jié)果都會(huì)保存到庫(kù)存當(dāng)中去，要想對(duì)原材料和成品的庫(kù)存信息進(jìn)行查詢(xún)那么你在庫(kù)存一覽中，我們可以看到它們的詳細(xì)情況，可以知道現(xiàn)在庫(kù)存中各個(gè)成品的原材料的數(shù)量和它們所價(jià)值的金額。想對(duì)原材料的結(jié)算情況進(jìn)行查看，可以到采購(gòu)付款報(bào)表查看，那里可以發(fā)現(xiàn)已清帳和未清帳的具體情況，可以看到具體的欠款金額。同樣的，在銷(xiāo)售收款報(bào)表中也可以看到各個(gè)客戶(hù)的欠款情況。

高級(jí)編碼模塊是對(duì)系統(tǒng)功能的一個(gè)補(bǔ)充，可以讓系統(tǒng)變的更加的完整，有入庫(kù)信息的修正，一些編碼的添加刪除及編輯和系統(tǒng)的初始化功能。

研究解決方法及思路：

要對(duì)庫(kù)房管理系統(tǒng)的進(jìn)行功能需求分析、數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析，并由此設(shè)計(jì)了功能模塊結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，并對(duì)庫(kù)房管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。

對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行簡(jiǎn)明的介紹，并分析了庫(kù)房管理系統(tǒng)所應(yīng)進(jìn)行的工作。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和SQL語(yǔ)言的使用進(jìn)行了系統(tǒng)分析，為深入理解數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用打下了基礎(chǔ)。

學(xué)習(xí)畫(huà)圖工具visio 2003和開(kāi)發(fā)工具Delphi，對(duì)其數(shù)據(jù)庫(kù)組件，SQL語(yǔ)言在Delphi中的應(yīng)用等數(shù)據(jù)庫(kù)編程關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了系統(tǒng)的介紹。并按照數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)理論一步一步地給出了系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū),建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，并完成數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)。最后完成各個(gè)模板的設(shè)計(jì)。

根據(jù)我國(guó)國(guó)內(nèi)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時(shí)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，我用我所學(xué)知識(shí)，利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實(shí)用的理論，開(kāi)發(fā)這套基于delphi的庫(kù)存管理系統(tǒng)，以求能對(duì)我國(guó)庫(kù)存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻(xiàn)一份微薄的力量

解決供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理問(wèn)題的方法分析

1 問(wèn)題的提出

近幾年，在國(guó)內(nèi)外開(kāi)始流行一種新的管理理念，即供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理放眼全局，對(duì)供應(yīng)鏈上的物流、信息流以及資金流進(jìn)行控制和調(diào)度，它是一種集成的管理方式。供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要組成部分就是庫(kù)存管理，在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)庫(kù)存量的高低既影響自身成本，也和整條供應(yīng)鏈的性能有著直接的關(guān)系。所以為了有效降低庫(kù)存成本，提高顧客滿足度，在供應(yīng)鏈范圍進(jìn)行庫(kù)存管理是很有必要的。

2 問(wèn)題的分析

2.1 供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

由于供應(yīng)鏈管理思想對(duì)庫(kù)存的影響，與傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題相比，供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存問(wèn)題有著很多不同之處。

①企業(yè)不重視庫(kù)存控制，庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化。庫(kù)存控制往往被簡(jiǎn)單地理解為倉(cāng)儲(chǔ)管理，而且也經(jīng)常很簡(jiǎn)單地認(rèn)為庫(kù)存存在問(wèn)題的原因是采購(gòu)過(guò)多，或者是倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的工作沒(méi)有做好。其實(shí)很多情況下是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)沒(méi)有準(zhǔn)確把握，因此利用跟蹤到的信息去制定相應(yīng)的庫(kù)存控制策略很重要。

②低效率的信息傳遞系統(tǒng)。在供應(yīng)鏈中，需要對(duì)需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)等做出快速及時(shí)的響應(yīng)。這就要求必須實(shí)時(shí)地傳遞這些數(shù)據(jù)。當(dāng)客戶(hù)下訂單時(shí)，企業(yè)交貨的時(shí)間一定是客戶(hù)想要了解的。有時(shí)客戶(hù)在等待交貨的過(guò)程中會(huì)對(duì)訂單上的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這些可能都會(huì)造成信息傳遞系統(tǒng)延誤的問(wèn)題。

③缺乏合作與協(xié)調(diào)。由于可能會(huì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，一般企業(yè)都會(huì)設(shè)定一定的安全庫(kù)存，甚至由于組織的協(xié)調(diào)性等原因，不得不維持一個(gè)較高的安全庫(kù)存，但是這對(duì)成本造成了較大浪費(fèi)。

④產(chǎn)品的過(guò)程設(shè)計(jì)沒(méi)有考慮供應(yīng)鏈上庫(kù)存的影響。庫(kù)存對(duì)供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)也有一定的影響，在設(shè)計(jì)的過(guò)程中需要考慮庫(kù)存這個(gè)因素的影響。例如要增加或取消分銷(xiāo)中心，就應(yīng)該考慮由此而變化的固定成本和運(yùn)行成本，它們對(duì)供應(yīng)鏈的影響也是不可低估的。

2.2 供應(yīng)鏈管理對(duì)于推動(dòng)庫(kù)存控制實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的支持作用

①在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，通過(guò)采取及時(shí)采購(gòu)等策略，可以有效地降低庫(kù)存持有量，達(dá)到減少資金成本和風(fēng)險(xiǎn)的目的。②要想形成供應(yīng)鏈必須對(duì)整條供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)做出優(yōu)化，只有這樣才能建立良好的協(xié)作關(guān)系，有效降低社會(huì)庫(kù)存量，防止庫(kù)存浪費(fèi)和資金占?jí)?，進(jìn)而優(yōu)化供應(yīng)鏈庫(kù)存管理。③供應(yīng)鏈管理有利于企業(yè)從“實(shí)物控制”向“信息控制”的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存控制信息化的目標(biāo)。通過(guò)信息技術(shù)控制庫(kù)存，以最后一個(gè)環(huán)節(jié)交付實(shí)物庫(kù)存的方式，能夠有效減少“靜態(tài)”庫(kù)存的持有水平，如此不僅流通環(huán)節(jié)會(huì)減少，庫(kù)存控制的難度也會(huì)降低，進(jìn)而推動(dòng)了庫(kù)存控制實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。

3 解決供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理問(wèn)題的方法

3.1 自動(dòng)庫(kù)存補(bǔ)給法

在制造業(yè)和工程中的有多種用途、低價(jià)值的商品中采用這種方法比較多，它的目的是增加訂貨和補(bǔ)給流程效率，給供應(yīng)商完成采購(gòu)商的各項(xiàng)要求節(jié)省更多的時(shí)間。該方法要求供給雙方對(duì)特殊商品的配送數(shù)量、固定的倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)達(dá)成一致。把一定數(shù)量的商品裝在要配送的包裝袋里，同時(shí)存放在倉(cāng)庫(kù)的箱子中。當(dāng)生產(chǎn)需要更多的商品時(shí)，就使用其中的袋子。要求供應(yīng)商定期檢查采購(gòu)商的倉(cāng)庫(kù)，補(bǔ)充袋子，實(shí)行電子化處理開(kāi)票手續(xù)。

許多企業(yè)經(jīng)常使用這種方法，這種方法需要雙方具有很高的相互信任程度。其中要處理好的問(wèn)題是在采購(gòu)商的控制、有效性和供應(yīng)商的自由行動(dòng)之間如何獲得較好的平衡。

3.2 供應(yīng)商管理庫(kù)存法

供應(yīng)商管理庫(kù)存法是以通過(guò)雙方密切合作形成的交付貨物的方式為基礎(chǔ)的。通常來(lái)講，供貨商決定管理庫(kù)存的方式，而采購(gòu)方?jīng)Q定交付貨物的方式。其主要思想是由供應(yīng)商設(shè)立庫(kù)存，確定庫(kù)存水平和補(bǔ)給策略，擁有庫(kù)存控制權(quán)。對(duì)供應(yīng)商而言，實(shí)施供應(yīng)商管理用戶(hù)庫(kù)存的關(guān)鍵是庫(kù)存狀態(tài)公開(kāi)化。只有庫(kù)存狀態(tài)公開(kāi)化供應(yīng)商才能及時(shí)地了解銷(xiāo)售商的庫(kù)存狀態(tài)，從而及時(shí)地掌握市場(chǎng)需求的變化，并作出相應(yīng)的'調(diào)整。因此，供應(yīng)商管理庫(kù)存的策略可以分如下幾個(gè)步驟實(shí)施：

第一，建立客戶(hù)信息系統(tǒng)。供應(yīng)商要想及時(shí)地了解客戶(hù)的需求，并根據(jù)客戶(hù)的需求作出有針對(duì)性的調(diào)整，建立客戶(hù)信息系統(tǒng)是最有效直接的方式。

第二，建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要想保證自己的產(chǎn)品需求信息和物流暢通，必須建立完善的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在已經(jīng)有很多企業(yè)開(kāi)始采用 MRPⅡ或 ERP 系統(tǒng)，這些軟件系統(tǒng)都具有銷(xiāo)售管理的功能，通過(guò)擴(kuò)展這些功能，有助于建立完善的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

第三，變革組織機(jī)構(gòu)，因?yàn)楣?yīng)商管理庫(kù)存法改變了供應(yīng)商的組織模式。引入供應(yīng)商管理庫(kù)存法后，在訂貨部門(mén)產(chǎn)生了一個(gè)新的職能負(fù)責(zé)用戶(hù)庫(kù)存控制、庫(kù)存補(bǔ)給和服務(wù)水平。

3.3 聯(lián)合庫(kù)存管理法

聯(lián)合庫(kù)存管理系統(tǒng)把供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理進(jìn)一步集成為上游和下游兩個(gè)協(xié)調(diào)管理中心，如此能夠有效消除因?yàn)楣?yīng)鏈環(huán)節(jié)之間的不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象造成的供應(yīng)鏈的庫(kù)存波動(dòng)。在聯(lián)合管理庫(kù)存這種方式的安排下，供應(yīng)商擁有倉(cāng)庫(kù)的所有權(quán)，但是需建在采購(gòu)商選擇的地點(diǎn)。

供應(yīng)商決定預(yù)測(cè)需求和補(bǔ)充存貨的合適水平。聯(lián)合庫(kù)存管理法要求合作雙方相互開(kāi)放、資源共享，如此一來(lái)供應(yīng)鏈的運(yùn)作穩(wěn)定性會(huì)得到有效提高。聯(lián)合庫(kù)存管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了三種優(yōu)勢(shì)：一是缺貨的風(fēng)險(xiǎn)大大的減少了；二是可以保持較低的存貨水平；三是增加了支付方式。

實(shí)現(xiàn)聯(lián)合庫(kù)存管理的實(shí)施步驟如下：①供需雙方本著互惠互利原則，通過(guò)協(xié)商形成共同的合作目標(biāo)。②確定庫(kù)存優(yōu)化的方法，比如在多個(gè)供應(yīng)商或多個(gè)需求商之間庫(kù)存如何調(diào)節(jié)與分配，如何確定庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間，如何確定最高和最低庫(kù)存水平，如何確定安全庫(kù)存等。③建立信息溝通的系統(tǒng)，以保證需求信息在供應(yīng)鏈中準(zhǔn)確傳遞、暢通無(wú)阻。具體需要把 EDI 技術(shù)、條碼技術(shù)、RF、POS 系統(tǒng)等集成起來(lái)，使互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái)。④建立利益的分配和激勵(lì)機(jī)制，并形成供應(yīng)鏈協(xié)議文本，成為供應(yīng)鏈運(yùn)作的重要規(guī)則和條款。

4 結(jié)論

在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，供應(yīng)鏈管理正日益成為企業(yè)一種新的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。然而，從供應(yīng)鏈的角度來(lái)考慮，企業(yè)的庫(kù)存管理還存在很多的問(wèn)題。為了有效降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本，提高供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的效益，運(yùn)用合適的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理方法是很有必要的。

開(kāi)發(fā) 庫(kù)存管理系統(tǒng) 應(yīng)該注意什么

需求分析和產(chǎn)品設(shè)計(jì)，整理完后，就要重點(diǎn)思考物品流轉(zhuǎn)的可追溯性。庫(kù)存管理系統(tǒng)很簡(jiǎn)單。從管理精度可分三個(gè)級(jí)別：管理到數(shù)量，管理到批次，管理到單品。越精準(zhǔn)的管理，成本越高。

庫(kù)存管理

　　[摘要]
　　庫(kù)存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨位等帳務(wù)管理及入／出庫(kù)類(lèi)型、入／出庫(kù)單據(jù)的管理，及時(shí)反映各種物資的倉(cāng)儲(chǔ)、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。通過(guò)庫(kù)存分析，為管理及決策人員提供庫(kù)存資金占用情況、物資積壓情況、短缺／超儲(chǔ)情況、ABC分類(lèi)情況等不同的統(tǒng)計(jì)分析信息．通過(guò)對(duì)批號(hào)的跟蹤，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)批專(zhuān)管，保證質(zhì)量跟蹤的貫通。通過(guò)清倉(cāng)盤(pán)庫(kù)管理，保證帳面與實(shí)物一致，為計(jì)劃及決策人員提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的存貨信息，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)，保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　本系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)如采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等．只有和其它子系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)運(yùn)行時(shí)，才能對(duì)整個(gè)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)、人、財(cái)、物實(shí)行全面的管理，以最快的速度獲取最新的信息，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　[關(guān)鍵字] 出入庫(kù)、貨位、流水帳、統(tǒng)計(jì)分析、盤(pán)點(diǎn)、ABC分類(lèi)

　　第一章 導(dǎo) 言
　　1.1問(wèn)題的提出
　　當(dāng)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)范圍的擴(kuò)大，要求在企業(yè)的各個(gè)方面加強(qiáng)管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，要求對(duì)企業(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理，而不僅僅對(duì)制造資源進(jìn)行集成管理。因此，信息管理系統(tǒng)與理論僅停留在對(duì)制造部分的信息集成與理論研究上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)之間既是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，又是合作伙伴，信息管理要求擴(kuò)大到整個(gè)供應(yīng)鏈的管理。隨著現(xiàn)代管理思想和方法的提出和發(fā)展，如JIT(Just ln Time——及時(shí)生產(chǎn))、TQC(TotalQualityControl——全面質(zhì)量管理)、OPT(OptimizedProduction Technology——優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù))及DRP(Distribution Resource Planning——分銷(xiāo)資源計(jì)劃)等，又相繼出現(xiàn)了MES(ManufacturingExecuteSystem——制造執(zhí)行系統(tǒng))、AMS(Agile Manufacturing System——敏捷制造系統(tǒng))等現(xiàn)代管理思想。MRP-II逐步吸收和融合其它先進(jìn)思想來(lái)完善和發(fā)展自身理論。20世紀(jì)90年代MRP-II發(fā)展到了一個(gè)新的階段：ERP(EnterpriseResourcePlanning——企業(yè)資源計(jì)劃)。簡(jiǎn)要地說(shuō)企業(yè)的所有資源包括3大流：物流、資金流和信息流。ERP也就是對(duì)這3種資源進(jìn)行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。概括地說(shuō)，ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面地集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想，不僅僅是信息系統(tǒng)。它利用企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源與外部市場(chǎng)資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。ERP融合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn)，擴(kuò)大了管理的范圍，更加靈活或“柔性”地開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)時(shí)地響應(yīng)市場(chǎng)需求。總之，ERP極大地?cái)U(kuò)展了業(yè)務(wù)管理的范圍及深度，包括質(zhì)量、設(shè)備、分銷(xiāo)、運(yùn)輸、多任務(wù)廠管理、數(shù)據(jù)采集接口等。ERP的管理范圍涉及企業(yè)的所有供需過(guò)程，是對(duì)供應(yīng)鏈的全面管理和企業(yè)運(yùn)作的供需鏈結(jié)構(gòu)的全面管理。

　　為了加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的信息化水平，福州臺(tái)鉆廠計(jì)劃引入ERP系統(tǒng)，并委托我院對(duì)其實(shí)施ERP系統(tǒng)提供幫助。

　　1.2本文研究路線
　　庫(kù)存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。庫(kù)存管理系統(tǒng)是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨位、入出庫(kù)類(lèi)型與入出庫(kù)單據(jù)的管理，及時(shí)反映物資的倉(cāng)儲(chǔ)、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。并通過(guò)庫(kù)存分析，為管理及決策人員提供庫(kù)存資金占用情況、物資短缺(超儲(chǔ))情況、ABC分類(lèi)情況等不同的分析信息。通過(guò)清倉(cāng)盤(pán)庫(kù)管理，保證帳面與實(shí)物一致，為計(jì)劃及決策人員提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的存貨信息，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)，保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　第二章 企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)研究概述

　　2.1傳統(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
　　庫(kù)存管理是企業(yè)管理(本文以制造業(yè)企業(yè)為例)的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，庫(kù)存管理既必須保證生產(chǎn)車(chē)間對(duì)原材料、零部件需求，又直接影響采購(gòu)、銷(xiāo)售部門(mén)的購(gòu)、銷(xiāo)活動(dòng)。為盤(pán)活企業(yè)流動(dòng)資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低壓庫(kù)資金，直接牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。根據(jù)對(duì)我國(guó)眾多制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前制造業(yè)企業(yè)在庫(kù)存管理方面普遍存在著如下問(wèn)題:

　　(1) 不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息。在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，有時(shí)必須獲知各種零部件當(dāng)前的庫(kù)存量，但由于零部件種類(lèi)多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
　　(2) 庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各種送貨單、退貨單、收料單、發(fā)料單、領(lǐng)料單和退料單進(jìn)行物料的入庫(kù)、出庫(kù)搬運(yùn)后，要隨時(shí)修改庫(kù)存信息和借、欠料信息,以便反映庫(kù)存狀況。工作中的主要問(wèn)題是，由于零部件種類(lèi)多、數(shù)量大，使得庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存時(shí)常不是嚴(yán)格一致的。因而需要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)來(lái)糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間，工作量又大。
　　(3) 無(wú)法及時(shí)了解發(fā)料和生產(chǎn)用料情況。在工令單下達(dá)后，由于零部件與生產(chǎn)線的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各配料點(diǎn)送料時(shí)，常缺少發(fā)料、用料記錄和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)線缺料才知道需要送料的情況，導(dǎo)致生產(chǎn)和用料發(fā)生混亂，無(wú)法了解發(fā)料和生產(chǎn)用料的實(shí)際情況。

　　市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短，這就要求制造業(yè)企業(yè)必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀。

　　2.2企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
　　因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問(wèn)題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)：

　　1. 科學(xué)的庫(kù)存管理流程
　　存貨的種類(lèi)不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。

　　2. 科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)
　　科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)確保了業(yè)務(wù)流程的高效執(zhí)行，明確了工廠、存儲(chǔ)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)儲(chǔ)種類(lèi)以及倉(cāng)儲(chǔ)箱之間的合理關(guān)系。

　　3. 進(jìn)行物料代碼化管理
　　物料種類(lèi)繁多，在庫(kù)存管理過(guò)程中極易發(fā)生混亂的問(wèn)題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)將所有存貨按照層次和類(lèi)別進(jìn)行編碼的唯一形管理，編碼的組成部分包括存貨的型號(hào)、規(guī)格、尺寸等內(nèi)容。它具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道貨物的編碼，就可以了解該物料的所有信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。

　　2.3企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用解決方案
　　一般的操作步驟為：
　?。?）企業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)商品后，填制采購(gòu)入庫(kù)單，并將商品發(fā)送給倉(cāng)庫(kù)，辦理入庫(kù)。
　?。?）倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)部門(mén)的商品后，辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)，并對(duì)入庫(kù)后的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核，然后將已審核的采購(gòu)入庫(kù)單反傳給企業(yè)采購(gòu)部門(mén)，以便企業(yè)采購(gòu)部門(mén)了解商品的在途情況。
　?。?）企業(yè)銷(xiāo)售商品后，開(kāi)據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單，操作員或業(yè)務(wù)員拿著銷(xiāo)售出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)中提貨或倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單發(fā)貨。

　　第三章 企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

　　3.1企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)功能需求簡(jiǎn)介

　　庫(kù)存管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨位、入出庫(kù)類(lèi)型與入出庫(kù)單據(jù)的管理，通過(guò)庫(kù)存分析、清倉(cāng)盤(pán)庫(kù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫(kù)存的管理，全面監(jiān)控企業(yè)商品的進(jìn)、出、存等各種狀況，以滿足現(xiàn)代企業(yè)的庫(kù)存管理需要。

　　1. 具有進(jìn)行期初建帳、系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)備份等的系統(tǒng)初始化功能；
　　2. 能夠進(jìn)行企業(yè)物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置（包括倉(cāng)庫(kù)、貨物、部門(mén)、項(xiàng)目等的設(shè)置）；
　　3. 可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理，如出庫(kù)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)操作等；
　　4. 對(duì)庫(kù)存貨物可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)，如出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、項(xiàng)目資金分析統(tǒng)計(jì)等；

　　3.2功能需求描述

　　1.系統(tǒng)初始
　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：倉(cāng)庫(kù)信息、存放地點(diǎn)、構(gòu)成信息、庫(kù)存常用數(shù)據(jù)等。
　　系統(tǒng)支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢(xún)、打印、增加、修改、刪除等操作。
　　編碼方案：定義貨物分類(lèi)、庫(kù)存屬性、部門(mén)、子類(lèi)等的編碼方案。

　　2.日常業(yè)務(wù)：
　?。?）采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)入庫(kù)單一般指采購(gòu)原材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，所填制的入庫(kù)單據(jù)；企業(yè)一般指商品進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)，填制的入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單是企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，采購(gòu)入庫(kù)單也是日常業(yè)務(wù)的主要原始單據(jù)之一。
　?。?）材料出庫(kù)單 材料出庫(kù)單是企業(yè)領(lǐng)用材料時(shí)，所填制的出庫(kù)單據(jù)。材料出庫(kù)單是企業(yè)出庫(kù)單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，材料出庫(kù)單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)之一。
　　（3）產(chǎn)成品入庫(kù)單 產(chǎn)成品入庫(kù)單是指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，所填制的入庫(kù)單據(jù)。產(chǎn)成品入庫(kù)單是以企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分。
　?。?）銷(xiāo)售出庫(kù)單 銷(xiāo)售出庫(kù)單是指產(chǎn)成品銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)，所填制的出庫(kù)單據(jù)。銷(xiāo)售出庫(kù)單也是企業(yè)出庫(kù)單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，銷(xiāo)售出庫(kù)單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)之一。
　?。?）其他入庫(kù)單 企業(yè)的其他入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其他入庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫(kù)、盤(pán)盈入庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。
　?。?）其他出庫(kù)單 企業(yè)的其他出庫(kù)指除銷(xiāo)售出庫(kù)、材料出庫(kù)之外的其他出庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫(kù)、盤(pán)虧出庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫(kù)等。
　　（7）調(diào)撥：管理倉(cāng)庫(kù)間的實(shí)物轉(zhuǎn)移和分銷(xiāo)意義上的倉(cāng)庫(kù)分配、調(diào)撥業(yè)務(wù)，屬轉(zhuǎn)移事務(wù)類(lèi)型。
　?。?）形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種物品在加工或存儲(chǔ)過(guò)程中，由于加工或環(huán)境的原因，使其形態(tài)和名稱(chēng)發(fā)生變化，這時(shí)需處理形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，調(diào)整庫(kù)存帳。
　　（9）反沖：對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品及不入庫(kù)半成品業(yè)務(wù)，系統(tǒng)按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理實(shí)現(xiàn)原材料與在制品、半成品對(duì)沖處理功能，實(shí)現(xiàn)在制品、半成品管理。
　?。?0）盤(pán)點(diǎn)單
　　在日常物品收發(fā)、保管過(guò)程中，由于計(jì)量錯(cuò)誤、檢驗(yàn)疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯(cuò)誤等原因，有時(shí)會(huì)發(fā)生物品的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損現(xiàn)象，從而造成物品帳實(shí)不相符。為了保護(hù)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的安全和完整，做到帳實(shí)相符，企業(yè)必須對(duì)物品進(jìn)行定期或不定期的清查。確定企業(yè)各種物品的實(shí)際庫(kù)存量，并與帳面記錄相核對(duì)，查明物品盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制物品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門(mén)審批。 物品盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損，在查明原因、分清責(zé)任、按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，調(diào)整物品帳的實(shí)存數(shù)，使物品的帳面記錄與庫(kù)存實(shí)物核對(duì)相符。 物品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表，是證明企業(yè)物品盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損，據(jù)以調(diào)整物品實(shí)存數(shù)的書(shū)面憑證，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可作為原始憑證入帳。但是，物品的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損必須在按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行處理。

　　3.庫(kù)存分析：
　?。?）安全庫(kù)存報(bào)警
　　通過(guò)對(duì)各種物品當(dāng)前庫(kù)存量和安全庫(kù)存量的對(duì)比分析，對(duì)超過(guò)或低于安全庫(kù)存量的物品進(jìn)行報(bào)警，并可查詢(xún)當(dāng)前庫(kù)存量等于安全庫(kù)存量的物品。 安全庫(kù)存預(yù)警輸出的內(nèi)容包括物品、物品的安全庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存量及當(dāng)前庫(kù)存量與安全庫(kù)存量的差。 各物品的安全庫(kù)存量取自物品檔案中各物品的安全庫(kù)存量，當(dāng)前庫(kù)存量為各物品所有倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量之和，差量=當(dāng)前庫(kù)存量-安全庫(kù)存量。

　　（2）短缺物品查詢(xún)
　　通過(guò)對(duì)各種物品當(dāng)前庫(kù)存量和最低庫(kù)存量對(duì)比分析，當(dāng)前庫(kù)存量低于最低庫(kù)存量的物品表示短缺物品。短缺物品查詢(xún)輸出的內(nèi)容包括物品、各物品的最低庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存量及短缺量。 各物品的最低庫(kù)存量取自物品檔案中各物品的最低庫(kù)存量，當(dāng)前庫(kù)存量為各物品所有倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量之和，短缺量=最低庫(kù)存量-當(dāng)前庫(kù)存量。

　?。?）呆滯積壓物品
　　系統(tǒng)提供呆滯積壓物品的分析方法是按物品周轉(zhuǎn)率分析的。當(dāng)前庫(kù)存量與最高庫(kù)存量或安全庫(kù)存量比較，周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)且超過(guò)最高庫(kù)存量（或安全庫(kù)存量）的物品為積壓物品，周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)且未超過(guò)最高庫(kù)存量（或安全庫(kù)存量）的物品為呆滯物品。呆滯積壓物品分析輸出的內(nèi)容包括物品、各物品的最高庫(kù)存量（或安全庫(kù)存量）、當(dāng)前庫(kù)存量、短缺量、周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)率與最低周轉(zhuǎn)率（呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)）的差、狀態(tài)（表示該物品是呆滯物品還是積壓物品）。物品的呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)在【物品檔案】中設(shè)置。呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)是操作員設(shè)置的每一物品的最低周轉(zhuǎn)率，低于此周轉(zhuǎn)率的物品就是呆滯積壓的物品。當(dāng)前庫(kù)存量為該物品所有倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量之和超儲(chǔ)量=當(dāng)前庫(kù)存量-最高庫(kù)存量（或安全庫(kù)存量） 物品周轉(zhuǎn)率=一定期間內(nèi)物品的已消耗量÷一定期間內(nèi)物品的平均庫(kù)存量 平均庫(kù)存量=一定期間內(nèi)物品每天的平均庫(kù)存量之和÷天數(shù) 每天的平均庫(kù)存量=（當(dāng)天的期初結(jié)存數(shù)量+當(dāng)天的期末結(jié)存數(shù)量）÷2 已消耗量=一定期間內(nèi)該物品的出庫(kù)數(shù)量 差率=周轉(zhuǎn)率-呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn) 狀態(tài)：超儲(chǔ)量大于零且差率小于零的物品為積壓物品，狀態(tài)為'積壓'；超儲(chǔ)量小于等于零且差率小于零的物品為呆滯物品，狀態(tài)為'呆滯'；超儲(chǔ)量小于等于零且差率大于等于零的物品為非呆滯積壓物品，狀態(tài)為空。

　　4.統(tǒng)計(jì)分析：
　?。?）收發(fā)存匯總表
　　反映倉(cāng)庫(kù)各物品各種收發(fā)類(lèi)別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。收發(fā)存匯總表是按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分頁(yè)查詢(xún)的。一頁(yè)顯示一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存匯總表。倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存匯總表通過(guò)匯總功能查詢(xún)。收發(fā)存匯總表輸出的內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)、物品、自由項(xiàng)、期初結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）、各種入庫(kù)類(lèi)別的入庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）、各種出庫(kù)類(lèi)別的出庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）、期末結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）。
　　期末結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+各種入庫(kù)類(lèi)別的入庫(kù)數(shù)量-各種出庫(kù)類(lèi)別的出庫(kù)數(shù)量。
　　期末結(jié)存件數(shù)=期初結(jié)存件數(shù)+各種入庫(kù)類(lèi)別的入庫(kù)件數(shù)-各種出庫(kù)類(lèi)別的出庫(kù)件數(shù)。

　?。?）業(yè)務(wù)類(lèi)型收發(fā)存匯總表
　　反映倉(cāng)庫(kù)各物品各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。 系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)類(lèi)型包括：采購(gòu)、銷(xiāo)售、產(chǎn)品入庫(kù)、材料出庫(kù)、盤(pán)盈入庫(kù)、盤(pán)虧出庫(kù)、其他入庫(kù)、其他出庫(kù)。 業(yè)務(wù)類(lèi)型匯總表是按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分頁(yè)查詢(xún)的。一頁(yè)顯示一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)類(lèi)型匯總表。業(yè)務(wù)類(lèi)型匯總表輸出的內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)、物品、期初結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）、各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的入庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）、各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的出庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）、期末結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）。
　　期末結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的入庫(kù)數(shù)量-各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的出庫(kù)數(shù)量。
　　期末結(jié)存件數(shù)=期初結(jié)存件數(shù)+各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的入庫(kù)件數(shù)-各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的出庫(kù)件數(shù)。

　?。?）收發(fā)類(lèi)別匯總表
　　反映倉(cāng)庫(kù)各物品各種收發(fā)類(lèi)別的入庫(kù)或出庫(kù)的情況。收發(fā)類(lèi)別匯總表是按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分頁(yè)查詢(xún)的。一頁(yè)顯示一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)類(lèi)別匯總表。收發(fā)類(lèi)別匯總表輸出的內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)、物品、用戶(hù)所選入庫(kù)類(lèi)別的入庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）或用戶(hù)所選出庫(kù)類(lèi)別的出庫(kù)數(shù)量（件數(shù)反映各供貨單位供應(yīng)的物品的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。

　　3.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
　　系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要包括三個(gè)部分：采購(gòu)、部門(mén)領(lǐng)料和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。

　　1. 采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程是：①計(jì)劃部門(mén)制定物資需求單，評(píng)審，如果評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況平衡采購(gòu)，然后制定采購(gòu)單。②對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行評(píng)審，如果評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，則可以簽定采購(gòu)合同進(jìn)行采購(gòu)。③到貨后，進(jìn)行登記并入庫(kù)。
　　2. 部門(mén)領(lǐng)料的流程很簡(jiǎn)單，各部門(mén)主要通過(guò)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資，只需要填寫(xiě)部門(mén)領(lǐng)料單即可。
　　3. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)用于登記倉(cāng)庫(kù)中物質(zhì)的養(yǎng)活和增加情況，并使實(shí)際庫(kù)存和數(shù)據(jù)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)目保持一致。 4.5 謝詞

　　在這個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，本人增強(qiáng)了團(tuán)體意識(shí)，對(duì)一些軟件開(kāi)發(fā)模式有了一定的認(rèn)識(shí)，學(xué)會(huì)了如何進(jìn)行小組式的開(kāi)發(fā)一個(gè)綜合系統(tǒng)，在此本人特向給了很多指導(dǎo)意見(jiàn)的老師表示感謝！也感謝本組成員對(duì)本人的關(guān)心和幫助。因?yàn)楸鞠到y(tǒng)所涉及的內(nèi)容非常廣泛并且比較復(fù)雜，加上時(shí)間的倉(cāng)促，盡管本組竭盡全力來(lái)保證系統(tǒng)的可靠性和完善性，但是還有一些不足之處，懇請(qǐng)老師批評(píng)指正。

　　第五章 參考文獻(xiàn)

　　1．《Delphi6.0程序員開(kāi)發(fā)指南》 機(jī)械工業(yè)出版社 李 維 編譯
　　2．《Delphi6.0企業(yè)級(jí)解決方案應(yīng)用剖析》 機(jī)械工業(yè)出版社 劉 藝 編著
　　3．《Oracle 8.X For Windwos NT 實(shí)用教程》 清華大學(xué)出版社 翁正科 王新英 編著
　　4．《數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)原理教程》 清華大學(xué)出版社 陳 紅 王 珊 編著
　　5．《Delphi6.0程序設(shè)計(jì)教程》 冶金工業(yè)出版社 李光明 編著
　　7．《深入學(xué)習(xí)Delphi編程》 中國(guó)鐵道出版社 靜 海 編著
　　8.《Delphi 7高效數(shù)據(jù)庫(kù)程序設(shè)計(jì)》 機(jī)械工業(yè)出版社 李 維 編著