檔案整理中心

來(lái)賓市專門做文件的地方有來(lái)賓市集祥檔案管理有限公司、忻城縣滬寧檔案整理中心、合山市蘭臺(tái)檔案整理中心、來(lái)賓縣檔案局等。
文件是存儲(chǔ)在外部介質(zhì)中的數(shù)據(jù)結(jié)合。
有“世界瑤都”、“中國(guó)觀賞石之城”、“廣西煤都”美譽(yù)的來(lái)賓市，位居廣西壯族自治區(qū)中部，有“桂中心臟”之稱。

檔案管理中心會(huì)查社保記錄嗎

會(huì)。檔案管理中心會(huì)查社保記錄，需要核實(shí)、對(duì)接社保記錄。檔案管理中心是本行進(jìn)行檔案整理、保管、調(diào)閱和銷毀的專業(yè)部室。

檔案整理究竟是誰(shuí)的職責(zé)

”那么整理檔案的工作究竟由文書處理部門來(lái)做還是由機(jī)關(guān)檔案室來(lái)做呢？而1987年出臺(tái)1996年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》第八條又規(guī)定各級(jí)各類檔案館“負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案”。也就是說(shuō)，整理檔案是各級(jí)各類檔案館職責(zé)之一。呢？文書處理部門、機(jī)關(guān)檔案室還是各級(jí)各類檔案館？ 淺草：檔案整理是檔案館（室）對(duì)收集來(lái)的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館（室）內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工，對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷進(jìn)行必要的部分加工整理；對(duì)由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整。 longzhengyi：舉個(gè)例子，規(guī)劃局檔案中心有著這樣幾個(gè)職責(zé)：（1）定期接收房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的項(xiàng)目歸檔文件；（2）監(jiān)督指導(dǎo)下級(jí)規(guī)劃部門的檔案工作；（3）保管本部門的相關(guān)檔案。對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商上交的項(xiàng)目文檔，開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)整理，檔案中心負(fù)責(zé)審查是否齊全、是否規(guī)范、若不規(guī)范，則可以打回去讓開(kāi)發(fā)商重新整理；對(duì)于下級(jí)規(guī)劃部門檔案工作，檔案中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查其檔案的收集、整理和保管等工作的進(jìn)行情況；對(duì)于規(guī)劃局的檔案工作，檔案中心負(fù)責(zé)收集、整理和保管規(guī)劃局在日常活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文檔材料。因此，文檔中心是有整理檔案的職責(zé)的，同時(shí)開(kāi)發(fā)商和下級(jí)檔案部門也是有整理檔案的職責(zé)的，只是整理的檔案是不同的。 伍振華：檔案館（室）的“檔案整理”與非檔案機(jī)構(gòu)（如文秘或業(yè)務(wù)部門或工作人員）的“檔案整理”是完全相同的一回事嗎（如實(shí)際整理內(nèi)容、范圍、要求等）？換言之，是否存在著這樣一種事實(shí)或可能：檔案機(jī)構(gòu)與非檔案機(jī)構(gòu)在不盡相同層面或意義都存在“檔案整理”的問(wèn)題。 王旭：讓各業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)整理檔案在現(xiàn)實(shí)中就有現(xiàn)成版的，比如會(huì)計(jì)檔案，檔案館整理會(huì)計(jì)憑證嗎？隨著各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)化程度的提高，緊隨其后的檔案業(yè)務(wù)有了明顯改觀，而檔案館并不參與整理這個(gè)業(yè)務(wù)之中，檔案館應(yīng)該把精力集中在“需求”主導(dǎo)下的利用研究上來(lái)，人家怎么整理不關(guān)你的事，你只要懂得利用這種整理狀況中的檔案就行了。 maoyue：文書部門的整理只能是初步整理，檔案部門的整理應(yīng)是系統(tǒng)整理。檔案整理就是使是檔案有序化的過(guò)程，也是檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。檔案部門不整理檔案，而將檔案質(zhì)量寄托在其他部門身上，能有很好的效果嗎？上世紀(jì)50年代，我國(guó)學(xué)蘇聯(lián)改行文書處理部門立卷，當(dāng)時(shí)反對(duì)的有一句名言：“檔案室立卷是天經(jīng)地義的”。檔案部門對(duì)文書部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，指導(dǎo)它們干什么？當(dāng)然是怎么整理是符合要求的，做的是檔案整理工作——屬于檔案業(yè)務(wù)工作。 王旭：我認(rèn)為檔案部門對(duì)文書部門進(jìn)行的指導(dǎo)工作，就是指導(dǎo)文書部門整理檔案，這種指導(dǎo)當(dāng)然是檔案業(yè)務(wù)工作，但這個(gè)不是說(shuō)檔案部門要承擔(dān)整理檔案的任務(wù)啊。從目前《檔案法》的意思來(lái)看，檔案部門就得整理檔案，文書部門沒(méi)必要做整理檔案這項(xiàng)工作，因此檔案部門無(wú)“法”指導(dǎo)文書部門整理檔案。 劉子芳：“檔案整理究竟是誰(shuí)的責(zé)任”這個(gè)問(wèn)題，我是這么理解的：按照《檔案法》的規(guī)定，檔案的整理應(yīng)該是機(jī)關(guān)檔案室、各級(jí)檔案館的責(zé)任，這是法定的任務(wù)和職責(zé)。但是，這里的“檔案整理”，并不是指文件的歸檔整理。是指接收、征集檔案全宗的區(qū)分、案卷的排列、編號(hào)、上架、編目、裝盒等工作。而文件的歸檔整理，應(yīng)當(dāng)是機(jī)關(guān)文書部門的事情，關(guān)于這一點(diǎn)，《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第十章、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第七章已有明確的規(guī)定?！稒n案法》中規(guī)定機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，其中就包括對(duì)文件歸檔整理的監(jiān)督和指導(dǎo)，依據(jù)是《檔案法實(shí)施辦法》第九條第二款的規(guī)定。由此來(lái)看，《檔案法》的有關(guān)規(guī)定并沒(méi)有錯(cuò)，也不存在相互矛盾。 周小麗：同意劉子芳的觀點(diǎn)，具體的整理工作還得由各單位檔案室負(fù)責(zé)，至于檔案館的“整理”除了接收以后的后期排號(hào)上架等工作外，還包括對(duì)一些不規(guī)范的案卷進(jìn)行整理。但整理工作的主要責(zé)任人是各有關(guān)單位，而不是檔案館，要不還設(shè)檔案室何用？檔案館的工作重心不應(yīng)該在整理檔案上 樊小偉：市級(jí)館是每隔20年移交一次檔案，縣級(jí)館是每隔10年移交一次檔案；在移交檔案之前，檔案館都要制定移交接收計(jì)劃，制定嚴(yán)格的移交接收檔案標(biāo)準(zhǔn)，并在接收檔案時(shí)嚴(yán)格檢查，不符合要求的會(huì)要求拿回去繼續(xù)完善。因而沒(méi)整理好的檔案不可能移交進(jìn)館，也不便于機(jī)關(guān)檔案室提供利用。再者，即使整理好的檔案進(jìn)館之后也不可能原封不動(dòng)搬進(jìn)檔案館，在機(jī)關(guān)檔案室排列有序的檔案進(jìn)館入庫(kù)以后，不進(jìn)行必要的整理，將會(huì)如泥牛入海了無(wú)蹤影。檔案館對(duì)接收進(jìn)館的檔案的整理是必須的，是建立有序的檢索查詢系統(tǒng)的需要，是日后提供利用和管理館藏檔案的需要。因此，給這些新進(jìn)館的檔案按單位設(shè)立一個(gè)全宗號(hào)，在案卷目錄上加館編號(hào)（2000年前按卷整理，案卷目錄格式上設(shè)置有“館編號(hào)、室編號(hào)”，2000年后立卷改革后的檔案還沒(méi)到進(jìn)館期限）），裝訂好案卷目錄，入庫(kù)上架，使其有一個(gè)固定的庫(kù)藏位置，并建立好全宗卷，完成整理工作。 王旭：由此看出，整理工作的重心是檔案室，檔案館加編館號(hào)，建立索引系統(tǒng)也進(jìn)行了一定的整理，檔案室、檔案館都有整理檔案的職責(zé)，只是操作方式的差異。 huangking：這個(gè)整理猶如加工一樣，對(duì)不同層次分為初次加工，再加工，深加工等。企業(yè)文書部門按照檔案室給的要求予以整理，檔案室再可以綜合整理，如跨部門材料的整合之類的，檔案館再整合檔案室移交的檔案。整合之外，當(dāng)然還有鑒定，修整等后續(xù)工作。 王旭：文書部門整理檔案、檔案室在整理檔案、檔案館在整理檔案，“初次加工，再加工，深加工”這個(gè)比喻形象的很，意思就是說(shuō)整理檔案的職責(zé)最起碼涉及到了三個(gè)部門，大家都在做，大家都可以踢皮球。 王旭：maoyue老師這句話說(shuō)明檔案部門一定要整理檔案，不然文書部門會(huì)質(zhì)疑你的職責(zé)未履行。1983年頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十四條規(guī)定：“一個(gè)機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案，應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照一定的要求進(jìn)行分類、加工整理和保管?！?guodongsheng：？是檔案形成者的責(zé)任，是檔案室的責(zé)任，是檔案館的責(zé)任。檔案是檔案形成者工作、學(xué)習(xí)、生活的附屬，也是其第一利用者，及時(shí)的整理便于其自身利用，其熟悉文件形成情況整理起來(lái)更順手。因此，我國(guó)檔案法律規(guī)范明確機(jī)關(guān)單位文書處理部門、業(yè)務(wù)處理部門負(fù)責(zé)其形成檔案的整理。檔案室負(fù)責(zé)檔案的接受與進(jìn)一步整理。進(jìn)一步整理，如檔案室編檔案號(hào)。同時(shí)檔案室也是要承擔(dān)接受未立卷、未整理文件材料的工作責(zé)任的。盡管文書處理部門、業(yè)務(wù)處理部門負(fù)責(zé)其形成檔案的整理，但除其范圍以外還是會(huì)有零散文件可能產(chǎn)生的。它們的整理都是檔案室的責(zé)任。國(guó)家綜合檔案館存在零散文件材料更是非常普遍的事。各國(guó)家綜合檔案館是不可能不接收零散文件的，特別是現(xiàn)在，機(jī)關(guān)單位撤銷，企業(yè)破產(chǎn)，在已經(jīng)找不到整理責(zé)任單位、責(zé)任人的情況下，檔案館就應(yīng)無(wú)條件的對(duì)其進(jìn)行接收整理。 zhz：？我的回答很簡(jiǎn)單，那就是檔案管理人員的職責(zé)。我認(rèn)為，凡肩負(fù)檔案管理任務(wù)的人員都有整理檔案的職責(zé)，因?yàn)檫@是科學(xué)管理檔案、發(fā)揮檔案作用不可或缺的環(huán)節(jié)或曰內(nèi)容。負(fù)有檔案管理任務(wù)的人員可分為兩大群體，一是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案管理人員，可統(tǒng)稱為基層檔案室人員。二是各級(jí)檔案館的工作人員。這兩大群體對(duì)檔案整理都有不可推卸的責(zé)任。從檔案整理的內(nèi)涵與外延上看，檔案室人員與檔案館人員在整理檔案這個(gè)問(wèn)題上既有同一又有區(qū)別，所謂同一，即遵循的基本原則、要求、方法是一致的（檔案整理的原則、要求、方法略），所謂區(qū)別，即整理檔案的范圍、內(nèi)容等有所不同。以2000年前手工立卷方式的文書檔案為例：從整理范圍看，機(jī)關(guān)檔案室人員只負(fù)責(zé)整理本單位應(yīng)歸檔的文件。從整理內(nèi)容（程序）看，機(jī)關(guān)檔案室人員對(duì)各部門交來(lái)或平時(shí)歸檔的文件，一般是按照分級(jí)別、劃分保管期限、分類（按問(wèn)題或按機(jī)構(gòu)）、按六個(gè)特征組卷、擬寫案卷標(biāo)題、案卷排序（編卷號(hào)）、卷內(nèi)文件排序與編頁(yè)號(hào)、去金屬物、編卷內(nèi)目錄、填寫案卷封面與備考表、裝訂案卷、編案卷目錄、上賬入庫(kù)等程序進(jìn)行的。檔案館對(duì)檔案的整理，從整理范圍看，是對(duì)轄區(qū)內(nèi)各單位應(yīng)進(jìn)館檔案的整理。從整理內(nèi)容（程序）看，主要是進(jìn)行系統(tǒng)化編排，就河南市縣檔案館而言，一般是按照《河南省各級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的要求進(jìn)行的（恕不贅言），當(dāng)然對(duì)于個(gè)別單位隨后補(bǔ)交的零散文件或征集來(lái)的零散文件也要視具體情況予以插卷或重新組卷。 小魚兒：檔案整理按說(shuō)應(yīng)該是我們檔案工作者的職責(zé)，但是，實(shí)際工作中，各單位又有各單位的具體情況。由于檔案工作與文書處理部門的特殊關(guān)系——兩者的某些工作環(huán)節(jié)相同，又使得兩者不可截然分開(kāi)。大致情況有三：其一，在一些成立綜合檔案室的大單位，通常情況下，檔案部門指導(dǎo)協(xié)助文書部門整理文書檔案、而其他門類的檔案都是各部門自己整理好后，檔案部門負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收是否合格，合格后方能移交到綜合檔案室。由檔案部門統(tǒng)一管理、利用。這種情況下，檔案整理的職責(zé)就是文書部門、機(jī)關(guān)檔案室。其二，在一些較小的單位，往往是文書工作人員兼職檔案員，因此，檔案整理工作就由文書部門來(lái)完成。這種情況下，檔案整理就是文書部門。其三，對(duì)于各級(jí)地方檔案館，征集到的珍貴檔案，需要整理，那就是檔案館人員的職責(zé)了。

專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)有哪些

法律分析： 檔案一般存放機(jī)構(gòu)有：一、人才：戶口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局或人社局（師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔）；二、報(bào)到證簽約單位：畢業(yè)時(shí)報(bào)到證的報(bào)到單位（簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才）；三、畢業(yè)學(xué)校（頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué)）；四、企事業(yè)單位：具有人事權(quán)的事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國(guó)有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》

第八條 國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作，負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

第十條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。

檔案整理的公司

有個(gè)公司叫
四川凱德檔案管理科技有限公司
是專門做檔案整理
裝訂
檔案數(shù)字化
檔案軟件推廣的公司
是一家專門針對(duì)檔案的公司
好像是在自貢工商管理中心的對(duì)面
希望對(duì)你有幫助哈

檔案整理工作的基本內(nèi)容包括什么？謝謝大家

檔案整理工作的基本內(nèi)容包括什么
1 檔案整理工作的內(nèi)容
1.1 系統(tǒng)排列和編目
在正規(guī)的工作條件下，檔案室接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求組好的以件為單位的文件或案卷；檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的檔案。在這種情況下，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，根據(jù)整個(gè)檔案室和檔案館存放和管理的需要，進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和以件為單位的盒內(nèi)檔案的排列，檢索工具的某些加工等等。
1.2 局部調(diào)整
已經(jīng)整理人館、室保存的檔案，經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)或?qū)ｉT的質(zhì)量檢查，對(duì)其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分，檔案館和檔案室需要進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另外，隨著時(shí)間的推移，檔案自身或檔案整理體系可能發(fā)生某些變化，也須進(jìn)行必要的調(diào)整。
1.3 全過(guò)程整理
由于一些特殊原因，檔案館、室有時(shí)也接收和征集一些零散文件，或者當(dāng)館藏的體系遭受嚴(yán)重破壞時(shí)，就必須進(jìn)行全過(guò)程的整理工作。
2 檔案整理工作的意義
2.1 檔案整理工作是進(jìn)一步發(fā)揮檔案作用的前提條件
檔案館和檔案室都是集中保存檔案的信息中心，僅以檔案室保管的檔案來(lái)說(shuō)，就形成于不同的年代、不同的組織機(jī)構(gòu)、不同的工作和生產(chǎn)活動(dòng)中，因此有著不同的內(nèi)容、來(lái)源、性能和作用等。檔案的數(shù)量多、情況復(fù)雜，就必須加以系統(tǒng)的整理，從而使其井然有序，方便管理，容易檢索利用。否則，眾多的檔案雜亂堆放在一起，查找利用如大海撈針，不僅浪費(fèi)時(shí)間，也會(huì)影響工作。因此，檔案只有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，才能體現(xiàn)檔案的特點(diǎn)，反映出各項(xiàng)活動(dòng)的歷史聯(lián)系和本來(lái)面貌，更好地發(fā)揮檔案的作用。
2.2 檔案整理工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在檔案業(yè)務(wù)工作請(qǐng)環(huán)節(jié)中，收集]：作是起點(diǎn)，利用工作是白的，而檔案整理上作則是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)行。通過(guò)檔案整理工作，可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集丁作的質(zhì)量，有力地促進(jìn)收集工作。
檔案只有經(jīng)過(guò)整理以后，才可以科學(xué)地鑒定其價(jià)值，確定其保管期限；只有把檔案分類整理好，用編目方式將檔案的保管單位和排列順序固定下來(lái)，才有條件實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)保管；只有把檔案加以分類和整理，才能夠充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
總之，檔案整理工作是檔案館（室）的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，它對(duì)于搞好檔案實(shí)體管理.特別是檔案信息開(kāi)發(fā)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，實(shí)現(xiàn)檔案工作的目的都具有重要意義。
3 檔案整理工作的原則
檔案整理工作的基本原則是：按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，充分利用原有基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。
3.1 按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行整理
檔案是在一定歷史時(shí)期，由一定政權(quán)機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人形成的。各個(gè)歷史時(shí)期內(nèi)形成的檔案就反映了各個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育等各方面的歷史活動(dòng)情況，它們既有密切的聯(lián)系，又有各自的特點(diǎn)。所以，整理檔案首先要區(qū)分不同的歷史時(shí)期，再分不同的政權(quán)，把同一歷史時(shí)期、同一政權(quán)、同一組織形成的檔案集中在一起，以保持檔案的歷史聯(lián)系和完整性。同樣，一個(gè)機(jī)關(guān)形成的全部檔案，反映了這個(gè)機(jī)關(guān)的全部歷史，是一個(gè)不可分割的整體，不同機(jī)關(guān)的檔案絕不能混同。只有認(rèn)識(shí)檔案的形成特點(diǎn)和規(guī)律，才能實(shí)事求是地整理檔案，最大限度地保持檔案之間的歷史聯(lián)系，使整理好的檔案，客觀地反映檔案形成時(shí)期、形成機(jī)關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌，從而便于查找利用。
3.2 充分利用原有基礎(chǔ)
在不同的時(shí)空條件下，對(duì)不同狀況的檔案整理從何著手，確定何種類型的整理力式和要求，成為必須首先解決的檔案整理策略。檔案是歷史文化的遺物，它不僅記錄了當(dāng)時(shí)的實(shí)踐活動(dòng)，而且反映了歷史整理和保存檔案的情況和成果。在整理檔案的時(shí)候，要尊重歷史和繼承前人的勞動(dòng)，充分地利用先前的整理基礎(chǔ)。這樣有利于提高檔案整理工作的質(zhì)量和效率，以適應(yīng)提供利用的需要。
我國(guó)檔案界慣稱的所謂“利用原有基礎(chǔ)”整理檔案，是已經(jīng)被實(shí)踐所證明的一種比較切實(shí)可行的辦法，也是科學(xué)地組織檔案工作的一條原則。它的含義和要求主要有以下兩方面：
第一，充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。一般地說(shuō)，只要不是零散文件，已經(jīng)整理而有規(guī)可循、有日可查，即應(yīng)力求保持其原有的整理體系?；蛘卟蝗街匦抡恚ㄟ^(guò)完善檢索工具等其他環(huán)節(jié)進(jìn)行彌補(bǔ)；或者只作必要的部分加工整理。
第二，在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果。不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。也就是說(shuō)，對(duì)必須進(jìn)行一定整理的檔案，也要注意分析原有的整理方法哪些是合理的，哪些是不合理的。對(duì)其中可取的方法應(yīng)該適當(dāng)?shù)匚栈虮Ａ?。即使某些?jiǎn)單的保存和清理工作的痕跡，如原有的捆、包，簡(jiǎn)單的綱目，隨手注記的年月、單位、內(nèi)容和數(shù)量等有關(guān)標(biāo)識(shí)，也往往是值得參考的線索而應(yīng)予以重視。
3.3 保持文件之間的歷史聯(lián)系
所謂文件之間的歷史聯(lián)系，就是文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系。檔案文件一般是以單件的個(gè)體形式陸續(xù)地產(chǎn)生，而以組合的群體形式持久地存在和運(yùn)動(dòng)的。因此，整理檔案不能根據(jù)偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合，必須按照檔案形成的規(guī)律，保持文件在其形成者實(shí)踐活動(dòng)中固有的聯(lián)系進(jìn)行整理，才能把文件組成科學(xué)的有機(jī)體系.如實(shí)地反映山歷史活動(dòng)的面貌和文件的系統(tǒng)內(nèi)容。這是檔案整理區(qū)別于圖書、情報(bào)資料等其他文獻(xiàn)整理的一個(gè)重要特點(diǎn)。文件群體的這種聯(lián)系，在某些書籍和法規(guī)文件中有時(shí)也被稱為文件之間的。“內(nèi)在聯(lián)系”、“有機(jī)聯(lián)系”，其含義都是相同的。近年來(lái)在國(guó)外也有按照文件的“歷史聯(lián)系或邏輯聯(lián)系”整理不同類型檔案的提法，對(duì)我們也有參考意義。鑒于檔案是歷史文件的系統(tǒng)積累物的特點(diǎn)，我們對(duì)其內(nèi)在的各種聯(lián)系著重表述為“文件之間的歷史聯(lián)系”，它包含看邏輯性和歷史性的統(tǒng)—。
總之，保持文件之間的聯(lián)系整理出的檔案，便于保管和利用。但是，保持文件的聯(lián)系和便于保管利用，有時(shí)也不盡一致。比如，一次重要的調(diào)查活動(dòng)形成的座談?dòng)涗浳母搴弯浺舸艓?，以及關(guān)于調(diào)查日程和經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)銷的記賬憑證，就其內(nèi)容而言，無(wú)疑互有密切聯(lián)系，而且是重要的聯(lián)系。但把這些形式不同的材料全部混同起來(lái)進(jìn)行整理，則顯然不便于保管和利用。整理檔案是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作，同樣是在保持聯(lián)系的情況下，往往可以有各種不同的具體做法。在整理檔案時(shí)，特別是在保持文件之間的聯(lián)系和便于保管利用發(fā)生矛盾的時(shí)候，不能機(jī)械地運(yùn)用保持文件聯(lián)系的原則，要充分考慮檔案保管和利用的方便。