光盤(pán)檔案整理

統(tǒng)一格式，標(biāo)簽規(guī)范，用智能光盤(pán)柜統(tǒng)一歸檔

企業(yè)檔案該如何整理？

每年的歸檔文件整理，各單位都很重視，但整理與編目不規(guī)范的還不少，原因是檔案人員對(duì)歸檔文件分類、鑒定等技能掌握得不夠好。為此，筆者對(duì)如何規(guī)范歸檔文件（即文書(shū)檔案）的整理與編目提出了簡(jiǎn)明扼要的方法，供大家參考。
第一步 清理文件，即把上一年收發(fā)文及帳外文件材料區(qū)分為：不歸檔、永久和定期。劃分保管期限要結(jié)合《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》（即國(guó)家檔案局8號(hào)令）制定好本單位的檔案保管期限表，對(duì)照條款，逐份文件進(jìn)行鑒定。
概要地說(shuō)，即便于實(shí)際工作中掌握的保管期限劃分方法如下：
永久（Y）：
1.收文中針對(duì)性文件：A、看是否主送本單位即批復(fù)類文件；B、看內(nèi)容是否反映本單位人與事，如任免、表彰、處分類文件。
2.收文中方針政策性文件，如決定、規(guī)定、辦法、意見(jiàn)等。
3.發(fā)文中屬本單位主要職能活動(dòng)的重要的文件材料；本單位開(kāi)展重大活動(dòng)形成的文件材料。
4.注重“賬外”文件材料的收集與歸檔（即本單位計(jì)劃與總結(jié)、各類人員名冊(cè)、工資冊(cè)、勞動(dòng)工資年報(bào)，重要?jiǎng)?chuàng)建活動(dòng)文件材料等）。
定期30年（D30）：
1.收文：上級(jí)主管機(jī)關(guān)下發(fā)的需要長(zhǎng)期執(zhí)行的方針政策性文件（如注明試行的、暫行的辦法、條例、規(guī)定等；非主要職能工作但要貫徹的政策法規(guī)；
2.發(fā)文：本單位形成的比較重要的業(yè)務(wù)文件材料（大致包括：內(nèi)部管理制度，獎(jiǎng)勵(lì)制度，業(yè)務(wù)操作規(guī)程等）。
定期10年（D10）：
1.收文：上級(jí)主管機(jī)關(guān)及本地區(qū)各部、局、辦普發(fā)的短期內(nèi)需要查考的文件；
2.本單位形成的事務(wù)性的、辦理一般性工作形成的文件。
簡(jiǎn)單扼要地講，區(qū)（縣）級(jí)機(jī)關(guān)、文件數(shù)量比較大，特別是要進(jìn)館的單位，區(qū)分保期限期盡量按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的規(guī)定來(lái)；文件數(shù)量不多或比較基層的單位，可以往“自己”靠，即本單位形成的、針對(duì)本單位工作的文件材料，其保管期限可從長(zhǎng)。
第二步 按件裝訂：界定何為一“件”，具體見(jiàn)《歸檔文件整理規(guī)則》?！凹庇袃煞N，①為自然件，這很好界定；②適當(dāng)?shù)摹敖M件”。文件材料已有電子文檔的，可采用縫紉機(jī)軋邊（固定）；后期要掃描加工的，推薦用不銹鋼推訂來(lái)裝訂，以便于還原和高速掃描。裝訂后的文件材料，每件敲上“檔號(hào)章”。
第三步 排列文件：區(qū)分“黨群”、“行政”、“業(yè)務(wù)”三大類之后在每類的二級(jí)類目下按事由排列文件。黨群工作類下設(shè)二級(jí)類目，一般設(shè)：①黨務(wù)、②工會(huì)，③共青團(tuán)、④婦女工作、⑤學(xué)(協(xié))會(huì)，在①下按時(shí)間排列文件，②③④⑤同上，文件數(shù)量少的單位可在黨群類下直接按二級(jí)類目排列。
行政管理類下設(shè)二級(jí)類目，一般有：①組織人事；②政(事)務(wù)；③財(cái)產(chǎn)管理，①下按時(shí)間先后排列，②③同理。(政務(wù)：文字秘書(shū)工作；事務(wù)：后勤保障一類；財(cái)產(chǎn)管理即審計(jì)、會(huì)計(jì)、經(jīng)費(fèi)、車(chē)輛、設(shè)備、房產(chǎn)管理等工作中形成的文件材料)。
業(yè)務(wù)管理類：本單位業(yè)務(wù)管理工作中形成的文件材料，要根據(jù)各單位主管業(yè)務(wù)的不同情況，區(qū)分屬類、排列文件。
第四步 編號(hào)：永久、定期30年、定期10年分別編三個(gè)流水號(hào)，一年一編（即填寫(xiě)檔號(hào)章上的歸檔信息）。
第五步 編目：按保管期限分別填寫(xiě)《歸檔文件目錄》。
第六步 填寫(xiě)備考表，裝盒、填寫(xiě)脊背（可統(tǒng)一用數(shù)字、代碼章印上，以保持整潔與美觀。

文書(shū)工作總結(jié)

文書(shū)工作總結(jié)（通用6篇）

時(shí)間一晃而過(guò)，一段時(shí)間的工作活動(dòng)告一段落了，回顧這段時(shí)間的工作，在取得成績(jī)的同時(shí)，我們也找到了工作中的不足和問(wèn)題，需要認(rèn)真地為此寫(xiě)一份工作總結(jié)。那么工作總結(jié)的格式，你掌握了嗎？以下是我為大家整理的文書(shū)工作總結(jié)（通用6篇），希望能夠幫助到大家。

xx年，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同事們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，提高完善自己的思想認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)工作能力，提高綜合素質(zhì)，較好的履行了辦公室文書(shū)的職責(zé)，現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)

一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極做好文書(shū)檔案歸檔管理工作

完成xx年度文書(shū)、業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作，全年歸檔文書(shū)檔案368件，永久檔案42件，業(yè)務(wù)檔案9卷，光盤(pán)檔案12件，書(shū)刊檔案135件。為認(rèn)真貫徹落實(shí)市委市政府《關(guān)于開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》的文件精神，今年共對(duì)xx年至xx年期限為永久及長(zhǎng)期文書(shū)檔案實(shí)施電子掃描，共計(jì)掃描永久檔案352件、30年限393件、長(zhǎng)期文書(shū)檔案547件；做好檔案資料查閱接待工作，全年共接待檔案查閱12人/次，提供檔案資料21卷，并詳細(xì)記錄了檔案利用實(shí)效。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極做好動(dòng)態(tài)信息編輯工作

在辦公室主任林主任的指導(dǎo)下，至今年七月份起主要負(fù)責(zé)本局的動(dòng)態(tài)信息編輯工作，半年來(lái)共撰寫(xiě)了動(dòng)態(tài)信息62條，其中麗水政務(wù)信息采用42篇，麗水簡(jiǎn)報(bào)3篇，兩辦、監(jiān)察辦、市政府信息公開(kāi)中心等8篇。日均每?jī)商鞎r(shí)間寫(xiě)一篇。此外今年還通過(guò)了統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證考試，并參加了電大專升本漢語(yǔ)文學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)，本學(xué)期參與兩門(mén)課程考試，兩門(mén)均為優(yōu)秀。在第六次人口普查工作中榮獲麗水市人口普查先進(jìn)個(gè)人，在龍泉市第六次人口普查業(yè)務(wù)技術(shù)文章評(píng)選活動(dòng)中本人的《多措并舉、創(chuàng)新新式、扎實(shí)推進(jìn)人口普查宣傳工作》榮獲一等獎(jiǎng)。

三、團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。

遵守紀(jì)律，全年度無(wú)1次缺勤，每月做好全局干部職工的考勤通報(bào)情況工作。及時(shí)更新局內(nèi)網(wǎng)動(dòng)態(tài)信息內(nèi)容，認(rèn)真做好政府信息公開(kāi)網(wǎng)站的維護(hù)與更新工作。嚴(yán)格管理印章的使用，做好辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，倉(cāng)庫(kù)管理等工作，并詳細(xì)做好臺(tái)賬。認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)及各種文件的收發(fā)，復(fù)印及謄印工作。協(xié)作同事做好會(huì)議簽到、會(huì)議照片、會(huì)議通知等工作。

四、不足之處與今后努力的方向。

辦公室工作繁瑣、復(fù)雜，有時(shí)候由于工作不夠認(rèn)真細(xì)致，會(huì)容易出錯(cuò)；性格內(nèi)向，不善言談，缺乏與人溝通技巧，做事情有時(shí)比較刻板，缺少創(chuàng)新精神；業(yè)務(wù)、寫(xiě)作等能力不強(qiáng)，做事情有時(shí)缺乏恒心，時(shí)常半途而廢。在新一年的工作中，要改正自身的缺點(diǎn)，保持自身的優(yōu)點(diǎn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身綜合素質(zhì)。

回首這一年的工作，有碩果累累的喜悅，有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛，也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵，期間在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)幫助。歲首年終，我靜心回顧這一年的工作與生活，收獲頗豐?，F(xiàn)將我這年來(lái)的學(xué)習(xí)及工作總結(jié)如下：

一、自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高個(gè)人素質(zhì)

自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高黨性修養(yǎng)。濃厚的政治學(xué)習(xí)氛圍深深的感染著我，我積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，并注重自學(xué)。一年多的文書(shū)工作使我了解了公文寫(xiě)作的內(nèi)涵，提高了辦公室實(shí)務(wù)的處理能力，為我更好的投入工作打下了良好基礎(chǔ)。

二、踏實(shí)肯干，努力完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

我不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作提出的新要求，轉(zhuǎn)變作風(fēng)、更新觀念、加快工作節(jié)奏，取得了顯著的成效。

一是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，做到任勞任怨，不論撰寫(xiě)材料還是協(xié)調(diào)辦事都保持著強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，一絲不茍地工作。

二是高質(zhì)量的完成材料的起草工作。保質(zhì)保量地完成各類領(lǐng)導(dǎo)講話、各類文件和會(huì)議紀(jì)要等材料和文件起草工作，保證了上情下達(dá)，下情上報(bào)，促進(jìn)辦公室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三是認(rèn)真做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作，按照辦公室創(chuàng)建"服務(wù)型"機(jī)關(guān)的要求，作為鄉(xiāng)黨委政府秘書(shū)首先要做到認(rèn)識(shí)到位，行動(dòng)到位。在工作中，做到了熱情服務(wù)，有問(wèn)必答，切實(shí)讓基層的同志感到親切和溫暖，拉近了鄉(xiāng)黨委政府辦公室和基層的關(guān)系，盡可能地為基層多服務(wù)、辦實(shí)事、解難題，得到同志們的理解和贊揚(yáng)。

四是發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，促進(jìn)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。工作中，我準(zhǔn)確定位，強(qiáng)化角色意識(shí)，使自己迅速轉(zhuǎn)換角色，從以前的"領(lǐng)導(dǎo)交辦"的思維方式，向"怎樣去辦、怎樣辦好"的方式轉(zhuǎn)變，提高了工作效率，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

三、存在不足

一年來(lái)，我在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長(zhǎng)、成熟，但我清楚自身還有很多不足，比如工作能力和創(chuàng)新意識(shí)不足、政治理論水平有待提高等。對(duì)于存在的問(wèn)題，我將在以后的工作中認(rèn)真加以克服和解決，通過(guò)努力做一名讓組織滿意、群眾滿意的干部。

我在沒(méi)有真正接觸文書(shū)工作以前，一直認(rèn)為文書(shū)是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事，平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞，一不需要?jiǎng)幽X，二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái)，我由原先的綜合秘書(shū)崗調(diào)整成為機(jī)要秘書(shū)崗，開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。

一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提

我所從事的辦公室機(jī)要秘書(shū)崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管；定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作，并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作；審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作；市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作；各類會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤；每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放；指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理；保密紙的銷(xiāo)毀；密級(jí)文件的清退；

地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢；政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂；以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容，其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò)，往往一件還沒(méi)處理完，另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好，結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，考慮有無(wú)疏漏之處，確保工作的正確率。

當(dāng)我們每天面對(duì)著各類文件、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí)，如果沒(méi)有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門(mén)和單位造成不好的負(fù)面影響。為此，我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任，保持良好的工作習(xí)慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書(shū)崗的“四個(gè)不讓”，就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤；不讓文件在自己手里積壓；不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn)；不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。

二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線

辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多，涉密設(shè)備比較集中，是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí)，機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此，機(jī)要秘書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí)，不但嘴要嚴(yán)，還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析，自覺(jué)遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工作之一，其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以，機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密，做到不該透露的絕不透露，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí)，還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時(shí)間，避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工，了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，掌握文件的急緩程度，機(jī)動(dòng)靈活，掌握時(shí)機(jī)。因此，機(jī)要秘書(shū)在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時(shí)將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。

三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵

我所從事的機(jī)要秘書(shū)崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機(jī)要秘書(shū)必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。

機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地，無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù)，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理；對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)閱；對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒，督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù)，及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。

四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”

隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn)，指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng)，各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全，辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的`工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集體里，我們努力克服人手相對(duì)較少的困難，力爭(zhēng)一人多崗、一專多能，個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門(mén)提供保障，我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù)，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn)，滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作，不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失，全力以赴，無(wú)私奉獻(xiàn)，任勞任怨，愛(ài)崗如家。

我所在的機(jī)要秘書(shū)崗也不例外。僅今年1至10月份，機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件，而去年全年收文僅為789件，預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計(jì)947件，其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示，也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急，分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此，機(jī)要秘書(shū)工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi)，8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。

數(shù)不清多少個(gè)中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥；數(shù)不清多少個(gè)夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點(diǎn)早已是家常便飯。

總結(jié)：年輕的我們，在得與失、苦與樂(lè)、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞，踏踏實(shí)實(shí)，樂(lè)于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù)，每天緊繃著神經(jīng)，我們也會(huì)覺(jué)得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情，認(rèn)真面對(duì)，一定能將機(jī)要工作做得更好。

我于x年x月到政府辦公室工作，我的工作職責(zé)是傳真電報(bào)處理、印章使用管理、文件起草、各類信息上報(bào)、三級(jí)文件處理等辦公室日常事務(wù)。現(xiàn)將個(gè)人工作小結(jié)如下：

一、工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)

踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)在工作中，我講究工作方法、技巧，充分發(fā)揮女性細(xì)致耐心的優(yōu)勢(shì)，努力提高工作效率；對(duì)待工作，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神，很好地完成每一項(xiàng)工作任務(wù)。特別在擔(dān)任政府辦秘書(shū)科長(zhǎng)后此文來(lái)源于，我更是處處以身作則、嚴(yán)于律已，以自己積極進(jìn)取、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶窀腥竞蛶?dòng)單位同事不斷進(jìn)取、奮發(fā)向上，努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、群眾之所急，想領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、群眾之所想，真正使秘書(shū)科起橋梁紐帶作用。通過(guò)工作，也使我具有了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力，個(gè)人的寫(xiě)作水平得到提高，有部份作品在《三江日?qǐng)?bào)》、《某信息》、國(guó)務(wù)院信息專欄上發(fā)表，得到了領(lǐng)導(dǎo)、同事們的一致認(rèn)可。

二、平易近人，不卑不亢的平凡女性

以恕已之心恕人，以責(zé)人之心責(zé)已”，這是我一貫堅(jiān)持的為人處事原則。在生活中，平易近人、為人樸實(shí)無(wú)華，和同事友好相處，積極主動(dòng)關(guān)心有困難的職工。在年當(dāng)選政府口的婦女主任后，我一如既往倡導(dǎo)男女平等、婦女參政議政思想，并主動(dòng)同各單位婦女小組長(zhǎng)聯(lián)系，及時(shí)了解政府口的婦女工作情況，在年三八節(jié)活動(dòng)中，組織政府口婦女參加撥河比賽，充分發(fā)揮婦女半邊天作用，在百色市第一屆婦代會(huì)中，我有幸當(dāng)選代表出席會(huì)議，充分發(fā)揮婦女參政議政的表率作用。

三、積極進(jìn)取，爭(zhēng)當(dāng)新時(shí)代女性

作為世紀(jì)的新女性，我努力提高自身素質(zhì)，以適應(yīng)社會(huì)的要求。我利用業(yè)余時(shí)間博覽群書(shū)，不斷提高自己的理論水平，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)，我努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理、檔案學(xué)、保密工作、公文寫(xiě)作等業(yè)務(wù)知識(shí)。在今年月份，我還到省師范大學(xué)政管學(xué)院參加人力資源管理本科班學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)和拓寬自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

根據(jù)上級(jí)的要求和具體安排，本人就這今年以來(lái)的工作和廉潔自律情況向在座的各位匯報(bào)如下：

加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦。

加強(qiáng)黨的方針政策和政治理論的學(xué)習(xí)，不斷提高理論功底和政策水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，強(qiáng)化立黨為公，執(zhí)政為民的理念。對(duì)黨的方針和政策和上級(jí)黨委、政府的指示，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，堅(jiān)持黨的原則，自覺(jué)在政治上、思想上、行動(dòng)上與黨中央和鄉(xiāng)黨委、政府保持高度一致，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。

作為村文書(shū)，主要職責(zé)是負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、管理日常事務(wù)，接待處理村民的來(lái)信、來(lái)訪，村兩委工作會(huì)議記錄、印章管理、各類報(bào)表上報(bào)、文件收發(fā)、檔案保管、起草村兩委工作計(jì)劃、總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)賬員等工作。盡管工作繁瑣，但本人在日常工作中能按《村委會(huì)組織法》、村級(jí)事務(wù)《6+4工作法》和財(cái)務(wù)制度的要求嚴(yán)格辦事，不敢有絲毫放松，特別是20xx年3月份擔(dān)任村報(bào)賬員以來(lái)，對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都堅(jiān)持按正常的操作流程辦理，細(xì)心收集原始憑證，歸納整理，會(huì)計(jì)報(bào)表等各個(gè)環(huán)節(jié)工作，都能認(rèn)真做好，且每個(gè)環(huán)節(jié)都能做到記載及時(shí)，不錯(cuò)不亂，帳目清楚，帳帳、帳款、帳表、帳實(shí)等相符，核算準(zhǔn)確無(wú)誤，受到上級(jí)的好評(píng)。我在抓好村級(jí)賬務(wù)管理工作中，督促單位其他人員嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦事，收到了一定的成效，得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

嚴(yán)格執(zhí)行“四議兩公開(kāi)”制度。

我始終以保障村民的利益為目標(biāo)，按照財(cái)務(wù)公開(kāi)、村務(wù)公開(kāi)、黨務(wù)公開(kāi)的制度，按時(shí)向村民公布財(cái)務(wù)、村務(wù)、黨務(wù)工作開(kāi)展情況，接受黨員群眾的監(jiān)督。做好村務(wù)公開(kāi)與民主理財(cái)工作，從收集資料到代表的選舉，從制定工作計(jì)劃到具體的組織實(shí)施，直到最后公開(kāi)結(jié)果等各個(gè)環(huán)節(jié)都能按有關(guān)的規(guī)定要求開(kāi)展。從而把村委會(huì)所進(jìn)行的村務(wù)、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)涉及到廣大人民群眾利益的事向人民群眾及時(shí)公開(kāi)，讓人民群眾了解情況，參與決策，加強(qiáng)管理，從而進(jìn)一步密切了黨群、干群關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光村務(wù)，構(gòu)造和諧社會(huì)作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

四是樹(shù)立以人為本，為民服務(wù)的思想，對(duì)農(nóng)村合作醫(yī)療工作，新型社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)等工作，做到不厭其煩的為群眾服務(wù)，從費(fèi)用收繳、登記造冊(cè)，我都盡心盡力，一一核對(duì)，多年來(lái)，我在從事這些繁瑣的工作及報(bào)表中從未出現(xiàn)過(guò)一次差錯(cuò)。由于本人所從事的工作原因，和群眾接觸比較多，工作中能樹(shù)立為民服務(wù)的思想，想群眾之所想，急群眾之所急，做到無(wú)怨無(wú)悔，能辦的事立即迅速給予辦理，如出個(gè)證明蓋個(gè)公章等，不能辦的事，細(xì)致耐心的向群眾做好解釋，以求得群眾的理解和支持，受到了群眾的好評(píng)，同時(shí)也由于我在為民辦事全程代理工作中的突出表現(xiàn)，我村被縣委組織部定為為民服務(wù)全程代理示范點(diǎn)。

注重廉潔自律，把好關(guān)口。

平時(shí)經(jīng)常學(xué)習(xí)上級(jí)紀(jì)檢部門(mén)廉潔自律的有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)接受紀(jì)檢委的督促檢查，做到警鐘長(zhǎng)鳴，不斷增強(qiáng)自律意識(shí)和防腐拒變的能力。在處理財(cái)務(wù)過(guò)程中，從不巧立名目吃清、揮霍浪費(fèi)村里的經(jīng)濟(jì)，也不在村里報(bào)銷(xiāo)因私招待費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)，不挪用公款私存、坐支以及搞個(gè)人經(jīng)商行為。平時(shí)從沒(méi)有收受、索取服務(wù)對(duì)象的錢(qián)物和接受村務(wù)處理過(guò)程中的禮物。始終堅(jiān)持以德服人，勤政為民的原則，率先廉潔自律，特別是在當(dāng)前以經(jīng)濟(jì)為先導(dǎo)的形勢(shì)下，能正確處理國(guó)家、集體、個(gè)人三者的利益關(guān)系，吃苦在前，享受在后。

以上是我的匯報(bào)，作為一名黨的黨員干部，我始終堅(jiān)信要以鄭培民、沈浩同志為榜樣，多記“廉潔賬”，自覺(jué)實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的要求，從自身做起，從一點(diǎn)一滴做起，向人民群眾交一張滿意的答卷.

一、抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)

加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦，使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作能力。到xx辦公室以來(lái)，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng)，規(guī)范文書(shū)檔案歸檔，使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫助機(jī)關(guān)其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題，還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

二、強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作

年初以來(lái)，按照辦公室分工，由我負(fù)責(zé)辦公室文書(shū)歸檔兼接待秘書(shū)工作，輔助抓xx信息，我充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應(yīng)新形勢(shì)下xx工作的需要。

1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范公文行為。抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了文書(shū)立卷工作，并提高了辦文質(zhì)量，加快了辦文速度。在印信管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽后方可開(kāi)信函、加蓋公章，從而嚴(yán)肅印信管理，完善印信制度。

2、抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。我從加強(qiáng)各位秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。

3、服務(wù)大局，接待工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，我都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了xx等大型檢查30多次，從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。在接待xx中，由于檢查內(nèi)容多，涉及部門(mén)多，事前，在辦公室全體人員的幫助下，制定了詳細(xì)的接待方案，組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì)，安排分解了接待任務(wù)，認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊(cè)，以圖文并茂的形式介紹了工業(yè)工作進(jìn)展情況，不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象，而且還推動(dòng)了辦公室接待工作再上新臺(tái)階。

4、耐心細(xì)致，搞好后勤工作。xx辦領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員、秘書(shū)、司機(jī)和離退休人員共29人，日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎，面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

三、存在不足

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。

四、明年工作打算

精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合。盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收文有規(guī)范、辦會(huì)有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。

繼續(xù)抓好接待工作。要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，自覺(jué)抬高接待標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)在接待工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下接待工作的需要，樹(shù)立辦公室良好形象。任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案室年度工作總結(jié)

總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料，寫(xiě)總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的？下面是我精心整理的檔案室年度工作總結(jié)5篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：

一、 得到上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。。

二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門(mén)的培訓(xùn)?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、 學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報(bào)酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。

四、 檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo)，回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。

例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把錯(cuò)誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

最后，我希望在大家的共同努力下，爭(zhēng)取在12月能以優(yōu)異的成績(jī)通過(guò)檔案局的驗(yàn)收。

20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：

一、得到上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?，F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門(mén)的培訓(xùn)?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報(bào)酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。

四、檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo)，回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把錯(cuò)誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

一、對(duì)檔案室內(nèi)各類 檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

檔案門(mén)類數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書(shū)16件財(cái)務(wù)檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報(bào)表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象，及時(shí)做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次

對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)

加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料，加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

一、得到上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?，F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的.進(jìn)度。()。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門(mén)的培訓(xùn)?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報(bào)酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。

四、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo)，回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。

例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把錯(cuò)誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

電子檔案管理系統(tǒng)的基本概念

電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。《電子檔案管理系統(tǒng)》是特力惠電子有限公司2000年最新推出的網(wǎng)絡(luò)版企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，運(yùn)行于微軟的Windows NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，支持微軟公司的Windows NT4.0、Windows 98等操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)目前廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)的一些大型企業(yè)，以及眾多的大中型設(shè)計(jì)院?！峨娮訖n案管理系統(tǒng)》符合檔案管理要求和使用習(xí)慣，符合國(guó)家計(jì)算機(jī)光盤(pán)檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家檔案局頒發(fā)的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。適于建立各類檔案的光盤(pán)管理系統(tǒng)，如黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)、產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部職工等類的檔案?？蓪?duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，可設(shè)定檔案密級(jí)，可按部門(mén)按專業(yè)按用戶級(jí)別檢查訪問(wèn)權(quán)限。日志庫(kù)自動(dòng)記錄對(duì)檔案庫(kù)的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。分類表、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、記錄格式、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、報(bào)表格式等都可由檔案管理員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)定?？纱鎯?chǔ)管理和瀏覽多達(dá)200多種存儲(chǔ)格式的各類文件資料，例如圖紙文件、CAD文件、彩色圖像文件、lotusl-2-3表格文件、word格式文件、文本文件等。聲音、錄像等多媒體文件也可存儲(chǔ)于光盤(pán)檔案中。可將檔案存儲(chǔ)于光盤(pán)中，支持WORM、MO、RW、CDR等光盤(pán)，支持多光盤(pán)系統(tǒng)和可移動(dòng)光盤(pán)。MS SQL ServerOracle、Sybase 等數(shù)據(jù)庫(kù)都可直接連接。采用流行的客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，運(yùn)行于Windows98/NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可與企業(yè)網(wǎng)和Internet網(wǎng)相連，并提供WWW方式的瀏覽服務(wù)。具有系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)錄入、整編組卷、檢索利用、借閱、銷(xiāo)毀、制作標(biāo)準(zhǔn)光盤(pán)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換十大模塊?？稍诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)時(shí)瀏覽檢索到的檔案文件、圖像、圖形等，還可在權(quán)限允許范圍內(nèi)下載檔案?？蓪n案部門(mén)現(xiàn)有的檔案目錄管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)入新的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可在系統(tǒng)中繼續(xù)管理上傳文件，提供借閱、歸還、催還等功能。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是一套用于企業(yè)和工程設(shè)計(jì)單位的計(jì)算機(jī)光盤(pán)檔案管理系統(tǒng)。它不僅可以將各類檔案資料壓縮存儲(chǔ)于光盤(pán)之上,而且可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)全電子化的檔案管理和檢索查詢，提供實(shí)時(shí)的瀏覽和下載利用,將光盤(pán)存儲(chǔ)、圖紙智能化處理與檔案管理有機(jī)地結(jié)合在一起，可使用戶真正甩掉紙介質(zhì)圖庫(kù)。該系統(tǒng)既能管理文書(shū)檔案，也能管理科技檔案及其它檔案。目前，市面上最著名的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)還有致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)、煒邦圖文檔管理軟件、德雅文檔管理系統(tǒng)、易度文檔管理系統(tǒng)。