檔案數(shù)字化匯報

檔案信息化工作總結(jié)范文

檔案信息化建設(shè)是檔案部門的一項基礎(chǔ)性工作，是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路，是檔案部門落實科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。xxxx年，xxxx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，結(jié)合我館的實際，始終把加強檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來抓，適時規(guī)劃，突出重點、有序推進，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)以及人才隊伍建設(shè)等方面取得了一定的成績，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認識。

為進一步加強我縣檔案信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)，縣檔案局成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂《xxxx縣檔案信息化建設(shè)實施意見》，積極開展檔案信息化建設(shè)的宣傳工作，將檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個重要內(nèi)容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。同時積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門溝通，加強協(xié)作，及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全縣檔案信息化建設(shè)工作。

二、加大投入，夯實基礎(chǔ)。

xxxx年，我局在經(jīng)費比較困難的情況下，通過各種途徑，增加對信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，并且取得了明顯的成效。(華考范文網(wǎng))今年我局在原有的基礎(chǔ)上，投入近20萬元，添置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)版軟件、計算機、數(shù)碼照相機、復(fù)印機等相關(guān)數(shù)碼設(shè)備，極大的改善了我局的信息化硬件設(shè)施，促進了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，我局針對各單位財力條件的不同，提出財力許可的單位一次性投入到位，財力條件有限的單位，先添置部分先行設(shè)備，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至xxxx年底，縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上，鎮(zhèn)區(qū)檔案室達90%，其它基礎(chǔ)設(shè)施也在逐步完善之中，為我縣檔案信息化建設(shè)工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。

三、分步實施，檔案數(shù)字化建設(shè)初具規(guī)模

檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的先行基礎(chǔ)工作，也是數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)的必備條件。我們優(yōu)先突出服務(wù)重點，為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作為此項工作的出發(fā)點和落腳點，重點把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止xxxx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條，大大方便了我縣人民群眾的查找利用，也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。同時，今年我局投入16萬元資金，通過招投標的方式，對館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進行數(shù)字化加要，截止xxxx年11月份，共全文掃描檔案368322頁，為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ)。為了實現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務(wù)上相互銜接，便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局向財政局等檔案工作硬件設(shè)施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng)，并取得了良好的效果。

四、加快步伐，推進檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場所建設(shè)

xxxx年，我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，結(jié)合實際情況，及時對網(wǎng)站版面內(nèi)容進行增加，目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢?nèi)齻€利用版塊，這樣我們就可以通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來，實現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)，為社會各界服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)。

五、加強培訓(xùn)，提升檔案人員綜合素質(zhì)

我局歷來重視對檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓(xùn)工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務(wù)和檔案信息化知識培訓(xùn)共3次，定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等方面的培訓(xùn)，努力提高其掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。并針對新形勢、提出新要求，要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗，努力把我縣檔案隊伍建設(shè)成既會檔案管理、又會計算機操作管理的復(fù)合型人才隊伍。

回顧xxxx年我局檔案信息化建設(shè)工作，雖取得了一定成績，但仍有很多不足，主要表現(xiàn)在：思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng)，開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的能力還有待不斷增強。今后，我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進程，加強開放檔案政府信息公開服務(wù)體系建設(shè)，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢，更好服務(wù)社會大眾。

20xx年，棲霞區(qū)檔案局適應(yīng)國家檔案信息化建設(shè)發(fā)展要求，依據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要(2005～2010年)》、《南京市檔案信息化實施意見》和《關(guān)于進一步加強南京市檔案信息化建設(shè)若干意見》等相關(guān)文件要求，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)、以全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)攬、以為構(gòu)建和諧社會服務(wù)為主線、以省市要求為目標，搶抓機遇、開拓創(chuàng)新，在全區(qū)電子政務(wù)建設(shè)的總體框架內(nèi)，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)、以檔案信息資源建設(shè)為核心、以加強電子文件管理為重點，逐步實現(xiàn)重要檔案資源數(shù)字化、檔案信息利用和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化、檔案信息工作法制化，努力構(gòu)建棲霞特色的檔案信息服務(wù)多元體系。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、部門支持，完善檔案信息化建設(shè)制度保障

棲霞區(qū)檔案信息化建設(shè)從啟動開始，便得到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。2002年新館建設(shè)工程中，區(qū)委、區(qū)政府審時度勢，同步開展了數(shù)字檔案館建設(shè)的規(guī)劃與設(shè)計，為檔案信息化建設(shè)配備設(shè)施、預(yù)留條件。近年來，區(qū)委、區(qū)政府更是在人力、物力、財力等多方面給予支持，投入資金160余萬元，用于區(qū)檔案館軟硬件設(shè)施的提檔升級，為全區(qū)檔案信息化建設(shè)夯實基礎(chǔ)。同時，區(qū)政府信息中心辟出專門IP地址，用于區(qū)檔案信息系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)敷設(shè)。成立了棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，區(qū)委副書記親自擔任中心主任，區(qū)委常委、宣傳部長以及分管副區(qū)長擔任中心副主任，足見區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的認識。面向全區(qū)各街道、部門及企事業(yè)單位轉(zhuǎn)發(fā)了區(qū)檔案局(館)擬定的《南京市棲霞區(qū)檔案信息化實施意見》，為全區(qū)檔案信息化建設(shè)提供了制度保障。與此同時，全區(qū)70多家機關(guān)部門、街道、企事業(yè)單位，也積極響應(yīng)區(qū)委、區(qū)政府檔案信息化建設(shè)的號召，做到資金到位、人員到位、設(shè)備到位、場所到位,實現(xiàn)自身檔案室與區(qū)檔案館信息化建設(shè)同步設(shè)計、同步實施、同步達標。

二、購置設(shè)施、搭建網(wǎng)絡(luò)，推進檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工管理模式正逐步被綜合應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子化辦公模式所取代，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)日益深入，信息化程度逐步提高，檔案管理工作正在發(fā)生深刻變化。在檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，棲霞區(qū)檔案局著重從硬件與軟件建設(shè)兩個方面著手。

1、加大硬件設(shè)施投入，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化。目前共購置服務(wù)器3臺、計算機43臺、投影儀1臺、交換機1臺、顯示屏1臺、觸摸屏1臺、刻錄機3臺、掃描儀2臺、打印機4臺、復(fù)印機2臺、計算機自動控制溫濕度記錄設(shè)備1套，以及攝像機、照相機、電視機、錄音機等多種硬件設(shè)施，極大方便數(shù)據(jù)傳輸與資源共享。全區(qū)70多家機關(guān)部門、街道、企事業(yè)單位的檔案室也配套購置計算機100余臺，棲霞區(qū)應(yīng)用計算機管理檔案的普及率達100%。

2、強化軟件設(shè)施建設(shè)，搭建檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。棲霞區(qū)檔案局借創(chuàng)建江蘇省特二級國家綜合檔案館和國家二級館的有利契機，先后投入經(jīng)費160多萬元，為檔案局(館)設(shè)立獨立門戶網(wǎng)站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)、構(gòu)建全區(qū)檔案信息系統(tǒng)局域網(wǎng)。全區(qū)各街道、部門、企事業(yè)單位也同步建立檔案管理系統(tǒng)，并通過專有網(wǎng)絡(luò)與區(qū)檔案館通聯(lián)，實現(xiàn)檔案錄入和管理的數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化。

三、需求出發(fā)、穩(wěn)步前進，注重檔案信息資源建設(shè)

棲霞區(qū)檔案館建館以來，已累計入藏各類檔案103個全宗97萬條。館藏資源的不斷增加與豐富，社會檔案信息需求的豐富化、全面化和差異化，使得檔案信息資源的開發(fā)利用也呈現(xiàn)出多途徑、多樣化的特點。為適應(yīng)新形勢所帶來的新變化，棲霞區(qū)檔案局打破舊有的條塊結(jié)合體系，一切從需求出發(fā)，在傳統(tǒng)模式的.基礎(chǔ)上嘗試構(gòu)建檔案信息資源復(fù)合動態(tài)模式。

1、建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是檔案信息資源建設(shè)的先導(dǎo)，完備的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將為未來的檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供優(yōu)良的元知識元與元網(wǎng)絡(luò)節(jié)點，是優(yōu)良檔案全文數(shù)據(jù)庫的必備條件?；诖耍瑮紖^(qū)檔案館完成館藏的103個全宗的97萬條案卷目錄和文件級目錄的數(shù)據(jù)錄入，實現(xiàn)全館文件目錄100%數(shù)字化。同時，建立目錄中心，做到各單位檔案室檔案文件定期進館、目錄實時入庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理，基本完成文件級目錄庫建設(shè)。

2、推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。棲霞區(qū)檔案局長期聘用6名人員，配備高速掃描儀2臺、服務(wù)器3臺、計算機43臺以及相應(yīng)的存儲設(shè)備，組建檔案數(shù)字化加工線，專門負責(zé)館藏檔案以及全區(qū)照片、錄音、錄像等多媒體資料的數(shù)字化工作。本著從需求出發(fā)的宗旨，首先開展對查檔利用率最高的、關(guān)系民生的檔案資源全文數(shù)字化工作。2009年，完成區(qū)委辦、區(qū)政府辦等26個全宗的文書檔案、招工檔案、干部任免檔案等合計97萬頁紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工，并通過全區(qū)電子政務(wù)平臺，實現(xiàn)檢索與查閱的網(wǎng)絡(luò)化。

四、依托平臺、協(xié)調(diào)發(fā)展，著力檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

在檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中，棲霞區(qū)檔案局(館)注重對檔案信息資源進行整合，努力開創(chuàng)檔案資源的全社會共享之路。從宏觀上，棲霞區(qū)檔案局(館)注重對管理理念的變革，樹立前端控制、知識化管理與集成管理的理念;在具體實踐中，致力于構(gòu)建一個基于計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理一體化、資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的立體檔案資源管理系統(tǒng)。目前，棲霞區(qū)檔案局(館)的主要是依托電子政務(wù)建設(shè)，建立檔案信息化建設(shè)的組織保障機構(gòu)，盡量獲得檔案信息化建設(shè)的財政支持，并將檔案資源建設(shè)納入全區(qū)電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃，保證信息資源共享。最終，依托電子政務(wù)平臺，實現(xiàn)主動溝通，促進協(xié)調(diào)發(fā)展。

1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)，加快電子文件中心建設(shè)。棲霞區(qū)檔案局(館)開通網(wǎng)上“現(xiàn)行文件利用中心”，通過定期收集區(qū)機關(guān)各部門可公開的政務(wù)文件，建成動態(tài)文件數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)絡(luò)上嘗試提供現(xiàn)行文件分類檢索查詢服務(wù)。與軟件公司合作開發(fā)“棲霞區(qū)文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)”，利用自動采集與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，通過與區(qū)電子公文交換系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)區(qū)電子公文網(wǎng)入網(wǎng)單位網(wǎng)內(nèi)收文、發(fā)文自動記錄、自動分類、自動歸檔，初步建構(gòu)起基于棲霞區(qū)電子政務(wù)平臺的電子文件中心。

2、建立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，創(chuàng)新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內(nèi)的聲像檔案的收集、儲存與利用，一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，對聲像檔案的利用越來越頻繁，如何更好的保存舊有的照片檔案，并整合包括棲霞區(qū)有線電視臺、《棲霞簡報》在內(nèi)的區(qū)內(nèi)新聞媒體及各街道、部門產(chǎn)生的數(shù)量愈發(fā)龐大的聲像檔案資源，使其發(fā)揮更大社會效用，成為棲霞區(qū)檔案局(館)在檔案信息化建設(shè)中又一個工作的重點。在棲霞區(qū)檔案局(館)的積極推動下，棲霞區(qū)委、區(qū)政府成立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，為聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區(qū)委、區(qū)政府牽頭，區(qū)四大辦公室、區(qū)委宣傳部、區(qū)級機關(guān)工委、區(qū)文化局等部門以及區(qū)屬各街道工委參與，區(qū)檔案局具體負責(zé)。管理中心成立以來，共收集、整理、數(shù)字化黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來區(qū)視察、考察的各類照片以及反映全區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育、衛(wèi)生、工業(yè)、農(nóng)業(yè)和社會事業(yè)等方面的照片1萬余張，以及從區(qū)有線電視臺收集歷年節(jié)目影像資料，并在此基礎(chǔ)上建立“數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)”與“音頻、視頻檔案管理系統(tǒng)”兩個子系統(tǒng)。

3、開通棲霞區(qū)檔案門戶網(wǎng)，拓展檔案信息化服務(wù)新渠道。棲霞區(qū)檔案局開通自己的門戶網(wǎng)站──棲霞檔案網(wǎng).網(wǎng)站基于JS技術(shù)搭建，使用智能化后臺管理系統(tǒng)，做到操作簡便、權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容豐富，既適應(yīng)政府機關(guān)工作又符合群眾瀏覽查詢需要。網(wǎng)站設(shè)置14大板塊，內(nèi)容囊括局(館)介紹、政務(wù)公開、檔案查詢、現(xiàn)行文件查詢、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工作動態(tài)、網(wǎng)上展廳、棲霞區(qū)大事記、政府信息公開等內(nèi)容。網(wǎng)站充分利用網(wǎng)絡(luò)分布的廣泛性、開放性、動態(tài)性和非線性等特點，在網(wǎng)上公布館藏指南和檢索目錄，定期進行特色檔案信息發(fā)布等，在互聯(lián)網(wǎng)上開辟了一個為社會各界服務(wù)的新渠道。目前網(wǎng)站上載開放檔案目錄4000多條，訪問人數(shù)與日俱增，初步顯現(xiàn)檔案門戶網(wǎng)站社會效益。

五、踐行標準、制定規(guī)范，嘗試檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)

沒有規(guī)矩不成方圓。棲霞區(qū)自檔案信息化建設(shè)啟動伊始，棲霞區(qū)檔案局(館)便十分注重標準化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。一方面認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟我國已經(jīng)頒布的與檔案信息化相關(guān)的標準，并努力踐行這些標準;另一方面依據(jù)具體實踐經(jīng)驗，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨勢，評價并修訂現(xiàn)有的標準，逐步建立適應(yīng)棲霞區(qū)自身特點的標準體系。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合棲霞區(qū)的實際情況，經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意，棲霞區(qū)檔案局(館)制定了《棲霞區(qū)電子文件歸檔管理辦法》。從電子文件的收集、整理、歸檔、管理、利用等環(huán)節(jié)對電子文件的操作進行嚴格的控制，提出具體要求。依據(jù)“辦法”，全區(qū)近70家單位的檔案室實現(xiàn)現(xiàn)行文件實施入庫，每個季度向區(qū)檔案館報送一次聲像檔案，進一步規(guī)范了全區(qū)檔案信息化建設(shè)工作。

六、加強培訓(xùn)、提高能力，重視檔案信息化人才隊伍建設(shè)

信息化人才是推動檔案信息化發(fā)展的動力，是檔案信息化建設(shè)最寶貴的資源。重視信息化人才培養(yǎng),提高檔案從業(yè)者的信息素養(yǎng)和信息技能,是檔案信息化建設(shè)的迫切任務(wù)。棲霞區(qū)檔案局在全區(qū)檔案人員計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)整體水平不高的情況下，加大了對檔案人員計算機技能及信息化水平的培訓(xùn)力度，為信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展做好準備。一是積極參加各級舉辦的計算機應(yīng)用技能培訓(xùn)班和檔案信息化培訓(xùn)班，經(jīng)培訓(xùn)絕大多數(shù)人都通過了公務(wù)員計算機應(yīng)用技能考試，掌握了檔案信息化基礎(chǔ)知識，大部分檔案人員都能夠獨立開展文檔一體化檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用和基本維護工作;二是積極組織部分從事計算機應(yīng)用的人員參加政府信息化領(lǐng)導(dǎo)小組舉辦的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)及信息安全培訓(xùn)等;三是定期對本區(qū)檔案人員開展培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計算機基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統(tǒng)操作運行等方面的知識與技能。在工作中，棲霞區(qū)檔案局還安排人員定期到各個部門進行信息化指導(dǎo)，遇到有關(guān)信息化方面的疑問，始終做到有求必應(yīng)、不厭其煩、耐心指導(dǎo)。經(jīng)過努力，全區(qū)檔案人員信息化技能水平大大提高。

七、嚴格紀律、落實規(guī)定，確保檔案信息安全保障體系建設(shè)

信息技術(shù)的應(yīng)用，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，檔案信息安全問題成為檔案信息化建設(shè)成敗與否的關(guān)鍵。檔案信息安全涉及檔案信息不穩(wěn)定性、檔案信息內(nèi)容服務(wù)安全、檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全、知識產(chǎn)權(quán)以及涉密檔案安全保密等方面內(nèi)容。棲霞區(qū)檔案局(館)切實落實國家及省、市相關(guān)部門對加強信息安全保障工作的各項規(guī)定和要求，構(gòu)建信息安全保障體系所需要的軟件、硬件環(huán)境，確保檔案信息安全。

1、建立檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)局(館)24小時實時監(jiān)控;加強對檔案館計算機管理系統(tǒng)的監(jiān)管，每臺計算機實行定人定崗制度，其他人員未經(jīng)同意不得隨意使用，微機房工作人員不得將與工作無關(guān)的光盤、磁盤上機使用，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實、完整和有效;檔案館的內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實行物理隔離，內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分別運行在兩臺服務(wù)器上，并在外網(wǎng)上加了硬件防火墻，外網(wǎng)主要運行檔案門戶網(wǎng)站，內(nèi)網(wǎng)主要運行館內(nèi)的0A系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)軟件，并與政務(wù)網(wǎng)相連;加強身份認證和密鑰等管理，使用網(wǎng)絡(luò)行為控制系統(tǒng)，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?/p>

2、深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設(shè)保密管理辦法》，嚴格執(zhí)行保密制度。在“棲霞區(qū)檔案管理系統(tǒng)”軟件制作及檔案全文數(shù)字化過程中，嚴格遵守保密規(guī)定，杜絕檔案資料外泄情況的發(fā)生。建成后的“棲霞檔案管理系統(tǒng)”設(shè)置嚴格的身份鑒別、訪問控制和加密存儲等安全保密措施。同時，棲霞區(qū)檔案局還制定《棲霞區(qū)檔案局保密制度》、《棲霞區(qū)檔案局微機房管理制度》等一系列規(guī)章制度，要求全局人員提高保密意識，嚴格按照保密制度執(zhí)行，切實加強信息化條件下的保密工作，提高防范高技術(shù)竊密的能力。外網(wǎng)信息發(fā)布方面，實行定人定責(zé)，嚴格遵守相關(guān)的安全保密制度，非開放的檔案信息一律不上外網(wǎng)，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過嚴格的劃控和鑒定，確保所有上網(wǎng)信息安全，防止失密、泄密事件發(fā)生。

八、檔案信息化建設(shè)中面臨的困難和問題

1、檔案信息化建設(shè)的持續(xù)快速發(fā)展急需專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫維護人員和專業(yè)計算機操作人員,目前檔案局人員結(jié)構(gòu)老化，專業(yè)人才嚴重缺乏，急需專業(yè)人員來加強檔案信息化建設(shè)與管理。

2、檔案工作人員對檔案信息化建設(shè)的總體思路和目標還不十分明確，資源共建與共享意識不強，缺乏宏觀規(guī)劃和管理，局限于檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。

3、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)還處在低層次的起步階段。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案網(wǎng)站的建立在一定意義上講只是流于形式，公布的內(nèi)容還不能體現(xiàn)檔案工作的特色，無法滿足社會各方面利用檔案網(wǎng)站查閱利用檔案信息的需要。

2xxx年棲霞區(qū)檔案局檔案信息化工作在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，取得了一定成績，發(fā)揮了較好服務(wù)功能，產(chǎn)生了一定社會效應(yīng)，但同時也深刻體悟到信息技術(shù)的日新月異與廣大檔案利用者對數(shù)字檔案需求的多元化、復(fù)雜化、個性化。在新的起點上，棲霞區(qū)檔案局檔案信息化建設(shè)將從所肩負的社會責(zé)任出發(fā)，通過有效履行服務(wù)職責(zé)來完善自身發(fā)展所需的外部社會環(huán)境,并從社會中獲取自身發(fā)展的不竭動力。同時，本著求真務(wù)實的工作態(tài)度，加大檔案信息化建設(shè)資金投入，加強檔案信息化資源建設(shè)，完善檔案信息化標準規(guī)范，強化檔案信息化人才隊伍建設(shè)，保障檔案信息化數(shù)據(jù)的安全，進一步整體推進檔案管理信息化和現(xiàn)代化進程。我們堅信，唯有充分認識檔案信息化建設(shè)與社會發(fā)展的關(guān)系,努力構(gòu)建全新的多元檔案信息服務(wù)體系，才是檔案信息化建設(shè)的最終目的，才能真正推動棲霞檔案工作更好更快發(fā)展。

如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作

如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作

隨著社會信息化的迅速發(fā)展，很多信息都以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)、保存和傳輸。接下來由我為大家整理出如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，希望大家喜歡！

一、掃描加工前階段

這一階段是數(shù)字化工作開展前的準備階段，是該項工作的起步階段也是關(guān)鍵階段，本階段的工作做好了就為后期工作打下良好基礎(chǔ)。準備的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案的準備、基礎(chǔ)設(shè)施的準備、人員的準備及相應(yīng)管理制度完善等。

1、紙質(zhì)檔案的準備。

許多檔案工作人員有著強烈的工作積極性和責(zé)任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進，在紙質(zhì)檔案沒有準備好之前最好不要進入下一階段，必須在紙質(zhì)檔案已按檔案整理規(guī)則完成規(guī)范的歸檔整理后進行。若紙質(zhì)檔案整理不合格就開展數(shù)字化掃描，那么一旦紙質(zhì)檔案需要重新調(diào)整必然牽動相應(yīng)的數(shù)字化檔案的調(diào)整。檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁正確排序、頁碼正確編寫在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準確填寫、全年檔案完成編目并準確無誤等工作，確保即將進行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實、準確、規(guī)范，同時要注意有些檔案需要進行拆除裝訂物，修整頁面，修補褪變、破損檔案等工作，才能進行數(shù)字化加工。

2、基礎(chǔ)設(shè)施的準備。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作需要相應(yīng)的設(shè)備和場所，數(shù)字化加工場所應(yīng)空間充足，布局合理，有條件的可配備消防系統(tǒng)和門禁、防盜、視頻監(jiān)控等安全系統(tǒng)。數(shù)字化加工設(shè)備需要計算機、檔案掃描儀、刻錄機及存儲介質(zhì)（如磁帶、磁盤、光盤等），有條件的單位可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機等，數(shù)字化加工工作同樣需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支撐，如操作系統(tǒng)、檔案管理軟件、掃描程序、刻錄軟件、備份軟件、病毒查殺軟件等，來保障數(shù)字化加工工作安全有保障。

3、人員的準備。

檔案數(shù)字化加工人員需要具備一定的計算機知識和檔案管理知識。檔案工作人員要積極向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報反映此項工作的程序和需求，做好工作計劃，確定工作形式（自主加工或業(yè)務(wù)外包），制定實施方案，成立檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，工作人員要求責(zé)任心強，細心細致，能夠嚴格把好質(zhì)量關(guān)，實行數(shù)字化加工過程的全流程管理。

4、管理制度的完善。

科學(xué)、規(guī)范、可行的工作制度能夠保障此項工作的順利有序開展，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作涉及崗位、場地、設(shè)備、數(shù)據(jù)、檔案實體等，要做好這項工作，應(yīng)從這幾個方面制定相應(yīng)的制度，如《檔案數(shù)字化工作管理辦法》《數(shù)字化工作流程》《檔案信息保密管理制度》《檔案數(shù)字化驗收工作細則》《數(shù)字化工作制度》《設(shè)備管理制度》等，并在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程嚴格執(zhí)行，確保檔案的安全和工作的有機銜接。

二、掃描加工中階段

這一階段是紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程進入實質(zhì)性操作階段，是實現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化高質(zhì)量的關(guān)鍵階段。掃描人員需要掌握一定的操作技術(shù)和方法，充分掌握合格圖像的標準要求。

1、掌握標準要求。

做好工作標準先行，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作同樣要在標準規(guī)范的指導(dǎo)下進行。既不要為了節(jié)省存儲空間降低標準，也不要不顧實際需要一味地提高標準。具體標準應(yīng)該包括但不限于全年度歸檔紙質(zhì)檔案全部掃描，圖像按檔案排列順序依次掃描，每一件每一頁紙質(zhì)檔案與掃描后形成的數(shù)字圖像一一對應(yīng)，每一件檔案圖像首頁應(yīng)含有歸檔章，各頁有正確的頁碼標識，每一頁圖像要字跡清楚、圖像完整、方向正確符合閱讀習(xí)慣，圖像明暗度要適中、圖像盡可能反映檔案原貌等。

2、掌握操作方法。

在未實現(xiàn)完全電子化辦公情況下，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描任務(wù)是相當繁重的，要做好此項工作，操作人員需掌握一定的掃描操作和圖像處理的技術(shù)方法。

掃描操作：檔案掃描儀與計算機連接，安裝驅(qū)動和掃描軟件后即可使用。工作人員要能夠?qū)n案掃描儀操作方法及掃描儀參數(shù)的設(shè)置熟練掌握和使用。掃描操作說起來并不復(fù)雜，就是將紙質(zhì)檔案放入掃描儀、掃描、將檔案拿出掃描儀。但是這里還是強調(diào)不要急于掃描，在掃描前一定要對掃描方式、掃描色彩模式、掃描分辨率、圖像存儲格式進行判斷和設(shè)置，其依據(jù)為《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》及《紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作指南》中的相關(guān)要求。目前市場上有平板式掃描儀、滾筒式掃描儀、頂置式掃描儀等，應(yīng)根據(jù)需要和檔案的紙張質(zhì)量進行選擇，有條件的話最好選用專業(yè)的非接觸式檔案掃描儀。掃描色彩模式在《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》中推薦全部采用彩色模式掃描，而色彩往往又與圖像存儲格式關(guān)聯(lián)，彩色圖像通常存儲的格式為JPG，若存儲為TIFF格式占用空間相對會大。掃描分辨率是影響檔案直觀效果的`重要參數(shù)，規(guī)范中規(guī)定最低為200dpi，要實現(xiàn)OCR識別的則需要300dpi以上。在確定好以上參數(shù)的基礎(chǔ)上再進行亮度和對比度的微調(diào)。

圖像處理：規(guī)范中要求掃描圖像盡可能反映檔案原貌，但在掃描過程中受檔案紙張幅面、紙質(zhì)粗糙程度、字跡洇散、顏色不均等因素影響，可能出現(xiàn)圖像一次掃描不全、燥點過多過大、字跡深淺不一、發(fā)白偏暗、圖像倒置等質(zhì)量問題，出現(xiàn)這些情況就需要進行圖像處理操作，一般需要采用專門的圖像處理軟件來實現(xiàn)，一般可以采用PS軟件，也有一些專業(yè)的檔案掃描儀自帶非常實用的圖像處理軟件，能夠完成圖像拼接、圖像去污、裁邊、旋轉(zhuǎn)及糾偏等圖像處理工作，使圖像完整、整潔、端正。

三、掃描加工后階段

一批檔案掃描完，在移交檔案管理部門前，還有一些工作要做，包括圖像檢查、數(shù)據(jù)對接檢查、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)移交等工作，每項工作依次銜接完成。

1、圖像檢查。

數(shù)字化加工的成果好不好，在數(shù)字檔案利用過程中會得到檢驗，但是作為加工工作來說，不能等到利用時發(fā)現(xiàn)問題再回過頭來修改，就像工廠產(chǎn)品生產(chǎn)一樣不能等著別人去發(fā)現(xiàn)問題，這樣就會造成不良的影響。檢查人員首先要掌握紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的標準要求，然后才能參與檢查。其次檢查人員要認真負責(zé)，在可能的情況下實現(xiàn)100%的檢查，最低不能低于10%，對抽檢到的內(nèi)容要達到100%的合格率，一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須進行修改，該處理的處理，該重掃的重掃，該補掃的補掃，并要進一步擴大檢查范圍，再檢查完善。

2、數(shù)據(jù)對接檢查。

目前，利用數(shù)字檔案的方式基本都是通過目錄來檢索數(shù)據(jù)，因此目錄與圖像及數(shù)字化副本能否一一對應(yīng)，也是檢查的重要內(nèi)容，檢查率應(yīng)為100%，如果發(fā)現(xiàn)問題，必須重新修改完善。

3、數(shù)據(jù)存儲。

在前兩步驟沒有問題的前提下，就可以將數(shù)據(jù)進行脫機存儲，目前提倡采用一次性寫光盤作為存儲介質(zhì)，存儲的內(nèi)容包括檔案圖像、目錄數(shù)據(jù)、相關(guān)說明文件等，其存儲結(jié)構(gòu)包括圖像文件的命名方式等應(yīng)按照數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計模板來建立，而相關(guān)文件說明要盡可能地齊全，包括但不限于工作流程過程中的規(guī)劃方案、人員登記表、數(shù)字化加工檔案登記表、數(shù)量統(tǒng)計表、質(zhì)量檢查表、編碼說明文件、數(shù)據(jù)描述等，建立起完整的項目檔案元數(shù)據(jù)。

4、數(shù)據(jù)移交。

這是掃描加工工作完成前的最后一項內(nèi)容，將前期工作成果向檔案管理部門移交，移交的內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定，移交過程包括移交前的驗收和辦理交接手續(xù)，此驗收由檔案管理部門來驗收，驗收合格則進行下一步——辦理交接手續(xù)，如果驗收不合格，那么說明前期的工作還存在問題，需要重新改正后再進行數(shù)據(jù)移交。交接手續(xù)在雙方蓋章確認后，標明此次工作即圓滿完成。

檔案數(shù)字化工作是當前及今后一段時間檔案工作的重要內(nèi)容之一，這一工作說起來容易做起來則需要很大的細心和耐心，但只要掌握具體規(guī)范，并在工作中積極總結(jié)經(jīng)驗，都能夠把這項工作很好地完成。

檔案及其信息化管理工作總結(jié)

時光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回顧過去的工作，倍感充實，收獲良多，制定一份工作總結(jié)吧。為了讓您在寫工作總結(jié)時更加簡單方便，下面是我收集整理的檔案及其信息化管理工作總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

國電赤峰化工有限公司在國電蒙能公司有關(guān)部門的指導(dǎo)下，緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù)，認真貫徹落實國家和集團公司有關(guān)法律和規(guī)定，著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項基礎(chǔ)工作，努力促使公司檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開展情況匯報如下：

一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀

（一）人員設(shè)施投入初具規(guī)模，基本滿足企業(yè)基建階段需要。在目前公司基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下，公司高度重視檔案管理與信息化建設(shè)工作。在檔案管理方面，公司目前設(shè)有專職檔案管理人員兩人，臨時檔案管理辦公室一間，臨時檔案庫房3間。在信息化建設(shè)方面，公司設(shè)有專職人員2人，建設(shè)了樹狀拓撲結(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng)，實現(xiàn)光纜進戶，出口帶寬為8MB，現(xiàn)有20平米中心機房一處，機房配有華為百兆防火墻一臺，物資系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺，網(wǎng)絡(luò)終端計算機總數(shù)超過200臺，配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚軟件公司開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，目前正在于前期培訓(xùn)階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測試等基礎(chǔ)性工作，投入試運行。

（二）及時建立完善制度體系，檔案信息管理逐步規(guī)范。化工公司是新建企業(yè)，為了盡快規(guī)范檔案及信息管理，促進工程建設(shè)進展，公司及時制定了《國電赤峰化工有限公司建設(shè)項目檔案歸檔辦法（暫行）》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》，并附“基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時按集團公司檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設(shè)管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項規(guī)章制度，確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。

（三）加強基建階段檔案整理，維護企業(yè)歷史真實面貌。為了防止工程建設(shè)過程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責(zé)任不清等問題，在時間緊、任務(wù)重、人員少等不利條件下，公司檔案管理人員及時掌握各項工程的進展情況，參加各項工程的竣工驗收會，做好設(shè)備開箱登記工作，認真搜集應(yīng)當歸檔的散失在個人手中的各種文件材料，提高檔案的歸檔率。

具體做好了以下幾個方面的工作：一是對公司成立前期各種文件材料進行了收集、分類、整理及組卷工作；二是對已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項目招投標文件進行了整理，裝訂及組卷，并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標文件目錄標準化，規(guī)范化；三是對技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進行了登記、分類、整理及組卷；四是完成了對三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作，并把各項工程的竣工檔案按標準進行了分類、登記、整理及組卷；五是對招投標過程中形成的電子版文件進行了分類、整理、刻錄工作。

（四）提高檔案利用效率，服務(wù)工程建設(shè)大局。檔案工作的總目的，是提供檔案信息為公司工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。公司檔案工作開展以來，大力開發(fā)檔案信息資源，規(guī)范檔案利用行為，促進檔案有效地為工作建設(shè)服務(wù)，一年多來公司檔案室提供借閱各種檔案800多人次，復(fù)印資料20000多張。

（五）注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理水平。長期以來，公司非常重視檔案工作，今年3月份公司組織檔案人員赴山西天脊集團參觀考察；5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案管理學(xué)等專業(yè)課；6月份舉辦了新員工計算機應(yīng)用知識培訓(xùn)。

通過各種培訓(xùn)使工作人員學(xué)習(xí)檔案管理和信息化建設(shè)新知識、新方法、新理念，為進一步做好公司檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實基礎(chǔ)。

二、檔案管理及信息化建設(shè)面臨問題

（一）公司工程建設(shè)當中有些項目是邊設(shè)計，邊招標，邊施工工程，個別設(shè)備及工程招投標文件存在缺項及整理不規(guī)范等問題。

（二）化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同，我公司是國電集團的第一個化工項目，檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異，目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類，大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導(dǎo)，進一步明確工作標準。

（三）由于公司正處在全面建設(shè)時期，辦公樓還沒有竣工，檔案庫房是臨時的，面積較小，各項安全防護設(shè)施還不齊全，所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。

（四）公司通信系統(tǒng)及計算機網(wǎng)絡(luò)維護人員專業(yè)水平較低，還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。

三、下一步工作思路

（一）進一步加大資金投入。下半年公司辦公樓將竣工，我們將按國家檔案管理的有關(guān)標準，規(guī)劃公司未來檔案室、庫房的布置及各項設(shè)施的配備，提前做好各種設(shè)備采購計劃，確保公司檔案工作盡快步入正軌。

（二）進一步重視信息安全。公司將認真強化內(nèi)部管理，建立建全管理制度和崗位責(zé)任制，把檔案管理和信息化建設(shè)工作責(zé)任落實到人，加強涉密檔案的管理，切實做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進行異機備份，做好各種數(shù)據(jù)保護，保證服務(wù)器安全，網(wǎng)絡(luò)安全，加強計算機病毒防護。

（三）加強檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為進一步加強檔案的`規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作，公司將不斷加強各級人員的培訓(xùn)，提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。

（四）加強宣傳工作力度。今后我們要著力加強檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳，不斷強化各級人員檔案意識，在日常工作中不斷積累資料，養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習(xí)慣，確保公司檔案的齊全、完整。

化工公司雖然在較短的時間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架，滿足了企業(yè)基建階段需求，但我們清醒地認識到，目前化工公司的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是公司創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求，如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求，如何為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，如何通過信息化的應(yīng)用進一步提高公司的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實施的重要工作內(nèi)容。

轉(zhuǎn)眼之間，一年的光陰又將匆匆逝去?；仨^去的一年，在xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位上，我始終秉承著“在崗一分鐘，盡職六十秒”的態(tài)度努力做好檔案及其信息化管理崗位的工作，并時刻嚴格要求自己，擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下，我在檔案及其信息化管理工作崗位上積極進取、勤奮學(xué)習(xí)，認真圓滿地完成今年的檔案及其信息化管理工作任務(wù)，履行好xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位職責(zé)，各方面表現(xiàn)優(yōu)異，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定?，F(xiàn)將過去一年來在檔案及其信息化管理工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡要總結(jié)如下：

一、思想上嚴于律己，不斷提高自身修養(yǎng)

一年來，我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀，并用以指導(dǎo)自己在xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理崗位上學(xué)習(xí)、工作實踐活動。雖然身處在檔案及其信息化管理工作崗位，但我時刻關(guān)注國際時事和中央最新的精神，不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認同感和尊嚴感、榮譽感。在xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位上認真貫徹執(zhí)行中央的路線、方針、政策，盡職盡責(zé)，在檔案及其信息化管理工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。

二、工作上加強學(xué)習(xí)，不斷提高工作效率

時代在發(fā)展，社會在進步，信息技術(shù)日新月異。xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作也需要與時俱進，需要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新方法，以提高檔案及其信息化管理崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)法律知識和相關(guān)最新政策。唯有如此，才能提高xxx檔案及其信息化管理工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個人能力。定期學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識，并總結(jié)吸取前輩在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作經(jīng)驗，不斷彌補和改進自身在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中的缺點和不足，從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。

回顧過去一年來在xx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位工作的點點滴滴，無論在思想上，還是工作學(xué)習(xí)上我都取得了很大的進步，但也清醒地認識到自己在xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習(xí)上遠不夠深入，尤其是將思想理論運用到xxx檔案及其信息化管理工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中，我一定會揚長避短，克服不足、認真學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)知識、發(fā)奮工作、積極進取，把工作做的更好，為實現(xiàn)中國夢努力奮斗。展望新的一年，在以后的xx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）工作中希望能夠再接再厲，要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài)，不怕苦不怕累，多付出少抱怨，做好檔案及其信息化管理崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛煉自身的檔案及其信息化管理工作水平和業(yè)務(wù)能力，在以后的工作中我將加強與檔案及其信息化管理崗位上的同事多溝通，多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實實做事，老老實實做人，爭取為xx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）做出更大的成績。

檔案工作情況匯報材料

我公司檔案室成立于20**年3月，20**年成功創(chuàng)建省一級檔案室。一直以來，公司始終以《中華人民共和國檔案法》和湖南省企事業(yè)單位檔案工作管理評估標準為核心，提出了全面提高檔案工作管理水平的工作要求。20**年年初，我們便確立了爭創(chuàng)檔案工作規(guī)范化管理省特級的工作目標。目前，我們已進行了自查摸底，針對公司檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)，邀請縣檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)，積極整改，取得了良好的效果?，F(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報如下：

一、強化領(lǐng)導(dǎo)，促進工作常態(tài)化。

公司每年定期召開檔案管理工作專題會議，安排部署全年檔案管理工作;成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，公司辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)任組長，辦公室主任任副組長，明確專職檔案員1名，兼職檔案員10人，負責(zé)公司檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和日常管理;同時，將公司其他科室、子公司聯(lián)絡(luò)員納入檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，熟悉檔案管理知識，定期將各科室、子公司檔案移交檔案室，使檔案歸集更加常態(tài)化，檔案管理更加系統(tǒng)化。

二、嚴格管理，促進工作規(guī)范化。

按照《檔案法》的要求，制定了檔案歸集、整理、管理、借閱等工作制度，積極推動檔案業(yè)務(wù)工作。今年，完成了公司20**年以前的文書、城建、拆遷、聲像、會計、實物六類檔案文件材料的立卷歸檔工作，對無積存文件材料，全部檔案、資料及檢索工具，實行了集中統(tǒng)一綜合管理，確保各類檔案案卷質(zhì)量符合國家、省級標準、規(guī)格、式樣要求;制定了《公司全宗內(nèi)檔案分類編號方案》，全部檔案按照《分類編號方案》，進行了分類編號，案卷的排列編號符合要求;完善了檔案室防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強光等設(shè)施，檔案室?guī)煺麧?，現(xiàn)存檔案無霉變、退色、破損等現(xiàn)象;建立了檔案管理臺帳，做到了檔案資料收入、移出、借閱等各個環(huán)節(jié)有記錄，有臺帳，并按上級要求，及時報送有關(guān)檔案工作的各項統(tǒng)計報表。

三、完善設(shè)施，促進工作科學(xué)化。

目前，公司檔案室有密集架50立方。檔案分為六大類，共 1796卷，其中：文書檔案305卷、城建工程檔案413卷、征地拆遷檔案94卷、會計檔案832卷、聲像檔案2卷、榮譽檔案150件(實物)，按保管期限劃分永久1738卷、定期58卷。今年，公司投入10多萬元添置了檔案管理設(shè)備，購置了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的檔案密集架，庫房安裝使用了空調(diào)、去濕機和符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng)，檔案室配備了計算機、復(fù)印機、照相機、掃描儀等設(shè)備，檔案庫房、辦公、閱覽三室分開，充分滿足了檔案工作的需要。

四、加強利用，促進工作實效化。

根據(jù)檔案資料利用需要，建立、健全了檢索工具體系：編寫了文書、城建工程、會計、聲像、拆遷、實物等檔案的《檔案目錄》，組織沿革等資料的《資料目錄》，檔案資料存放地點索引表、箱柜指引卡。收集、編輯、編寫了《大事記(20**-20**)》、《組織沿革(20**一20**)》、《全宗介紹》、《檔案分類大綱》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編(20**一20**年)》、《公司內(nèi)部管理》等參考資料，為利用者系統(tǒng)、高效地利用檔案資料，提供方便，今年上半年，檔案室共提供利用檔案135次，為公司各項工作需要提供了有力憑證，充分發(fā)揮了檔案的實效作用，帶來了較好的社會效益和經(jīng)濟效益。

過去幾年，在上級主管部門的關(guān)心支持下，在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，我公司檔案工作取得了一定成績，但也存在一些不足。今后，我們將進一步加大檔案管理工作力度，推進檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化，提高檔案信息資源利用率，使檔案管理工作更好的服務(wù)公司發(fā)展。

近年來，在民政部檔案館、總會領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下，我會的檔案工作有了較大的進步，特別是20**年以來總會領(lǐng)導(dǎo)下決心花大力氣把總會檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視加強管理，抓好培訓(xùn)做好檔案整理工作

總會高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由秘書長掛帥，辦公室主任主抓，專職檔案員親自抓以高標準、高起點、嚴要求、嚴管理，在檔案管理隊伍建設(shè)上嚴抓不懈，配齊配強，形成了各部門兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。為進一步加強對檔案工作管理，總會舍得在檔案設(shè)施上投入，專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室;配置檔案柜，專門定制了檔案盒，為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。同時還派專職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓(xùn)，以盡快提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。

二、確定目標抓好升級，依據(jù)目標強化管理

為進一步加強我會的.檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量， 20**年，我會按部檔案館要求，專門下發(fā)中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔范圍，對所有須歸檔的文書檔案文件、項目檔案材料進行了整理，共整理文書檔案120多卷，財務(wù)檔案從20**年至20**年全部歸檔完成共25節(jié)檔案柜并將目錄全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。在20**年 初基金會評比考核中被評為5A級，檔案發(fā)揮了重要的作用并受到檢查團一致好評。

總之經(jīng)過全體人員的努力，在20**年民政部的目標評比檢查中獲得了一級單位稱號。

三、存在的問題及建議

1、加強對檔案管理軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、積極深入到各部門，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對項目檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

人民街道辦事處綜合檔案室建立于1995年，現(xiàn)隸屬于街道黨政辦。主要職責(zé)是對本機關(guān)各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理，為機關(guān)各項工作服務(wù)。檔案室總面積60平方米，庫房60平方米，配有檔案柜4套、裝訂縫紉機1臺。檔案室現(xiàn)庫存有文書、會計、實物、人事等4個門類和載體的檔案，其中文書檔案415卷，會計檔案1020卷，實物檔案2件，人事檔案32卷。同時檔案室還安裝了避光窗簾，配備了滅火器、防蟲藥等，具備了防光、防火、防蟲、防塵等條件。由于硬件設(shè)施完善，檔案內(nèi)容豐富，檢索方便，人民街道綜合管理檔案工作自建立之初即被評定為“市三級”標準，并保持至今。

近年來，在街道黨工委領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下，檔案室按照《中華人民共和國檔案法》和《檔案實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化邁進，使辦事處檔案工作上了一個新臺階，現(xiàn)將檔案工作匯報如下：

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強辦事處檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動，辦事處及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了黨工委書記王志勇?lián)谓M長，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)、各社區(qū)負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實，并將檔案工作列入年度計劃和長期規(guī)劃中，與街道中心工作同部署、同落實，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為不斷促進辦事處檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，辦事處先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使辦事處文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，辦事處按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，大事記、編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實行標準化、規(guī)范化、電子化管理。嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定，分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。努力加快機關(guān)辦公自動化進程，實行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理，實現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化，既保護了紙質(zhì)檔案，又提高了工作效率。按規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，報送現(xiàn)行文件、電子文件、資料數(shù)據(jù)。保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強學(xué)習(xí)交流，提高檔案管理整體意識

認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間，組織單位干部職工認真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，從20**年至20**年，辦事處共整理文書檔案永久7卷56件，長期62卷569件，短期35卷262件，財務(wù)檔案永久402卷。

四、強化檔案安全工作，做好事前防范

定期進行安全自查，在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，防止發(fā)生各種危害檔案的安全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時，做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看，我辦事處檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象，切實做到了安全保管。

五、存在的問題

一是因辦公樓面積不足，在檔案保管設(shè)施方面與檢查標準有一定差距。

二是因經(jīng)費有限，檔案室硬件建設(shè)，特別是信息化建設(shè)還有待進一步加強。

總之，辦事處在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離區(qū)檔案局的要求還有相當差距，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

檔案工作匯報、歸檔通報 怎么寫。。。

　　檔案是人類活動的記錄，更是大楊鎮(zhèn)人民認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。因此加強社區(qū)檔案管理、增強社區(qū)服務(wù)、經(jīng)濟建設(shè)等功能成了大楊鎮(zhèn)一項必須要面對的問題。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視，以“對歷史負責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的精神，認真做好檔案管理工作。幾年來通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時，也使鎮(zhèn)黨委、政府及鎮(zhèn)屬單位獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。主要工作匯報如下：
　　一、有一個好的認識。
　　把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作落實。從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。長期以來，堅持開展創(chuàng)建活動，鼓舞激勵社區(qū)檔案管理人員的工作積極性，發(fā)揚整體團隊精神，不斷獲得進步，自98年鎮(zhèn)檔案管理晉升省一級先進，截止05年8個社居委檔案管理工作全部達標，達標率100%。
　　二、有一個堅強的領(lǐng)導(dǎo)班子。
　　在黨委的關(guān)心和重視下，專門落實人員親抓檔案工作，確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。為進一步加強社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，各社區(qū)分別成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在達標創(chuàng)建中制定工作實施方案，定期不定期進行分析研究，認真落實創(chuàng)建措施，做到了組織有保障、工作有目標、過程有檢查、成果有痕跡。在堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，重視發(fā)揮好支部、工會、婦聯(lián)、共青團等協(xié)助作用。
　　三、有一支過硬的工作隊伍。
　　針對檔案工作是一項默默無聞無私奉獻的工作實際，近幾年來，從抓檔案員思想教育入手，著力全面提高人的素質(zhì)，不斷強化服務(wù)意識，打造行業(yè)精神。以文明行業(yè)創(chuàng)建活動為動力，多次邀請區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)到鎮(zhèn)開展政治理論和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)，結(jié)合開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”、 “保持共產(chǎn)黨員先進性教育”等活動，廣泛聽取和吸納各種意見、建議和評價，檔案員的政治意識、大局意識、服務(wù)意識不斷增強。按照檔案部門自身特點制定了“勤奮務(wù)實、敬業(yè)奉獻、團結(jié)拼搏、開拓創(chuàng)新”的大楊鎮(zhèn)檔案行業(yè)精神和政治堅、思想新、學(xué)習(xí)勤、作風(fēng)正、紀律嚴、業(yè)務(wù)精、服務(wù)優(yōu)、業(yè)績佳的大楊鎮(zhèn)檔案工作職業(yè)基本標準，以激勵和鼓舞檔案工作者敬業(yè)奉獻。
　　四、有一套完整的規(guī)章制度。
　　為保障工作需要，從抓制度建設(shè)入手，在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上，健全完善了政治理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)教育、檔案室管理、文件管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、檔案員崗位職責(zé)、設(shè)備管理、保密等規(guī)章制度。把對外聯(lián)系群眾較多的檔案資料提供利用、業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)和咨詢服務(wù)、檔案資料收（征）集、檔案用品供應(yīng)等工作確定為全程代理服務(wù)，群眾、單位查找檔案由村居全程代理服務(wù)點和鎮(zhèn)受理中心負責(zé)受理、承辦、回復(fù)。原則上在半個工作日內(nèi)完成，實現(xiàn)農(nóng)民辦事，干部跑腿。解決群眾辦事“門難進、人難找、臉難看、事難辦”問題。
　　除將部分規(guī)章制度粘貼在顯眼位置外，另將所有規(guī)章制度和崗位職責(zé)匯編成冊，并注重經(jīng)常組織學(xué)習(xí)教育和督促檢查執(zhí)行，讓制度生效，用規(guī)章制度不斷規(guī)范全體檔案員的言行。對于極個別檔案員有時出現(xiàn)組織紀律觀念淡薄，及時開展紀律作風(fēng)整頓教育，糾正不良行為。鎮(zhèn)檔案室明確職責(zé)，建立常抓機制，設(shè)立專門檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責(zé)，特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。由于建立健全完善了一整套規(guī)范、系統(tǒng)的規(guī)章制度，保障了檔案工作有序、規(guī)范運轉(zhuǎn)。
　　五、有一股艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。
　　檔案部門比較清貧，。在別人看來檔案部門清閑，而在實際工作中檔案工作比較細致、繁雜、面廣，任務(wù)十分繁重，需要堅持不懈地比他人付出更多的艱辛，并要耐得住寂寞和冷落，面對困難，不攀比，不懈氣，弘揚了默默無聞無私奉獻和有為爭有位，有位更有為的艱苦創(chuàng)業(yè)精神，不斷促進檔案事業(yè)發(fā)展。
　　所有檔案員無論是檔案室的目標管理，還是幫助單位和重點工程項目進行檔案工作的指導(dǎo)整改，加班加點，有時占用了節(jié)假休息日，也從不計較，以圓滿出色地完成好工作任務(wù)為重。
　　六、我們的一點工作體會。
　　通過達標創(chuàng)建活動，規(guī)范了全鎮(zhèn)檔案管理，美化、凈化了環(huán)境，激發(fā)和調(diào)動了全體檔案員的積極性，有力的促進了全鎮(zhèn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
　　一是變“死檔案”為“活信息”，是抓好檔案工作的動力。檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”，是大楊鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進，協(xié)調(diào)發(fā)展，從而有力地促進了建檔工作持續(xù)發(fā)展。區(qū)劃調(diào)整時，鎮(zhèn)檔案部門向區(qū)提供移交100多卷宗資料，保證了鎮(zhèn)人、財、物平穩(wěn)過渡。
　　二是檔案法制建設(shè)不斷加強，是抓好檔案工作的前提。檔案法規(guī)宣傳貫徹有聲有色，執(zhí)法檢查活動不斷開展，依法規(guī)范管理檔案工作，多次得到了有關(guān)部門的肯定和贊揚。
　　三是積極落實，推進檔案信息化工作，是抓好檔案工作的方向。積極落實信息化建設(shè)，辦公自動化的信息平臺，實現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
　　四是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)全面提升，是抓好檔案工作的保障。2完成了規(guī)范化管理考評驗收工作，全面推行《歸檔文件整理規(guī)則》，規(guī)范檔案工作全面開展，
　　檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”，是扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進，協(xié)調(diào)發(fā)展，從而有力地促進了我建檔工作持續(xù)發(fā)展。
　　一、檔案工作的主要做法：
　　一是領(lǐng)導(dǎo)重視，加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。將檔案工作納入管理處年度工作目標，檔案工作實行扎口管理，配備具有一定業(yè)務(wù)能力、工作責(zé)任心強的兼職檔案員，負責(zé)及時收集和整理日常工作中形成的各類文件、資料并歸檔立卷，為檔案工作的開展提供組織保證。二是加強檔案法制建設(shè)。把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳納入管理處普法整體規(guī)劃，列入周三下午的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過黑板報等形式，宣傳檔案法律法規(guī)和檔案工作動態(tài)；
　　其次，理順檔案工作的各個環(huán)節(jié)，制定了文書檔案、科技檔案、會計檔案歸檔制度及檔案保管、調(diào)閱利用、統(tǒng)計、保密、移交等制度并懸掛上墻。還制定了檔案管理人員崗位責(zé)任制。
　　第三，在日常工作中，我們一是強調(diào)檔案工作快、全、便?？?、全就是收集的快，收集的全。檔案工作人員自始至終，確保不丟失一份有價值的文件，保證了檔案的完整性。便，就是檔案利用方便。在平時的檔案借閱中，我們雖然制定了嚴格的借閱制度，但遇到緊急情況，我們通常采取人性化服務(wù)的方式，做到急事急辦。為了方便工作，檔案人員隨叫隨到，有時先提供檔案，后辦理借閱手續(xù)，二是對檔案整理采取走出去請進來的方法，盡量做到科學(xué)、規(guī)范。
　　在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)方面，我們按照管理職責(zé)和檔案工作相關(guān)規(guī)定，對管理處檔案實行集中統(tǒng)一管理，并制定了完整的、合理實用的檔案分類方案及文件材料歸檔范圍和保管期限表，保證了應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整。文件材料的形成質(zhì)量符合歸檔要求。我處還按國家規(guī)范要求對歸檔的文件材料進行整理、編目。做到定期檢查、鑒定檔案，按規(guī)定對到期檔案進行登記、銷毀。
　　隨著辦公自動化的不斷推進，我們建立了檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計等功能。檔案管理系統(tǒng)在我處日常工作中得到充分運用。
　　在檔案的開發(fā)利用方面，檔案檢索工具齊全，我們編制了較完備的檔案目錄，根據(jù)檔案資源，還編寫了檔案利用典型事例及大事記匯編、組織機構(gòu)沿革匯編等多種較為實用的編研材料，基本滿足了我們?nèi)粘＠眯枰?，檔案利用服務(wù)成效顯著。
　　由于我們平時工作中各項制度健全，紀律嚴明，檔案人員工作負責(zé)，建處至今，未發(fā)生過丟失文件材料及泄密事件，先后被授予XXXX年度文明單位...。檔案工作也在市檔案局關(guān)心指導(dǎo)下，通過檔案人員的齊心協(xié)力，被評為市XXXX年度檔案工作先進集體榮譽稱號，并于年月日通過了檔案局組織的檔案工作認定，取得了檔案工作一級證書。
　　二、幾點體會：
　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的前提。我們一是把檔案工作實行目標管理，納入單位年度工作計劃和總結(jié)，納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員的崗位責(zé)任，明確職責(zé)，年終考核；二是實行例會制度。每次例會，處一把手都要把檔案工作作為一項專項工作親自過問，了解檔案工作中存在的問題，切實解決檔案工作中的困難，由于領(lǐng)導(dǎo)高度重視，為我們做好檔案工作提供了組織保障，也為我處檔案工作達標奠定了基礎(chǔ)。
　　2、檔案人員認真踏實的工作是做好我處檔案工作的保證。我們組織相關(guān)人員，對我處歷年形成的各類檔案進行回頭看，進一步規(guī)范我處的檔案工作。在整個工作過程中，無論是黨員還是普通職工，隨叫隨到，加班加點，不計報酬，在規(guī)定的時間內(nèi)全部完成整理任務(wù)。為我處檔案工作整體達標，付出了艱辛勞動，受到領(lǐng)導(dǎo)和職工的一致好評。
　　今后，我們將按照對檔案工作提出的要求，進一步改進和加強我處的檔案工作，使檔案工作再上新臺階。
　　檔案是國家的重要檔案資源，是國家民主和法治建設(shè)縮影的一部分，它真實地記錄了人民法院的審判工作和其他各項活動，同時又為實行審判監(jiān)督提供了重要依據(jù)和必要條件，因此檔案管理工作是法院工作不可分割的重要組成部分。如何做好法院檔案管理工作，實現(xiàn)法院檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化，使人民法院檔案工作在推進依法治國、建設(shè)社會主義法治國家進程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。筆者就如何做好基層法院檔案管理工作談幾點淺見。 一、抓好規(guī)范化，夯實基礎(chǔ) 人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判工作，實行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。 （一）把好“收集關(guān)”，基礎(chǔ)材料規(guī)范化 法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴格樹立“對歷史負責(zé)”的高度責(zé)任感，嚴格按照法律、法規(guī)及上級的要求，認真細致、按時保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準確反映整個訴訟活動等工作的全過程，使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系，準確完整，從根本上提高檔案質(zhì)量。 （二）抓好“整理關(guān)”，科學(xué)立卷規(guī)范化 法院綜合檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導(dǎo)，職能業(yè)務(wù)部門要加強與檔案業(yè)務(wù)部門的溝通與交流，齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè)，制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案，增強訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性，提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關(guān)規(guī)定有機的結(jié)合起來，從而真正實現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。 （三）強化“考核關(guān)”，促進檔案規(guī)范化 針對近年來基層法院書記員新招人員較多，在業(yè)務(wù)能力上參差不齊，在檔案管理上時有問題發(fā)生。因此，這就要求基層法院在加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時強化考核，使每個相關(guān)人員加強工作責(zé)任心，深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺性，并通過量化考核，獎優(yōu)罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。 二、落實制度化，持之以恒 以制度管事，以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面，認真落實檔案管理工作的各項制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認為應(yīng)著重從三個方面： （一）組織落實 法院的檔案管理是一個科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個方面，哪一個環(huán)節(jié)去落實是不夠的，必須從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個環(huán)節(jié)，全方位的按照檔案法律和上級的制度去執(zhí)行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志，每一個工作環(huán)節(jié)，光靠幾個檔案人員是永遠不夠的，這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并建立一套組織體系，從各項工作的源頭，從案件的起點就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項工作落實到位，形成一級抓一級，一層抓一層，壓力傳遞，人人負責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識。 （二）不斷完善 隨著社會發(fā)展，改革創(chuàng)新的不斷深化，面對新的形勢，原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢的需要，因此，這要求我們要用創(chuàng)新的理念，創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度，對已有的檔案管理制度，要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應(yīng)法院檔案發(fā)展的需求。 （三）長效管理 牢固樹立長效管理的科學(xué)發(fā)展理念，摒棄“為爭創(chuàng)而爭創(chuàng)”和“管理達標萬事大吉”的思想，將檔案管理責(zé)任落實到法院業(yè)務(wù)管理工作中去，進一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實，從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發(fā)展。 三、依托信息化，科學(xué)發(fā)展 法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延，提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作： （一）加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設(shè)備如計算機、掃描儀、服務(wù)器等的同時，亦要積極加大適應(yīng)基層法院檔案管理實際工作的軟件設(shè)備的開發(fā)和利用。 （二）加快檔案信息庫的建設(shè) 檔案信息資源共享的前提是各類信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過程中，不光要對室藏檔案數(shù)字化，同時還對新生成的文件進行數(shù)字化。充分利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，建立一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務(wù)。 （三）加大檔案人才隊伍的建設(shè) 人才隊伍建設(shè)是檔案信息化建設(shè)中一個重要因素，因此，基層法院要把培養(yǎng)檔案人才，建設(shè)檔案隊伍，提高檔案管理人的素質(zhì)放在首位，對檔案管理人員進行現(xiàn)有實際工作需求和檔案現(xiàn)代化管理知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)和造就一批既掌握法院檔案管理知識，又了解信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識的復(fù)合型人才，以應(yīng)對信息化時代法院檔案管理工作的需要。 綜上所述，做好基層法院的檔案工作，必須有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，配有優(yōu)秀的檔案人員，給予足夠的投入，強化基礎(chǔ)建設(shè)，重視信息化建設(shè)，才能不斷提升檔案現(xiàn)代化管理水平，最大限度地發(fā)揮檔案工作的重要作用，促進各項工作的全面發(fā)展，進一步開創(chuàng)法院工作的新局面。
　　下步工作思路： 1、加強學(xué)習(xí)，提高人員素質(zhì) 學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中，我們首先要加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，增強專業(yè)技能，以便提高今后的工作能力。其次要在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的同時，加強學(xué)習(xí)十四屆三中、四中全會精神，以及“三個代表”的理論精髓，以提高我們的政治素質(zhì)，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。第三，要加強對“保密法”等一些相關(guān)的法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，提高工作人員的綜合素質(zhì)，以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。 2、加強管理，規(guī)范各種制度 第一，將加強檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使檔案保管更加完好無損；第二，繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；第三，繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生?？傊?，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我公司的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化.
　　3、加強領(lǐng)導(dǎo)，納入工作日程 第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，公司已把檔案工作納入工作的重要日程。第二，繼續(xù)加強檔案的硬件建設(shè)。在資金允許的情況下，將繼續(xù)配備檔案工件所需的檔案柜、檔案盒、微機等一系列硬件設(shè)施。 4、提高檔案的利用率 加強檔案管理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴格把關(guān)，力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所有用，用之有效。以便更好地為公司的經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。
　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。
　　1、加強領(lǐng)導(dǎo)，充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)責(zé)任人。并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)的始終，時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
　　2、把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認真排查，做好防災(zāi)預(yù)案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。
　　曾有人說：“蘭臺是個滯后兵，用不著時往后仍?！贝嗽捄瑑蓪恿x：一是說檔案部門具有滯后性，不急需時就把檔案工作往后推；二是認為檔案工作帶有滯后性，用不著的檔案文件只要仍到檔案部門整理就行了。其實，這都是對檔案工作不了解、檔案觀念和意識缺失造成的。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的，既有外部的，也有檔案部門自身的。檔案部門能不能做到努力爭取，有沒有發(fā)揮更高積極性，是不是在服務(wù)上更加主動到位，以及在社會需求和利用上是否做到了全方位服務(wù)等等，都是應(yīng)該認真思考的問題。
　　檔案謀形象，服務(wù)是根本。為解決好檔案工作自身的發(fā)展問題，各級檔案部門都在積極探索，都在努力轉(zhuǎn)變，尋求到一些創(chuàng)新的方法和途徑，使檔案工作能夠與時俱進，贏得了社會的肯定與尊重。特別是近幾年來，檔案部門和廣大檔案工作者積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，充分發(fā)揮積極主動性，逐步使檔案工作由封閉走向了開放，由機關(guān)走向了社會，由為“官”走向為“民”，融入普通家庭，貼近人民群眾，以此營造了優(yōu)越的檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境，塑造了檔案部門良好形象，贏得新的發(fā)展空間。
　　檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，是做到全方位的檔案服務(wù)。服務(wù)是檔案的宗旨，服務(wù)是檔案的最終目的和歸宿，只有抓好檔案服務(wù)，讓檔案發(fā)揮出真正功能，產(chǎn)生實實在在的效益，才能使社會各方面滿意，檔案工作才會有地位、有形象、有出路。檔案服務(wù)的宗旨具體說來，就是圍繞中心謀發(fā)展、跟上發(fā)展強功能、面向群眾搞服務(wù)。
　　筆者認為，服務(wù)是多方面的，涉及業(yè)務(wù)、管理、宣傳、編研、利用等方面。業(yè)務(wù)上，要為各方面業(yè)務(wù)建設(shè)搞好服務(wù)，積極地做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助支持各級各類單位以及家庭、個人規(guī)范檔案工作；管理上，要進一步強化責(zé)任，實現(xiàn)檔案規(guī)范管理、安全保管，維護好檔案完整與安全；宣傳上，要向社會廣泛宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案的影響與作用，讓人們都來認識檔案，增強整體社會檔案意識；編研上，要立足檔案服務(wù)，以社會需要為前提，貼近群眾需求，切合社會熱點；利用上，就是以檔案信息為本，積極向社會各方面提供利用服務(wù)，為解決各方面問題，促進經(jīng)濟社會發(fā)展，切實發(fā)揮作用。只有這樣，才能真正贏得社會的認可，謀得更好形象，才能不斷開創(chuàng)檔案事業(yè)發(fā)展新局面。