合同檔案借閱臺賬

合同臺賬、統(tǒng)計、檔案管理辦法

一、合同管理

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進行指導(dǎo)和檢查。

第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。 第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（三）合同內(nèi)容（含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。

第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、有關(guān)的重要資料。

第八條 合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的'合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

二、統(tǒng)計管理

第一章 總 則

第一條 為適應(yīng)公司企業(yè)發(fā)展的需求，進一步加強和提本單位管理水平，不斷規(guī)范企業(yè)管理工作，建立合同統(tǒng)計工作制度。

本制度的建立，按國家統(tǒng)計法律法規(guī)精神，結(jié)合公司有關(guān)文件要求進行。

第二條 統(tǒng)計工作的基本要求是：要保證合同資料的權(quán)威性、準確性和及時性，統(tǒng)計工作要為公司的管理和發(fā)展服務(wù)。

第三條 必須依照《統(tǒng)計法》和統(tǒng)計制度的規(guī)定如實上報統(tǒng)計資料，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

第四條 應(yīng)在下列方面加強對統(tǒng)計工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督：

(一)領(lǐng)導(dǎo)和支持統(tǒng)計機構(gòu)、統(tǒng)計人員和其他有關(guān)人員執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計制度，準確、及時地完成統(tǒng)計工作任務(wù)，加強統(tǒng)計工作現(xiàn)代化建設(shè)；

(二)吸收和組織統(tǒng)計人員參加企業(yè)經(jīng)營管理，發(fā)揮統(tǒng)計的服務(wù)和監(jiān)督作用；

(三)切實保證統(tǒng)計工作所必需的人員、工作條件和工作時間。

第二章 統(tǒng)計機構(gòu)與統(tǒng)計人員

第五條 應(yīng)在財務(wù)部門設(shè)置專職或兼職統(tǒng)計人員，建立健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)。

第六條 統(tǒng)計機構(gòu)或者統(tǒng)計負責(zé)人的主要職責(zé)是：

（一）組織、協(xié)調(diào)本單位的統(tǒng)計工作，完成各部門統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)，搜集、整理、提供統(tǒng)計資料；

（二）對本單位的生產(chǎn)和經(jīng)營情況進行統(tǒng)計分析和統(tǒng)計監(jiān)督；

（三）管理本單位的統(tǒng)計調(diào)查表，建立健全統(tǒng)計臺帳制度，并會同有關(guān)機構(gòu)或者人員建立健全原始記錄制度。

第七條 統(tǒng)計人員必須認真學(xué)習(xí)統(tǒng)計法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行統(tǒng)計制度；刻苦鉆研統(tǒng)計業(yè)務(wù)，掌握統(tǒng)計工作技能，熟悉各項統(tǒng)計指標的含義和核算方法，按照規(guī)范的程序報送統(tǒng)計資料。

三、 統(tǒng)計資料的管理和上報

第十一條 必須按時上報政府統(tǒng)計部門和公司其他相關(guān)部門所要的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計數(shù)字、資料，所提供的統(tǒng)計資料，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)人或者統(tǒng)計負責(zé)人審核、簽署或者蓋章后上報。有關(guān)財務(wù)統(tǒng)計資料由財務(wù)會計機構(gòu)或者會計人員提供，并經(jīng)財務(wù)會計負責(zé)人審核、簽署或者蓋章。

第十二條 統(tǒng)計報表和財務(wù)報表資料必須真實可靠，相同指標的口徑范圍及核算結(jié)果必須一致。

四、有關(guān)法律責(zé)任

第十三條 企業(yè)上報政府統(tǒng)計部門的報表、資料必須嚴格按照國家統(tǒng)計局和省統(tǒng)計局的有關(guān)規(guī)定，并由相關(guān)部門核實，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一上報，如因違反法規(guī)而受到處罰，由相關(guān)責(zé)任人負責(zé)，將視其情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（一）有下列違反規(guī)定行為之一的，給予以警告，并追究相關(guān)人員的責(zé)任：

1、虛報、瞞報統(tǒng)計資料的；

2、偽造、篡改統(tǒng)計資料的；

3、拒報、屢次遲報統(tǒng)計資料的。

（二） 按照國家統(tǒng)計局的規(guī)定，企業(yè)上報的統(tǒng)計資料，無相關(guān)的原始記錄、內(nèi)部報表、統(tǒng)計臺帳等核算依據(jù)的，按偽造統(tǒng)計資料論處。

（三） 按照國家統(tǒng)計局的規(guī)定，企業(yè)在一個統(tǒng)計年度內(nèi)累計三次以上遲報統(tǒng)計資料的，按屢次遲報統(tǒng)計資料論處。

（四） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自行修改統(tǒng)計資料、編造虛假數(shù)據(jù)或強令、授意統(tǒng)計機構(gòu)、統(tǒng)計人員篡改統(tǒng)計資料或編造虛假數(shù)據(jù)的，由公司通報批評，并建議有關(guān)部門（單位）給予相應(yīng)處分。

（五） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對拒絕、抵制篡改統(tǒng)計資料、編造虛假數(shù)據(jù)、虛報、瞞報統(tǒng)計資料行為的統(tǒng)計人員進行打擊報復(fù)的，視其情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（六） 企業(yè)統(tǒng)計人員參與篡改統(tǒng)計資料、編造虛假數(shù)據(jù)的，公司予以通報批評，并建議有關(guān)部門給予相應(yīng)處分。

（七）因違反統(tǒng)計法受到罰款處理的，由相關(guān)責(zé)任人承擔。

五、檔案管理

為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不 包含勞動合同）。

二、 合同檔案管理原則

1、 合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、 財務(wù)部應(yīng)指定專人負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

三、 合同文檔的管理辦法

1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。

2、 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－ 順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部2011年2月份第1號合同）

3、 合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門 對合同訂立、履行全過程負全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的責(zé)任。

4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程 進行監(jiān)察、審計。

5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽 訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6、 合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責(zé)任 制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。

7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因， 及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。

8、 財務(wù)部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合 同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、 各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須 進行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同 文檔的安全。

11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情 節(jié)予以處罰。

如何做好合同管理工作？

目前由于合同管理本身涉及程序多、企業(yè)類型龐大等原因，在實際執(zhí)行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執(zhí)行慢、管理工作大、法律風(fēng)險高、事后查詢難。

OA系統(tǒng)針對企業(yè)合同管理的困境直擊要害，構(gòu)建了以合同管理為主線的“全生命周期的合同管理體系”，合同信息完整記錄，讓審批有據(jù)可循。

合同管理功能展示：

1、合同管理——流程管理便捷規(guī)范

（1）合同起草：將合同流程電子化，建單后直接生成合同臺賬，借閱審批時間。

（2）合同臺賬：臺賬內(nèi)清晰顯示合同類型、金額、時間等信息，合同狀態(tài)一目了然。

（3）收款合同：點擊收款合同臺賬，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息。

（4）付款合同：點擊付款合同臺賬，合同基本信息、付款信息、開篇信息清晰記錄在內(nèi)。

2、合同履約——信息實時更新

（1）開票申請：審批通過，自動生成“開票記錄”，合同卡片中的“開票信息”（“已開票金額”、“未開票金額”和“已開票比例”）同步更新。

（提交申請——出納開票——審批結(jié)束——形成開票記錄）

（2）收款登記：收款無需審批，由財務(wù)直接登記，系統(tǒng)自動生成“收款記錄”（“應(yīng)收金額”、“已收金額”、“未收金額”和“已收比例”）

（3）付款申請：審批通過后，系統(tǒng)自動生成合同付款記錄（應(yīng)付金額”、“已付金額”、“未付金額”和“已付比例”）

（4）合同變更：合同變更只允許變更付款條件以及合同金額，需審批。

審批同意后：

1. 形成變更記錄；

2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對應(yīng)的收款信息、付款信息和開票信息。

（5）合同終止：合同管理員操作，需審批，審批同意后，將合同的裝填進行了變更。置為“異常終止”狀態(tài)下的合同，無法開票、無法收款、無法付款、無法變更和借閱。

（6）合同借閱：此借閱為純粹的記錄，不做任何自動共享功能，借閱類型分為原件、復(fù)印件和電子版。

通過OA辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)建模引擎實現(xiàn)“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規(guī)范；減少壞賬，避免因為信息不暢通導(dǎo)致的壞賬和虧損；技術(shù)支持，靈活定義報表，協(xié)助管理人員輕松應(yīng)對。

關(guān)于資料員個人工作總結(jié)五篇

總結(jié) 在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以促使我們思考，為此我們要做好回顧，寫好總結(jié)。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是我為大家整理的資料員 個人 工作總結(jié) ，希望能夠幫助到大家!

資料員個人工作總結(jié)1

在20__年，作為一名工程資料員，我主要的工作就是跟著潘某某在各建筑工地進行質(zhì)量的檢查和工程的驗收監(jiān)理工作，同時負責(zé)在甲區(qū)、乙區(qū)兩個工地的資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔工作。

衡量一個工程的優(yōu)劣，通常狀況下是透過工程實體的反映，但是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。透過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是狀況，工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員，要嚴格要求自我，把好關(guān)口，做好資料的收集、復(fù)核、整理工作，為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

根據(jù)多年的資料員工作 經(jīng)驗 ，現(xiàn)對資料員的工作開展做如下的思考和總結(jié)：

一、加強對資料的管理

做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄構(gòu)成的，是工程建設(shè)過程的全面的真實的反映，對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當重要的的作用。所以說，如果資料達不到工作要求，工程實體質(zhì)量就會虛無縹緲。

所以，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持資料先行，爭取做到“資料預(yù)控工程質(zhì)量”。

二、熟練掌握各階段工程資料收集的范圍及資料

三、加強資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系

四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備必須的協(xié)調(diào)潛力

五、要加強學(xué)習(xí)

資料員個人工作總結(jié)2

隨著時間的流逝，自我___年_月_日來到___公司任合約部資料員一職已_個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對過去的工作狀況做具體總結(jié)如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體狀況：

一、文件整理

1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下，對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。

電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為_個項目：___、___、___。___部分從___年到___年末共有___份合同;___項目現(xiàn)有__份合同;___現(xiàn)有__份合同;總體合約部合同部分共存檔___份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對___項目、___項目以及___項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用

2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責(zé)人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù) 承包合同 約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的___項目現(xiàn)場簽證___，共__家單位及個人;___項目現(xiàn)場簽證_份，共_家單位。

3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類。

一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部;

二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。

結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員 委托書 ;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。

材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關(guān)負責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責(zé)之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工 措施 等技術(shù)事宜，提出的具體方案、 方法 、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作帶給了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問題，保修職責(zé)問題這幾方面。

四、部分供貨的結(jié)算

我負責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一致。

審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3、認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要及時請教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責(zé)感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛 畢業(yè) 的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責(zé)感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員個人工作總結(jié)3

不知不覺間，在工程部度過里一年多的時間，在工程部工作中，經(jīng)歷了很多酸甜苦辣，印象最深的就是剛來公司在施工班組所經(jīng)歷的三合興盛項目，有幸使我經(jīng)歷了整個配電工程的施工，2月份來到了技術(shù)部通過宜家購物中心大興項目二期工程使我認識到了工作的嚴謹性，以及對工作態(tài)度的要求，為今后的投標工作樹立了榜樣，其間認識了很多技術(shù)好的師傅，獲得了很多施工工作經(jīng)驗和技能，感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我成長的空間、勇氣和信心。在這一年多的時間里，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。回顧過去的一年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、工作總結(jié)

在從來到公司到現(xiàn)在的時間里，先后參與了三合興盛、彩虹家園、小白樓、安全局、三露廠、順長房地產(chǎn)、以及宜家購物中心等項目。在工作中主要存在的問題有：

(1)由于對技術(shù)流程不是很熟悉，所以在編寫投標施組的過程中多次出現(xiàn)因為技術(shù)部熟練的原因，而返工的情況，但是通過這一年多的了解和學(xué)習(xí)，對相關(guān)的流程和要求有了越來越深的認識。

(2)在現(xiàn)場查活中，由于技術(shù)的不熟練，發(fā)現(xiàn)的問題不能馬上解決，但是查活的過程，同時也是學(xué)習(xí)的過程，通過不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)，遇到的問題都得到了很好的解決。

(3)在工作初期，對工作認識不夠，缺乏全局觀念，對電力行業(yè)了解和分析，對工作定位認識不足。從而對工作的最優(yōu)流程認識不夠，邏輯能力欠缺，結(jié)構(gòu)性思維缺乏。不過我相信，在以后的工作中，我會不斷的學(xué)習(xí)和思考，從而加強對工作的認知能力從而做出工作的最優(yōu)流程。

二、 工作心得

1、在這一年多的工作實踐中，我參與了許多集體完成的工作，和同事的相處非常緊密和睦，在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上，思想統(tǒng)一，行動一致，這樣的團隊一定會攻無不克、戰(zhàn)無不勝。在這一年的工作中，很多工作是一起完成的，在這個工程中，大家互相提醒和補充，大大提高了工作效率，所有的工作中溝通是最重要的，一定要把信息處理的及時、有效和清晰。

2、在張柏松的領(lǐng)導(dǎo)下深刻的了解到工作的每一步都要精準細致，力求精細化，在這種心態(tài)的指導(dǎo)下，我在平時工作中取得了令自己滿意的成績。能夠積極自信的行動起來是這半年我在心態(tài)方面最大的進步。

現(xiàn)在的我經(jīng)常冷靜的分析自己，認清自己的位置，問問自己付出了多少;時刻記得工作內(nèi)容要精細化精確化，個人得失要模糊計算;遇到風(fēng)險要及時規(guī)避，出了問題要勇于擔當。

3、在一年的工作中，經(jīng)過實際的教訓(xùn)，深刻理解了工程上每次變更、每次時間的滯延都是對公司很大的傷害，這就需要我在投標之前和施工之前，一定要對業(yè)務(wù)流程很了解，在投標之前，多辛苦一下，仔細研讀標書減少因為自己對項目的不熟悉或者領(lǐng)導(dǎo)對工作的流程不滿意等原因，而重新返工的痛苦。

在這一年的工作中，我學(xué)到了很多技術(shù)上和業(yè)務(wù)上的知識，也強化了工程的質(zhì)量、成本、進度意識;與身邊同事的合作更加的默契，都是我的.師傅，從他們身上學(xué)到了很多知識技能和做人的道理，也非常慶幸在剛上路的時候能有他們在身邊。我一定會和他們凝聚成一個優(yōu)秀的團隊，做出更好的成績。

三、工作教訓(xùn)

經(jīng)過半年年的工作學(xué)習(xí)，我也發(fā)現(xiàn)了自己離一個職業(yè)化電力人才還有差距，主要體現(xiàn)在工作技能、工作習(xí)慣和工作思維的不成熟，也是我以后要在工作中不斷磨練和提高自己的地方。仔細總結(jié)一下，自己在一年的工作中主要有以下方面做得不夠好：

1.工作的條理性不夠清晰，要分清主次和輕重緩急;

在投標的時間很倉促的情況下，事情多了，就一定要有詳實而主次分明的計劃，哪些需要立即完成，哪些可以緩緩加班完成，尤其要分清自己份內(nèi)的工作于幫助其他同事完成的工作，不能因為幫助了其他人而延誤的自己的工作，所以從今往后希望領(lǐng)導(dǎo)能幫助我們定崗定位，更好的理清什么事情必須完成，而且要完成的更好，什么事情是可以幫忙，尤其是辦公室這一大項，工作多的時候真是力不從心，致使自己本職的工作完成的不是很好。

2.對流程不夠熟悉;在這一年的工作中，發(fā)現(xiàn)因為流程的問題而不知道如何下手的情況有點多，包括錯誤與缺漏的情況如何處理，但通過薛總的工程管理流程會議彌補了這方面的不足，為今后對工程流程有了更加順暢的完成保障。

3.工作不夠精細化;

平時的工作距離精細化工作缺少一個隨時反省隨時更新修改的過程，雖然工作也經(jīng)常回頭看、做總結(jié)，但缺少規(guī)律性，比如標書的文件格式及排版問題經(jīng)常讓預(yù)算不頭疼的地方，在此我也在積極不斷的改進，力爭做到完美，請預(yù)算部多多包涵，多多指教。其他的地方出現(xiàn)錯誤。以后個人工作中要專門留一個時間去總結(jié)和 反思 ，這樣才能實現(xiàn)精細化。

4.工作方式不夠靈活;

在工作的過程中，周圍能能利用資源的就要充分利用，該讓其他部門或者人員支持的就要求支持，不要把事情捂在自己手上，一是影響進度，二是不能保證質(zhì)量。做事分清主次，抓主要矛盾，劃清界限，哪些是本職工作，哪些是提供的幫助，哪些是自己必須要做的，都要想清楚。怎么和其他部門進行溝通，怎么和本部門人員進行溝通，怎么和客戶溝通，怎么才能提供高質(zhì)量的服務(wù)又不會多做職責(zé)外事情，以后是需要重點溝通學(xué)習(xí)的地方。

5.缺乏工作經(jīng)驗，尤其是現(xiàn)場經(jīng)驗;

今年的現(xiàn)場經(jīng)驗有了很大的提高，對整個項目開始分析到施工有了認識，但在一些細節(jié)上還缺乏認知，具體的做法還缺乏了解，需要在以后的工作中加強學(xué)習(xí)力度。

6.缺少平時工作的知識總結(jié);

這半年在工作總結(jié)上有了進步，但仍不夠，如果每天、每周、每月都回過頭來思考一下自己工作的是與非、得與失，會更快的成長。在以后的工作中，此項也作為重點來提高自己。

7.做事不夠果斷，拘泥細節(jié)，有拖沓現(xiàn)象;

拖沓現(xiàn)象是我很大的一個缺點，凡事總要拖到后面，如果工作更積極主動一些，更雷厲風(fēng)行一些，會避免工作上的很多不必要的錯誤。其實有時候，不一定要把工作做到細才是最好的。進度、質(zhì)量、成本綜合考慮，抓主要矛盾，解決主要問題，隨時修正。事事做細往往會把自己拘泥于細枝末節(jié)中，學(xué)會不完美也是工作中的一個進步，也是對精細化工作的一個要求。

在以后的工作中，我一定時時刻刻注意修正自己不足的地方，一定會養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，成長為一名公司優(yōu)秀的職業(yè)化人才。

四、 工作計劃

下年，公司要開展更多的更大的電力工程，工作壓力會比較大，要吃苦耐勞，勤勤懇懇，踏踏實實地做好每一項工作，處理好每一個細節(jié)，努力提高自己的專業(yè)技能和執(zhí)行力，盡快的成長和進步。

其中，以下幾點是我下年重點要提高的地方：

1、要提高工作的主動性，做事干脆果斷，不拖泥帶水;2、工作要注重實效、注重結(jié)果，一切工作圍繞著目標的完成;3、要提高大局觀，是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工作的標尺;4、把握一切機會提高專業(yè)能力，加強平時知識總結(jié)工作;5、精細化工作方式的思考和實踐。

6、要領(lǐng)會薛總傳達的精神，要學(xué)會主動學(xué)習(xí)。

其實作為一個老員工，所有的地方都是需要學(xué)習(xí)的，多聽、多看、多想、多做、多溝通，向每一個員工學(xué)習(xí)他們身上的優(yōu)秀工作習(xí)慣，豐富的專業(yè)技能，配合著實際工作不斷的進步，不論在什么環(huán)境下，我都相信這兩點：一是三人行必有我?guī)?，二是天道酬勤?/p>

在參加工作的這一年多中，有時候深刻的體會到，把自己所有的精力都投入進去，技術(shù)工作都不可能做到完美程度，畢竟技術(shù)工作太繁雜，項目多而人手少，但多付出一些，工作就會優(yōu)化一些，這就需要認認真真沉下心去做事情，就是公司所提倡的企業(yè)精神：職業(yè)做事，誠信待人。

在新的一年希望領(lǐng)導(dǎo)給予更多的機會學(xué)習(xí)和提升，在物價飛漲的時代里，就連每天上班下班乘坐的地鐵都要漲價了，結(jié)合實際需求希望公司根據(jù)對我的考核，提升工作薪酬。

資料員個人工作總結(jié)4

自____年__月我擔任了資料員的工作，負責(zé)工程的資料管理工作。在項目上我的主要工作是對__、__等工程的資料收集整理及管理工作，認真處理好施工中的施工方案、變更洽商及 其它 相關(guān)資料的報驗、對甲方及分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。

資料工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，從_月上班以來就投入到了緊張的工作中，因為面臨著iso9001質(zhì)量檢查。但是現(xiàn)有的資料不論是從 驗收 報告 還是現(xiàn)場的施工資料都存在著很多需要不符和空缺之處。

收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件工作， 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為查閱文件提供方便。做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)公司質(zhì)量手冊規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

負責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一項目的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

在這半年當中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對于去年來說又進了一步。

通過總結(jié)半年來的工作，在這半年中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責(zé)任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員個人工作總結(jié)5

在鳳凰城酒店監(jiān)理部的1年時間里，在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下、在各位同事的用心幫忙下，我對施工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責(zé)，同時在工作的過程中，虛心向身邊的同事學(xué)習(xí)。作為鳳凰城酒店項目資料員主要工作如下：

1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成各種形式的信息記錄。施工單位由于忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審，保證施工資料與進度同步。

2、負責(zé)鳳凰城酒店項目上的所有文件的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，收到的文件嚴格按照“中外建天利(北京)工程監(jiān)理咨詢有限公司現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理資料分類明細表”進行分類、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作，同事間借閱及領(lǐng)導(dǎo)檢查我均能及時拿出。發(fā)文有詳細記錄，保證每份文件具有可追溯性，施工單位資料遺失有爭議時均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作，每一天早到對辦公室進行打掃，營造良好的工作氣氛，填寫晴雨表，勞保用品發(fā)放到位，辦公用品缺少及時統(tǒng)計并增補。

3、編制會議記要、監(jiān)理月報。會議紀要、監(jiān)理月報是對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)。監(jiān)理會議紀要務(wù)必真實有效，所以我堅持每周參加監(jiān)理例會及專題會議，會后及時編制會議資料并發(fā)放至各參建單位。

向施工單位明確資料報審程序：嚴格按照方案先行的原則報施工組織設(shè)計及專項施工方案，經(jīng)審批合格后方可組織施工，在施工過程中每道工序的質(zhì)量檢驗批及隱蔽驗收記錄務(wù)必提前報監(jiān)理部，在資料齊全的基礎(chǔ)上報專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場進行驗收。資料報審流程嚴格按約定執(zhí)行。

根據(jù)合同約定，合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示范工地及琥珀杯，公寓樓爭創(chuàng)省級優(yōu)質(zhì)工程“黃山杯”，鳳凰城酒店項目是經(jīng)開區(qū)重點項目，經(jīng)開區(qū)質(zhì)檢站是合肥市重點監(jiān)督機構(gòu)，為此，政府部門的各項安全、質(zhì)量檢查相對頻繁，在檢查資料時我能及時帶給，并對檢查人員提出的問題進行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時，我能及時帶給。在不懈努力下，對于政府部門的幾次檢查能順利透過，個性是安檢站12月_日的檢查，得到了一致好評，本人將繼續(xù)努力，緊抓不懈。

監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中，監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。只有各個環(huán)節(jié)都做好了，監(jiān)理工作才能順利完成。

在工作的過程中也存在著諸多不足，本人將在新的一年里自我總結(jié)，向身邊的同事虛心請教，全力認真做好每一項資料治理工作。

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期貨營業(yè)部管理規(guī)定（試行）的第三章

第十三條 營業(yè)部各項內(nèi)部控制制度由期貨公司統(tǒng)一制定，并報營業(yè)部所在地派出機構(gòu)備案。內(nèi)部控制制度包括以下項目：（一）期貨公司對營業(yè)部統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一風(fēng)險管理、統(tǒng)一資金調(diào)撥、統(tǒng)一財務(wù)管理及會計核算的管理制度；（二）營業(yè)部崗位職責(zé)及人員管理制度；（三）營業(yè)部信息技術(shù)系統(tǒng)管理及應(yīng)急制度；（四）營業(yè)部合同、印章及檔案管理制度；（五）營業(yè)部市場營銷管理制度；（六）營業(yè)部投資者回訪制度；（七）營業(yè)部投資者教育、投資者投訴處理制度；（八）反洗錢制度；（九）中國證監(jiān)會規(guī)定的其他管理制度。 第十四條 營業(yè)部在與投資者簽訂期貨經(jīng)紀合同，為投資者開立賬戶前，應(yīng)當向投資者充分揭示期貨交易的風(fēng)險，審慎評估投資者的財務(wù)狀況、期貨專業(yè)知識、交易經(jīng)驗、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受能力，不得誤導(dǎo)無投資意愿或無風(fēng)險承受能力的投資者參與期貨交易。第十五條 營業(yè)部在與投資者簽訂期貨經(jīng)紀合同，為投資者開立賬戶時，應(yīng)當嚴格按照期貨市場統(tǒng)一開戶的要求，做好投資者身份核對、投資者影像資料留存、投資者期貨結(jié)算賬戶登記等工作。 第十六條 營業(yè)部應(yīng)當加強開戶及合同管理，開戶及合同管理應(yīng)當符合以下要求：（一）營業(yè)部應(yīng)當指定專門的合同簽署人負責(zé)與投資者簽訂期貨經(jīng)紀合同，合同簽署人應(yīng)當獲得期貨公司的授權(quán)；（二）營業(yè)部應(yīng)當嚴格執(zhí)行期貨公司的期貨經(jīng)紀合同管理制度，建立期貨經(jīng)紀合同的收發(fā)、存檔及借閱記錄臺賬；（三）營業(yè)部應(yīng)當使用期貨公司連續(xù)編號、統(tǒng)一印制的期貨經(jīng)紀合同；（四）營業(yè)部簽署的期貨經(jīng)紀合同應(yīng)當一式三份，期貨公司、營業(yè)部、投資者各執(zhí)一份，期貨經(jīng)紀合同內(nèi)容應(yīng)當填寫完整和規(guī)范；（五）期貨公司應(yīng)當建立投資者開戶的二級復(fù)核制度，營業(yè)部相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)當在開戶資料上簽字留痕；（六）營業(yè)部應(yīng)當在投資者開戶完成1個月內(nèi)，將投資者開戶資料文本報送至期貨公司總部，并留存相關(guān)資料文本或者電子文檔，以備營業(yè)部所在地派出機構(gòu)檢查；（七）營業(yè)部應(yīng)當通過期貨公司總部統(tǒng)一為投資者申請交易編碼，分配資金賬戶，統(tǒng)一在期貨公司交易結(jié)算系統(tǒng)中維護投資者的開戶資料。 第十七條 期貨公司應(yīng)當建立統(tǒng)一的結(jié)算制度，期貨業(yè)務(wù)的結(jié)算由期貨公司總部統(tǒng)一進行，營業(yè)部不得承擔結(jié)算任務(wù)。第十八條 期貨公司應(yīng)當建立統(tǒng)一的風(fēng)險管理制度，不斷健全、完善風(fēng)險控制體系。營業(yè)部履行部分風(fēng)險控制職責(zé)的，期貨公司應(yīng)當直接管理營業(yè)部的風(fēng)險管理人員。第十九條 營業(yè)部投資者的交易指令必須通過期貨公司風(fēng)險控制系統(tǒng)或者期貨公司風(fēng)險控制人員進行事先風(fēng)險控制。第二十條 期貨公司存在主、輔交易系統(tǒng)的，期貨公司應(yīng)當統(tǒng)一管理主、輔交易系統(tǒng)的風(fēng)險控制，統(tǒng)一操作設(shè)置主、輔交易系統(tǒng)的風(fēng)險控制參數(shù)。第二十一條 期貨公司應(yīng)當建立統(tǒng)一追加保證金、統(tǒng)一強行平倉等風(fēng)險管理制度，統(tǒng)一執(zhí)行相關(guān)的風(fēng)險控制措施。第二十二條 營業(yè)部應(yīng)當執(zhí)行期貨公司統(tǒng)一的手續(xù)費政策。期貨公司統(tǒng)一設(shè)置投資者的手續(xù)費費率參數(shù)。第二十三條 期貨公司對投資者實施動態(tài)風(fēng)險監(jiān)控，每日進行風(fēng)險測算。第二十四條 期貨公司應(yīng)當加強對期貨保證金專用賬戶的管理，完善期貨保證金賬戶的設(shè)立、變更和撤銷手續(xù)。第二十五條 營業(yè)部應(yīng)當嚴格執(zhí)行期貨公司的出入金管理制度。第二十六條 期貨公司對營業(yè)部實行統(tǒng)一的財務(wù)管理和會計核算，建立統(tǒng)一的財務(wù)管理和會計核算制度，明確期貨公司和營業(yè)部的職責(zé)與業(yè)務(wù)操作流程。第二十七條 營業(yè)部數(shù)量超過5家的，期貨公司應(yīng)當建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件核算系統(tǒng)，加強對營業(yè)部的財務(wù)管理。第二十八條 營業(yè)部根據(jù)期貨公司統(tǒng)一財務(wù)管理和會計核算制度的要求，承擔編制憑證等職能的，依據(jù)合法有效的會計原始憑證進行會計核算；營業(yè)部財務(wù)人員應(yīng)當審核原始憑證的合法性、真實性和完整性。第二十九條 營業(yè)部應(yīng)當在財務(wù)室或相對隔離的財務(wù)柜室妥善保管財務(wù)印章和財務(wù)憑證等有關(guān)財務(wù)用品和資料。

資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)精選15篇

在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是我整理的資料員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

崗位職責(zé):

1、配合上級領(lǐng)導(dǎo)安排,搞好原材料組織的供應(yīng),滿足施工需要;

2、認真執(zhí)行材料進場計劃,組織各種工程材料,隨時掌握現(xiàn)場動態(tài)情況,做好材料供應(yīng)工作;

3、負責(zé)市場材料調(diào)研,以便提供優(yōu)良材料,保證工程質(zhì)量;

4、認真做好材料設(shè)備保管維護工作;有情況及時和上級領(lǐng)導(dǎo)報告;

任職要求:

1、工程相關(guān)專業(yè);

2、工作責(zé)任心強,認真仔細,具有很強的執(zhí)行力;

3、能較快適應(yīng)公司的管理制度及工作流程;

4、會開車,有駕駛經(jīng)驗二年以上。

1、負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

3、對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

1、負責(zé)工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

2、負責(zé)工程項目施工過程中對甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);

3、負責(zé)工程竣工結(jié)算資料的收集、編制、整理及移交;

4、做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更資料的流轉(zhuǎn)工作。

5、負責(zé)工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

6、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

1.負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作，負責(zé)公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。

2.對項目經(jīng)理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。

3.負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。

4.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作。

5.保管公司合同印章，對工程合同蓋章登記，并對工程合同留存一分備案。

6.完成交辦的其它任務(wù)。

職位描述：

1、能熟練做好施工資料的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項公共關(guān)系（包括業(yè)主、監(jiān)理、政府部門等），并能協(xié)助各項目做好工程報建、報驗、備案工作；

2、負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、管理各工程資料員的管理工作；

3、負責(zé)對各工程施工過程資料的跟蹤工作，督促和指導(dǎo)各工程項目資料員及時收集整理施工資料，保持與實際施工進度同步，及時辦理工程竣工驗收工作。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷，水利水電工程、市政工程等相關(guān)專業(yè)；

2、具備較強的溝通、協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌能力，能獨立完成和指導(dǎo)工程項目全過程的施工資料編制、整理等項工作；

3、熟悉圖紙，能熟練運用CAD等相關(guān)軟件；并具備較好的文案撰寫技能；

4、具備良好的團隊合作精神、耐心和責(zé)任心；

5、完成兩個以上項目全過程竣工驗收資料備案工作。

6、工作有條理，有較強協(xié)調(diào)能力。

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)運營商維護相關(guān)資料整理歸檔等。

2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。

3、完成上級交辦的其他任務(wù)。

職位要求：

1、中專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，通信專業(yè)優(yōu)先考慮。

2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

1、負責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件（圖集、規(guī)范、標準等）、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管；

2、負責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理，并檢查確保資料的完整性；

3、負責(zé)部門各類文件、資料的打??；

4、負責(zé)部門印章的保管，嚴格按程序使用；

5、負責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀要的整理；

6、負責(zé)每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報；

7、負責(zé)每月總辦會材料的編制，按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核；

8、負責(zé)客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋；

9、負責(zé)部門日常費用的報銷登記；

10、負責(zé)部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達；

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)成本部檔案資料歸檔、合同發(fā)起及歸檔、付款跟進處理、各項簽證跟蹤處理、撰寫成本部例會會議會紀要或總結(jié)報告、根據(jù)工作計劃完成相關(guān)督辦工作；

2、輔助成本經(jīng)理做好團隊建設(shè)及員工關(guān)愛管理；

3、負責(zé)成本部一切內(nèi)務(wù)工作。1、負責(zé)項目各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管；

2、按工程項目建立成本控制臺賬，對計劃情況進行檢查，及時反映成本實際發(fā)生情況；

3、協(xié)助部門完成部分預(yù)算工作；

4，完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他工作；

任職要求：

1、中專以上，可招應(yīng)屆畢業(yè)生，具備房地產(chǎn)公司檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先

2、熟悉辦公軟件；

3、有良好的文字基礎(chǔ)、口頭表達、溝通能力強、樂于協(xié)助同事開張工作；

4、具備較好的職業(yè)素質(zhì)，良好的工作態(tài)度、認真、細致、踏實、穩(wěn)定；

5、具有良好的團隊精神。崗位職責(zé)：

1、成本資料收集、整理及文檔管理工作。

2、成本檔案資料的建立、修改及整理工作；

3、負責(zé)成本內(nèi)部相關(guān)會議紀要的記錄及整理；

(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

(2)負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

(4)對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

(7)歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

(8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

(9)嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

(11)維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

1.崗位職責(zé)

1)負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

2)負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

6)處理好各種公共關(guān)系。

2.收集工程資料的原則

1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

3)認真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責(zé)人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

3.文件資料的管理工作

1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。

(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的`、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。

2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3)嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當簽字認可，到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。

4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

4.處理好各種公共關(guān)系

1)處理好與項目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。

2)處理好與技術(shù)負責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。

4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。

5)處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。

6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。

職責(zé)描述:

1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;

2、及時收集整理工程技術(shù)和驗收資料,施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要資料;

3、負責(zé)收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;

4、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;

5、負責(zé)項目考勤、后勤以及日常行政工作;

6、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

7、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

8、在規(guī)定的時限內(nèi),負責(zé)竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;

2、大專及以上學(xué)歷;

3、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標準圖集、資料編制規(guī)范,執(zhí)行建筑法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;

4、持資料員證,持建造師或工程師證書優(yōu)先;

5、年齡:24-40歲;

6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。

1. 負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：

2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

3. 負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：

4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：

5. 按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。

6. 負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：

7. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：

8. 負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：

9. 負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：

10. 負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：

11.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

12. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：

13. 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：

14. 負責(zé)工程項目的后勤保障工作：

15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

1、負責(zé)工程部的工程資料編制，竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續(xù)辦理;

2、負責(zé)工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

3、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度總結(jié)等文件的整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；

3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

4、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；

5、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷，建筑工程類相關(guān)專業(yè)；

2、持有資料員上崗證書；

3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程；

4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；

5、熟練使用資料專用軟件，擅長分析整理匯總；

6、品德優(yōu)秀，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞。

7、能接受異地出差

崗位職責(zé):

1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

2、負責(zé)采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護與其關(guān)系;

5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;

6、完成采購主管安排的其它工作。

任職資格:

1、中專及以上學(xué)歷,xx類相關(guān)專業(yè);

2、xx行業(yè)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

4、工作細致認真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,英語能力強者優(yōu)先考慮;

5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。