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1 基建檔案的作用
1.1 基建檔案是指從建設(shè)工程項目醞釀、立項、施工到竣工使用整個過程中直接形成的、必須進行整理立卷的、具有保存價值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料，包括工程項目前期文件、勘察測繪文件、設(shè)計文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、竣工驗收文件等內(nèi)容，基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映了建設(shè)項目管理工作的真實過程，基建檔案為單位事業(yè)發(fā)展提供了依據(jù)和條件?；üこ探ㄔO(shè)是單位不斷發(fā)展的一項基礎(chǔ)工作，按照基建工程建設(shè)規(guī)律收集、整理、保存起來的齊全、完整、準確、成套系統(tǒng)的基建檔案資料，是基建工程管理人員、技術(shù)人員在工程項目建設(shè)活動中創(chuàng)造的知識成果，對提高單位發(fā)展水平，加強單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，增強單位整體檔案管理工作合理化、規(guī)范化，發(fā)揮著重要的作用。
1.2 基建工程項目是指在同一個計劃任務書和總體設(shè)計內(nèi)進行施工，由一個或幾個單項工程組成，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上有獨立的組織形式的基礎(chǔ)設(shè)施或建筑物，工程項目的特點，決定了基建檔案具有技術(shù)含量強、系統(tǒng)成套性、原始記錄性、完整準確性等特性，基建檔案為基建工程各階段建設(shè)活動的決策、文件編報、施工、竣工、使用、等工作提供依據(jù)和憑證，是單位維權(quán)的依據(jù)，是工程項目的寶貴財富?；n案工作是基建工程建設(shè)的組成部分，按照基建工程文件材料形成規(guī)律進行收集、分類、整理、鑒定、保存的基建檔案資料，實行集中統(tǒng)一管理原則，為工程項目的實施提供檔案利用服務，如在籌建一項工程項目的前期工作中，需要進行項目可行性研究、上報建議書、選址、土地規(guī)劃等工作，必須查閱大量的過去和現(xiàn)在的檔案資料，作為申報和編報材料的科學依據(jù)，在工程竣工驗收階段，更是需要工程全部檔案資料作為驗收工程質(zhì)量的必備條件。所以，需加強基建工程檔案管理工作，為提高基建工程管理水平發(fā)揮檔案作用。
1.3 基建檔案記錄了工程建設(shè)的全過程，真實反映了工程項目管理過程和工程實體的現(xiàn)實面貌，基建檔案具有比工程實體本身更長久的壽命，規(guī)范、準確的基建檔案是工程進行維修、管理、改擴建、使用的憑證和依據(jù)，如有時單位部門需要工程管線的具體位置，就到檔案室查找相關(guān)工程竣工圖，這時檔案資料就發(fā)揮了方便、準確的服務功能?；n案是工程質(zhì)量的反映，工程檔案管理納入了工程質(zhì)量管理體系中，工程質(zhì)量關(guān)系到人員安全、財產(chǎn)保障、使用保證等方面，在工程建設(shè)中形成、積累的基建檔案質(zhì)量好壞控制了工程項目質(zhì)量，工程人員根據(jù)基建檔案規(guī)范工程技術(shù)管理手段、程序，對工程事故原因分析、認定責任、提出改進方法提供技術(shù)依據(jù)，通過基建檔案質(zhì)量管理，提高工程項目質(zhì)量，隨著國家經(jīng)濟建設(shè)快速發(fā)展，重點工程項目不斷增多，提高對基建檔案重要性的認識，齊抓共管，是新形勢下基建檔案管理的重要任務。
2 基建檔案管理存在的問題
2.1 面對發(fā)展機遇，國家工程項目建設(shè)管理體制改革進一步深化，也頒布了一系列工程項目管理和工程檔案管理法規(guī)、標準，在傳統(tǒng)的基建檔案管理工作中同時產(chǎn)生了問題和困難?；üこ叹哂泄こ讨芷陂L、流程長、階段多、涉及部門多等特點，使基建檔案具有多樣性、復雜性、成套性等特點，由于經(jīng)濟利益或趕工期等原因，人們只重視工程本身，輕視工程檔案，基建檔案的收集、整理與歸檔工作與工程建設(shè)不能協(xié)調(diào)開展，造成了基建檔案工作滯后，反而影響了工程各方面對檔案資料的利用工作，工程項目管理和技術(shù)文件資料處在分散、損壞、丟失等情況下，制約了單位經(jīng)濟和檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。
2.2 檔案管理意識不強，領(lǐng)導和檔案人員對基建檔案重要性的思想認識不夠，基建檔案工作的學習宣傳力度不強，基建工程隊伍流動性大，人員不穩(wěn)定，使檔案資料管理工作嚴重脫節(jié)，檔案資料流向不清，工程各參建部門缺乏相互溝通交流，檔案管理職責沒有落實到具體人員。由于基建工程和檔案的專業(yè)性，工程人員和檔案人員互相不了解專業(yè)和技術(shù)知識、工作程序，缺乏工程檔案管理的實踐能力，使基建檔案的收集、整理和歸檔不及時、規(guī)范。對基建檔案管理的觀念和認識是做好基建檔案工作的前提和保證，目前，隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，在適應基建檔案管理新要求方面存在一定的問題。
2.3 傳統(tǒng)的基建檔案管理模式面臨著重大的挑戰(zhàn)，相關(guān)規(guī)章制度不健全，不能采取規(guī)范標準的管理方法和操作流程，基建檔案管理各環(huán)節(jié)不符合質(zhì)量要求，由于工程參建單位多，檔案工作標準得不到統(tǒng)一，如歸檔的基建檔案質(zhì)量不一，格式和內(nèi)容不相同，給檔案部門帶來一定的負擔。基建檔案管理工作程序不規(guī)范，沒有履行監(jiān)督、檢查、指導等職能，基建檔案管理措施不完善，對當前的改革形式和現(xiàn)代管理方法缺乏研究和思考。
2.4 基建檔案管理體制不完善，由于工程建設(shè)單位人員和經(jīng)費的原因，許多單位沒有建立基建檔案管理部門，基建檔案管理網(wǎng)絡不健全，檔案人員由其他管理人員兼職，沒有設(shè)立專職檔案人員，沒有專門的檔案工作場所，檔案質(zhì)量、安全得不到保障?；n案管理設(shè)施設(shè)備不能滿足檔案管理需要，如沒有專門的庫房，檔案保管達不到“八防”要求，基建檔案管理現(xiàn)代化程度不能適應單位和工程建設(shè)快速發(fā)展的需要，計算機應用僅是打字的水平，影響了檔案管理的工作效率和經(jīng)濟效益。
3 基建檔案管理的對策
3.1 增強檔案意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立科學理念?；üこ虣n案管理正逐步社會化、市場化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認識基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關(guān)鍵和保證，以人為本，貫徹科學發(fā)展觀，基建檔案人員應做好檔案管理工作，變被動為主動，有為才有位，使檔案人員和各級領(lǐng)導達成共識，齊抓共管，提供基建檔案管理水平?；n案工作涉及建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，努力爭取各部門和領(lǐng)導的重視和配合，通過檔案利用事例，加強檔案人員的工作積極性和責任感，提高檔案工作的地位，使廣大利用者逐步認識到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。
3.2 完善基建檔案管理體制，建立健全基建檔案管理規(guī)章制度。根據(jù)基建工程項目特點和基建檔案管理要求，各參建部門都應設(shè)立相應的檔案機構(gòu)，配備專職檔案人員，明確各自管理職責，建立基建檔案管理網(wǎng)絡體系，深化職能，加強各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務交流和工作溝通。應規(guī)范化、標準化、科學化管理，基建檔案工作涵蓋了工程項目的立項、勘察、測繪、初步設(shè)計、施工、竣工驗收、評優(yōu)選優(yōu)等階段，基建檔案業(yè)務工作包括收集、鑒定、整理立卷、利用、保管等內(nèi)容，細化各項制度并真正落實到部門和人員工作中，保證基建檔案收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時、保管安全。
3.3 做好基建檔案管理工作，建立基建檔案管理機制。基建檔案業(yè)務工作是基建檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，嚴格按照基建檔案管理程序、標準進行檔案管理和保管利用工作。
3.3.1 加強基建檔案的收集工作，基建工程各階段相互銜接，一個環(huán)節(jié)連著一個環(huán)節(jié)，檔案資料收集不完整，可能影響其他階段工作的開展，所以，制定基建檔案收集范圍、歸檔質(zhì)量要求、歸檔時間等規(guī)定的具體分解圖表，抓住工程關(guān)鍵階段進行收集，檔案部門要實行全過程跟蹤服務，改進工作方法和態(tài)度，貫徹落實基建檔案工作的規(guī)定和措施，采取業(yè)主負責制、獎懲制、崗位責任制等工作機制，分工明確，責任到人，確保各參建單位履行基建檔案歸檔移交的責任。
3.3.2 基建檔案管理工作納入基建工程項目管理過程中，基建檔案工作與工程建設(shè)進程同步，建設(shè)項目申請立項時，即開始基建文件的收集、整理、審查工作，建設(shè)項目竣工驗收時，完成項目文件的歸檔、驗收工作，從工程建設(shè)源頭控制基建檔案管理質(zhì)量。建立工程合同制、監(jiān)理制、契約制等約束機制，在簽訂合同時，明確需移交的基建檔案材料數(shù)量、套數(shù)、歸檔時間和質(zhì)量要求等事項，并規(guī)定工程款的百分之五作為基建檔案歸檔的準備金，不提交齊全完整的基建檔案不予付款，有效的控制、監(jiān)督、檢查基建檔案的質(zhì)量。采取基建檔案工作“三納入”、“四同步”措施，即基建檔案工作納入基建工程計劃中，納入基建工程規(guī)章制度中，納入崗位責任制中；基建檔案工作與基建工程立項同步，與基建工程建設(shè)進度同步，與基建工程工作檢查同步，與基建工程竣工驗收同步。保證基建檔案歸檔工作順利進行，從而保證了基建工程質(zhì)量。
3.3.3 基建檔案整理立卷質(zhì)量是基建檔案管理和利用工作的保證，各參建單位應嚴格做好職責范圍內(nèi)的基建檔案整理、組卷、編目、保管、利用工作，遵循基建檔案的形成規(guī)律，保持檔案資料有機聯(lián)系，單項工程又相互獨立，便于利用的原則，構(gòu)成分類清晰、連續(xù)成套的一個整體。通過工程項目技術(shù)會議、技術(shù)交底等形式，解決基建檔案工作問題，形成工作會議紀要、檔案工作總結(jié)、簡報等文件，得到有效的溝通和效果，采取檔案工作專家現(xiàn)場演示、業(yè)務咨詢等方式，對基建檔案業(yè)務工作進行指導，規(guī)范基建檔案整理立卷工作，統(tǒng)一基建檔案管理標準、操作方法。
3.3.4 基建檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是基建檔案工作發(fā)展的物質(zhì)條件，檔案人員應主動匯報基建檔案工作情況，及時就當前檔案工作出現(xiàn)的問題向領(lǐng)導說明配置設(shè)備設(shè)施的必要性，爭取各級領(lǐng)導的支持，設(shè)置符合要求的檔案庫房，配備檔案保管必須的“八防”設(shè)備，提高基建檔案工作環(huán)境條件。
3.3.5 做好基建檔案開發(fā)利用工作，探索檔案服務機制?；n案利用工作是基建檔案管理的目的和歸宿，“今世賴之以知古，后世賴之以知今”，緊緊圍繞單位和社會中心任務，挖掘基建檔案服務潛能，編制檔案檢索工具和編研材料，提高檔案利用率，充分發(fā)揮基建檔案的作用，為單位和基建工程各部門提供檔案服務。
3.3.6 做好基建檔案驗收、報送工作。國家檔案局頒布了《建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法》，加強基建檔案資料的管理，貫徹基建檔案備案制度、驗收制度，執(zhí)行基建檔案工作檢查、預驗收步驟，基建檔案必須經(jīng)城建檔案管理部門驗收合格后，才可進行基建工程的竣工驗收，工程竣工驗收后3個月內(nèi)做好基建檔案的移交工作，通過基建檔案驗收工作，提高了基建工程管理和檔案管理水平。
3.4 加強檔案人員的業(yè)務培訓工作，增強檔案工作思想、政治、文化等素質(zhì)。組織各參建單位檔案人員參加檔案業(yè)務培訓，掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法，使工程人員了解基建檔案管理知識，檔案人員了解基建工程建設(shè)程序和基建專業(yè)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面。與時俱進，學習基建檔案業(yè)務、管理理論和方法、網(wǎng)絡和計算機知識，培養(yǎng)現(xiàn)代復合型人才。檔案人員應樹立服務第一的意識，找準途徑，扎實工作，己所不欲，勿施于人，提高檔案工作的自豪感、責任感，為單位發(fā)展做出更大的貢獻。
3.5 信息化時代，給基建檔案工作帶來了新的課題，基建檔案管理應推行計算機管理技術(shù)，適應基建工程項目現(xiàn)代管理模式，探索基建檔案信息資源體系，根據(jù)基建工程和單位信息化管理實際情況，使用檔案管理軟件，實行基建檔案網(wǎng)絡遠程傳輸、查閱、保管，逐步實現(xiàn)電子檔案的收集、保管、利用工作規(guī)范、有序，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，提高基建檔案管理效率。
總之，基建檔案反映基建工程項目的真實面貌，基建檔案管理工作是單位事業(yè)和基建工程項目管理的重要組成部分之一，是一項對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想的工作。在新的時代，緊密聯(lián)系改革、技術(shù)、發(fā)展的新要求，檔案人員應具有愛崗敬業(yè)、認真踏實的精神，做好基建檔案管理工作，實現(xiàn)基建檔案工作自身價值，為發(fā)展和諧社會和經(jīng)濟建設(shè)提供檔案服務，提升單位管理水平和基建工程建設(shè)水平
施工圖紙、設(shè)備圖紙、施工計劃和措施、竣工圖、工程總結(jié)及驗收文件等。
1、施工圖紙
建筑施工圖是用來表示建筑的規(guī)劃位置、外部造型、內(nèi)部布置、內(nèi)外裝修、細部構(gòu)造、固定設(shè)施及施工要求等的圖紙。它包括施工圖首頁、總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖和詳圖。
2、設(shè)備圖紙
主要表示各種設(shè)備、管道和線路的布置、走向以及安裝施工要求等。設(shè)備施工圖又分為給水排水施工圖(水施)、供暖施工圖(暖施)、通風與空調(diào)施工圖(通施)、電氣施工圖(電施)等。
3、施工計劃和措施
是施工組織設(shè)計的關(guān)鍵內(nèi)容，是控制工程施工進度和工程施工期限等各項施工活動的依據(jù)，進度計劃是否合理，直接影響施工速度、成本和質(zhì)量。因此施工組織設(shè)計的一切工作都要以施工進度為中心來安排。
4、竣工圖
竣工圖，就是在竣工的時候，由施工單位按照施工實際情況畫出的圖紙，因為在施工過程中難免有修改，為了讓客戶（建設(shè)單位或者使用者）能比較清晰地了解土建工程，房屋建筑工程，電氣安裝工程，給排水工程中管道的實際走向和其它設(shè)備的實際安裝情況。
5、工程總結(jié)及驗收文件等。
竣工驗收，是全面考核建設(shè)工作，檢查是否符合設(shè)計要求和工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，對促進建設(shè)項目（工程）及時投產(chǎn)，發(fā)揮投資效果，總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗有重要作用。
參考資料來源：百度百科-基本建設(shè)技術(shù)檔案
可參照城建檔案館關(guān)于基建工程竣工檔案接收內(nèi)容整理，必要時可到當?shù)爻墙ā⑼凉?、房產(chǎn)部門查檔。
廣州市城建檔案館關(guān)于基建工程竣工檔案接收內(nèi)容和組卷順序的暫行規(guī)定
(廣州市建委一九八八年一月五日?以穗建〔1988〕005號文印發(fā)執(zhí)行)
為了貫徹《廣州市城建檔案管理暫行辦法》(穗府〔1984〕21號)和《廣州市城建檔案進館范圍》(穗建〔1986〕143號)的規(guī)定，要求各建設(shè)單位及工程建設(shè)有關(guān)單位，按照國家關(guān)于基本建設(shè)程序和工程建設(shè)規(guī)范的要求，建立健全基建過程技術(shù)文件材料的歸檔制度，做好基建工程竣工檔案報送進館的工作，特制定本暫行規(guī)定。
第一條 廣州市基建工程種類
本規(guī)定所指的基建工程按其形式和功能可歸納為十二類：
一、工業(yè)建筑工程(工廠、礦山、電站等)。
二、民用建筑工程。
三、公用、市政、動力設(shè)施的站、場、廠工程(即給排水泵站，水廠，發(fā)、變、配電房或站，鍋爐房，壓縮空氣站，電話、電報、廣播、電視、衛(wèi)星地面接收站或臺，大型公共交通場或站，污水處理廠或站，環(huán)衛(wèi)設(shè)施的廠或站等)。
四、各種地下管線工程(給排水、電力、電信、供熱、供氣、工業(yè)管道、人防通道及其它條狀地下隱蔽工程及其附屬構(gòu)筑物等)。
五、地下鐵道和隧道工程。
六、高壓架空輸電線路工程。
七、城市道路工程(城市主、次干道，廣場，平交口，高速公路，一、二級公路)。
八、橋梁、涵洞、立交、高架路、天橋、過街隧道工程。
九、港口、碼頭、航道工程。
十、城市水利工程(河道、濠涌、渠道、水庫、人工湖、防洪堤壩、堰閘等)。
十一、鐵路工程(樞紐、線路的站、場、段以及輔助和附屬工程)。
十二、機場工程。
第二條 基建工程竣工檔案進館的基本內(nèi)容。
凡列入《廣州市城建檔案進館范圍》的基建工程，其基建全過程所形成的技術(shù)文件材料(文字、圖表、聲象材料)，其形式和內(nèi)容的有機聯(lián)系，并根據(jù)城建檔案館重點接收的要求，可歸納為六項內(nèi)容：
一、基建依據(jù)文件(由建設(shè)單位、總承包公司、工程指揮部、房地產(chǎn)開發(fā)公司等甲方單位立卷匯總)。
二、竣工驗收文件(由建設(shè)單位、總承包公司、工程指揮部、房地產(chǎn)開發(fā)公司立卷匯總)。
三、勘察、設(shè)計文件(由勘察、設(shè)計單位立卷，甲方匯總)。
四、施工技術(shù)文件《由施工單位立卷，甲方匯總》。
五、竣工圖紙(由施工單位立卷，甲方匯總)。
六、聲象材料(由有關(guān)單位立卷，甲方匯總)。
第三條 各項接收內(nèi)容的組卷順序
一、基建依據(jù)文件：
(一)項目建議書、小區(qū)規(guī)劃，申請報告及審批文件；
(二)可行性研究報告，設(shè)計任務書，環(huán)境質(zhì)量報告書及審批文件；
(三)基建計劃和建設(shè)投資批文或相應的資金證明文件；
(四)征用土地文件(拆遷補償安置協(xié)議，用地紅線圖，土地使用證等)；
(五)建筑管理文件(各專業(yè)管理部門審核的設(shè)計要點，初步設(shè)計審查批文，報建表和報建審核意見書，建筑位置放線復核記錄及附圖，建筑許可證，質(zhì)量監(jiān)督合格證明，建管驗收合格證，產(chǎn)權(quán)證明等)；
(六)合同、協(xié)議、標書(大、中型重點和外資、合資項目的勘察、設(shè)計、施工、定貨、貸款、外經(jīng)等的合同、協(xié)議、標書)；
(七)其它重要技術(shù)經(jīng)濟計劃文件、函件、重要會議紀要、專家和領(lǐng)導的重要講話、決定。二、竣工驗收文件內(nèi)容、格式和順序按粵建(85)86號文規(guī)定：
(一)工程建設(shè)總結(jié)報告；?
(二)試生產(chǎn)情況報告；?
(三)建設(shè)項目竣工驗收報告(按粵建〈85〉86號文附件表01)；?
(四)建設(shè)項目主要單項工程設(shè)計能力，開、竣工投產(chǎn)日期及實際達到的能力(同上文，表02)；?
(五)大、中型建設(shè)項目竣工工程概況表(同上交，表03)；?
(六)大、中型建設(shè)項目竣工決算表(同上文，表04)；?
(七)小型建設(shè)項目竣工決算表(同上文，表05)；?
(八)大、中型建設(shè)項目交付使用財產(chǎn)清單(同上文，表06)；?
(九)大、中、小型建設(shè)項目交付使用財產(chǎn)明細表(同上文，表07)；?
(十)竣工項目驗收交付的報告、文件和技術(shù)資料總目錄(同上文，表08)；
三、勘察、設(shè)計文件?
(一)勘察報告書及有關(guān)工程測量、水文地質(zhì)勘察、工程地質(zhì)勘察成果。
(二)初步設(shè)計文件(接收大、中型、重點、外資、合資項目的初步設(shè)計)。
1、總圖部分：
(1)設(shè)計文件目錄；
(2)設(shè)計說明書；
(3)有關(guān)明細表、一覽表；
(4)初步設(shè)計總圖：總平面布置圖、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計圖、標準橫斷面圖、各種管線工程系統(tǒng)圖、地下管線綜合平面圖、鳥瞰圖、透視圖等；
(5)工藝流程圖。
2、設(shè)計總概算；
3、初步設(shè)計審查紀要。?
(三)技術(shù)設(shè)計文件。?
(四)計算書。?
四、施工技術(shù)文件?
(一)大型建設(shè)項目的施工組織管理文件(按總包匯總立卷)。?
1、施工組織設(shè)計和技術(shù)交底記錄；?
2、開工報告、停工報告、復工報告；?
3、重大質(zhì)量事故分析處理報告；?
4、施工技術(shù)總結(jié)、竣工報告。?
(二)建材質(zhì)量管理文件按單位工程立卷)。?
1、結(jié)構(gòu)材料和建筑材料的物理性能和化學性能的試驗檢驗記錄或綜合匯總表；?
2、主體結(jié)構(gòu)或重要部位的試件、試塊、焊接記錄或綜合匯總表；?
3、材料、半成品、成品和設(shè)備的質(zhì)量合格證原件目錄，并注明原件保存的檔案號；“匯總表”內(nèi)容應包括：工程名稱、部位、材料名稱、規(guī)格數(shù)量、制作日期、試驗檢驗結(jié)果、責任者、匯總者、檢核者、使用的規(guī)程、特殊情況的處理等。?
(三)施工質(zhì)量管理文件(按單位工程立卷)。?
1、施工測量成果：?
(1)永久性水準點坐位置；?
(2)建筑物、構(gòu)筑物有主要設(shè)備基礎(chǔ)的軸線定位、水平定位復核記錄；?
(3)建筑物、構(gòu)筑物的沉降、傾斜、變形觀測記錄；?
(4)管線工程竣工測量成果。?
2、隱蔽工程施工驗收記錄：?
(1)地基基礎(chǔ)工程施工驗收記錄或匯總表〔匯總表內(nèi)容參見本項“(二)”〕；?
(2)鋼筋和焊接工程施工驗收記錄；?
(3)廚房、廁所、浴室無滲漏驗收記錄；?
(4)給、排水，電氣，暖通設(shè)備安裝施工驗收記錄；?
(5)絕緣電阻和接地電阻測試記錄和測試點分布圖；?
(6)其它重要部位和有特殊要求的隱蔽工程施工驗收記靈。?
3、管線、設(shè)備調(diào)試，試壓，試運轉(zhuǎn)和聯(lián)動試運轉(zhuǎn)記錄。?
4、單位工程質(zhì)量評定表，單位工程交工驗收證。?
(四)設(shè)計變更文件(排列順序與相應的竣工圖紙一致)：?
1、圖紙會審記錄；?
2、材料、構(gòu)件、設(shè)備代用審批單；?
3、技術(shù)核定單；?
4、設(shè)計變更通知單。?
各種施工用表統(tǒng)一用穗建施表1_33的格式。
五、竣工圖紙。
各類工程竣工圖紙按圖樣目錄收集排列，以單位工程分專業(yè)整理立卷?？⒐D中的“地下管線綜合平面圖”由甲方負責綜合繪制，甲方?jīng)]有能力繪制的，可委托設(shè)計或施工單位綜合繪制。?
(一)工業(yè)建筑工程竣工圖。?
1、總圖部分，按建設(shè)項目或單項工程綜合整理立卷。?
(1)圖紙目錄；?
(2)設(shè)計說明；?
(3)有關(guān)明細表、一覽表；?
(4)總平面布置圖、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖(與初步設(shè)計完全相同的可省略)；?
(5)室外地下管線系統(tǒng)圖、地下管線綜合平面圖；?
(6)消防工程竣工圖；?
(7)工藝流程圖；?
(8)生產(chǎn)設(shè)備安裝圖、設(shè)備清單。?
2、主要建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。?
(1)建筑專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(3)給、排水專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(4)電氣專業(yè)(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(5)暖通專業(yè)(采暖、通風、空調(diào)、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙。?
3、輔助建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。?
4、重要附屬建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。?
5、配套工程竣工圖(道路、碼頭、橋梁)按單位工程，分專業(yè)整理立卷。工業(yè)建設(shè)項目用地范圍內(nèi)一般生活、行政、文教等非生產(chǎn)技術(shù)性用房的竣工圖，生產(chǎn)設(shè)備檔案及其它專門檔案，由建設(shè)單位自行保管，不必向城建檔案館報送。?
(二)民用建筑工程竣工圖。?
1、總圖部分、按建設(shè)項目或單項工程綜合整理立卷。?
(1)圖紙目錄；?
(2)設(shè)計說明；?
(3)有關(guān)明細表、一覽表；?
(4)總平面布置、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；?
(5)大、中型公共建筑的環(huán)境藝術(shù)裝修工程(園林、雕塑、燈飾)圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、圖樣；?
(6)室外地下管線系統(tǒng)圖、地下管線綜合平面圖；?
(7)消防工程竣工圖。?
2、主要建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。?
(1)建筑專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(3)給、排水專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(4)電氣專業(yè)(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(5)暖通專業(yè)(采暖、通風、空調(diào)、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)評表、竣工圖紙。?
(6)大型公共建筑的室內(nèi)藝術(shù)裝修及裝飾品設(shè)計圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、圖樣。
3、附屬配套工程竣工圖，按單位工程、分專業(yè)整理立卷。?
省、市黨政軍領(lǐng)導機關(guān)大院、大專院校、小區(qū)、公園等群體建設(shè)工程，重點接收總圖部分及代表和建筑水平較高的建筑物和重要輔助建筑物、構(gòu)筑物(如給、排水泵站、水塔，發(fā)、變、配電房，鍋爐房，煙囪，污水處理站等)的竣工圖和施工技術(shù)文件。?
(三)市政、公用、動力設(shè)施的站、場、廠、房工程竣工圖。?
1、總圖部分，按建設(shè)項目或單項工程綜合整理立卷。?
(1)圖紙目錄；?
(2)設(shè)計說明；?
(3)有關(guān)明細表、一覽表；?
(4)總平面布置、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；?
(5)室外地下管線系統(tǒng)圖，地下管線綜合平面圖；?
(6)消防工程竣工圖。
(7)工藝流程圖；?
(8)生產(chǎn)設(shè)備安裝圖、設(shè)備清單。
2、主要建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。
(1)建筑專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；
(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(3)給、排水專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(4)電氣專業(yè)(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(5)暖通專業(yè)(采暖、通風、空調(diào)、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)評表、竣工圖紙。?
3、輔助性建(構(gòu))筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。
4、附屬、配套工程竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。?
5、重要設(shè)備圖紙：圖紙目錄、說明書、圖紙。
1、總圖部分，按建設(shè)項目或單項工程綜合整理立卷。?
(1)圖紙目錄；?
(2)設(shè)計說明；?
(3)有關(guān)明細表、一覽表；?
(4)總平面布置、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；?
(5)各種地下管線系統(tǒng)圖，地下管線綜合平面圖；?
2、橋梁的建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙〔如平面圖、縱橫軸線位圖、縱橫斷面圖、橋梁構(gòu)造圖、結(jié)構(gòu)圖(包括基礎(chǔ)，上部結(jié)構(gòu)，下部結(jié)構(gòu))、橋面排水孔布置圖等〕。?
3、排水設(shè)施竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙。?
4、橋梁的附屬、配套工程竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。?
5、特殊涵洞工程竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、平面圖、縱橫斷面圖、結(jié)構(gòu)圖。?
6、其它。?
(九)港口、碼頭、航道工程竣工圖。?
1、總圖部分，按建設(shè)項目或單項工程綜合整理立卷。?
(1)圖紙目錄；?
(2)設(shè)計說明；?
(3)有關(guān)明細表、一覽表；?
(4)總平面布置、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；?
(5)各種地下管線系統(tǒng)圖，地下管線綜合平面圖；?
(6)消防工程竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(7)集運和疏運系統(tǒng)工藝流程圖，起重、裝卸、傳輸設(shè)備安裝圖；?
(8)通訊、導航標志和設(shè)施圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工詳圖。?
2、主要建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。?
(1)建筑專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(3)給、排水專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(4)電氣專業(yè)(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(5)暖通專業(yè)(采暖、通風、空調(diào)、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)評表、竣工圖紙。?
3、各種輔助、附屬和配套工程竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。?
4、其它。?
(十)水利工程(河道、濠涌、渠道、水庫、人工湖、堤壩、堰閘等)竣工圖。?
1、河道、濠涌、渠道工程竣工圖。?
(1)圖紙目錄；?
(2)設(shè)計說明；?
(3)有關(guān)明細表、一覽表；?
(4)水系圖，工程總平面圖；?
(5)附屬建筑物、構(gòu)筑物竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(6)其它。?
2、水庫、人工湖工程竣工圖。?
(1)圖紙目錄、各種詳表；?
(2)設(shè)計說明；?
(3)總平面圖、區(qū)域地形圖、流域面積圖、觀測設(shè)施分布圖；?
(4)泄水構(gòu)筑物(溢洪、泄洪道)平面圖、斷面圖、結(jié)構(gòu)圖等；擋水構(gòu)筑物(主壩、付壩)平面圖、斷面圖、結(jié)構(gòu)圖等。輸水構(gòu)筑物(隧洞、水渠、架空、水渠等)平面圖、斷面圖、結(jié)構(gòu)圖等；?
(5)水庫跨壩試驗及說明；?
(6)各種曲線圖、數(shù)值圖；?
(7)其它。?
3、大、中型水閘(排洪、防洪、蓄洪等)竣工圖。?
(1)圖紙目錄、各種詳表；?
(2)設(shè)計說明；?
(3)總平面圖、平面圖；?
(4)主要結(jié)構(gòu)圖；?
(5)主要設(shè)備安裝圖；?
(6)其它。?
(十一)鐵路工程(全國性干線、地方性支線、專用線、鐵路樞紐、編組站、客貨運站等)竣工圖。?
1、總圖部分、按建設(shè)項目或單項工程綜合整理立卷。?
(1)圖紙目錄；?
(2)設(shè)計說明；?
(3)有關(guān)明細表、一覽表；?
(4)總平面布置、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；?
(5)各種地下管線系統(tǒng)圖，地下管線綜合平面圖；?
(6)消防工程竣工圖；?
(7)大型車站的環(huán)境藝術(shù)裝修工程(園林、雕塑、燈飾)的圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、圖樣。
2、主要建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。?
(1)建筑專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(3)給、排水專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(4)電氣專業(yè)(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(5)暖通專業(yè)(采暖、通風、空調(diào)、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)評表、竣工圖紙。?
(6)大型公共建筑的室內(nèi)藝術(shù)裝修及裝飾品設(shè)計圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、圖樣。
3、鐵路線路工程竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)明細表、一覽表，竣工圖紙(如平面圖、縱橫斷面圖、標準橫斷面圖、特殊路基處理圖、曲線圖、附屬構(gòu)筑物的平面結(jié)構(gòu)、斷面圖等)。?
4、各種輔助、附屬、配套工程竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。?
5、其它。?
(十二)機場工程竣工圖。?
1、總圖部分，按建設(shè)項目或單項工程綜合整理立卷。?
(1)圖紙目錄；?
(2)設(shè)計說明；?
(3)有關(guān)明細表、一覽表；?
(4)總平面布置、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；?
(5)大型機場的環(huán)境藝術(shù)裝修工程(園林綠化、雕塑、燈飾)圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、圖樣；?
(6)室外地下管線系統(tǒng)圖，地下管線綜合平面圖；?
(7)傳輸系統(tǒng)工藝流程及設(shè)備安裝圖；?
(8)導航標志及設(shè)施分布圖。?
2、主要建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。?
(1)建筑專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(3)給、排水專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(4)電氣專業(yè)(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；?
(5)暖通專業(yè)(采暖、通風、空調(diào)、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)評表、竣工圖紙。?
(6)大型公共建筑的室內(nèi)藝術(shù)裝修及裝飾品設(shè)計圖紙目錄、設(shè)計說明、有關(guān)詳表、圖樣。?
3、各種輔助建筑物構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。順序法：圖紙目錄、設(shè)計說明、各種詳表、竣工圖紙。?
4、各種附屬、配套工程竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。?
5、跑道、停機場工程竣工圖，按單位工程整理立卷。內(nèi)容、順序同“道路工程”。?
6、其它。?
六、聲象材料。?
(一)建設(shè)前后的正、側(cè)面照片、錄象。?
(二)建成后的內(nèi)外景觀照片、錄象。?
(三)建筑小品照片、錄象。?
(四)重要部位、隱蔽工程施工質(zhì)量檢驗分析處理照片。?
(五)施工過程、奠基、開竣工典禮的實況照片、錄象、錄音。?
(六)其它有關(guān)聲象材料。?
第四條 1982年底以前建成項目檔案的進館
82年底以前建成的項目檔案，不齊全的要盡力進行補測、補繪，收集齊全，按要求整理立卷，向城建檔案館報送。其接收內(nèi)容可適當簡化，主要有：?
一、其建依據(jù)文件。?
設(shè)計任務書，紅線圖，土地使用許可證，各時期報建表和審核表，產(chǎn)權(quán)證書。?
二、竣工驗收文件不全的應補寫建設(shè)項目概況。以工廠為例：工廠發(fā)展史；職工人數(shù)；產(chǎn)品名稱；年產(chǎn)量；主要設(shè)備及生產(chǎn)能力；原料、材料、燃料來源；運輸條 件；年量；生產(chǎn)用電、用水、用氣量；電源、水源、氣源狀況；三廢性質(zhì)、影響、治理措施；改擴建條件和規(guī)劃。?
三、竣工圖。?
(一)用地范圍內(nèi)工程項目一覽表。?
(二)總圖部分。?
(三)主要生產(chǎn)性、技術(shù)性、代表性用房的建筑物、構(gòu)筑物、管線工程竣工圖。過去未編竣工圖的、應向有關(guān)設(shè)計、施工單位收集施工圖紙和設(shè)計變更文件，按穗建(85)13號文的要求補編竣工圖。?
(四)有關(guān)照片。?
第五條 案卷的整理排列和綜合匯總?
一、案卷的整理立卷，按穗建檔(85)13號文要求。?
二、文件多的，一項內(nèi)容可組成幾個案卷(冊、袋)；文件少的，幾項內(nèi)容可合并一個案卷。
三、一個建設(shè)項目可由一類至幾類工程所組成，由幾類工程所組成的綜合性建設(shè)工程技術(shù)文件材料的歸檔，屬本規(guī)定第二條 中的一、二、三項內(nèi)容的，可按建設(shè)項目的范圍進行綜合組成案卷，排列有前；屬本規(guī)定第二條中四、五兩項(即施工技術(shù)文件和竣工圖紙)內(nèi)容的，則應按單位工程分專業(yè)整理立卷，并按單項工程進行綜合，再按建設(shè)項目匯總，最后由建設(shè)單位、工程指揮部、總承包公司、房地產(chǎn)開發(fā)公司等負責將所有案卷進行審核驗收簽證，系統(tǒng)排列，編制總目錄簽寫檔案質(zhì)量審核表和檔案移交書。向市城建檔案館報送。
一、基建工程項目檔案管理的基本概念
二、基建檔案收集范圍及保管期限
三、工程項目建設(shè)各階段文件收集與各方責任
四、基建工程文件和檔案的整理
五、基建工程文件管理要求
一、基建工程項目檔案管理的基本概念
1、定義：從項目立項、可行性研究、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)的全過程中形成的，應當歸檔的各種形式和載體的文件材料
2、分類：（1）前期管理文件；（2）監(jiān)理文件；（3）施工技術(shù)文件及竣工圖
二、基建檔案收集范圍及保管期限
1、基建文件：（1）決策立項文件；（2）建設(shè)用地征地、拆遷文件；（3）勘察、測繪、設(shè)計文件；（4）工程招投標及合同文件；
（5）開工文件；（6）商務文件；（7）竣工驗收及備案文件
2、監(jiān)理文件：（1）監(jiān)理管理文件；（2）監(jiān)理工作記錄；（3）竣工驗收文件
3、施工文件：（1）施工管理與驗收文件；（2）施工管理資料；（3）施工技術(shù)資料；（4）施工測量記錄；（5）施工物資資料；（6）施工記錄；（7）施工試驗記錄；（8）施工質(zhì)量驗收記錄
4、竣工圖：（1）綜合竣工圖（包括市政、管綜、地下構(gòu)筑物等）；（2）建筑竣工圖；（3）結(jié)構(gòu)竣工圖；（4）暖衛(wèi)、燃氣竣工圖；（5）電氣竣工圖；（6）通風、空調(diào)竣工圖；（7）電梯竣工圖；（8）工藝竣工圖（工業(yè)項目）
三、工程項目建設(shè)各階段文件收集與各方責任
1、工程項目準備階段形成的前期文件
▲由建設(shè)單位收集積累（立項、規(guī)劃、征地、批復等）
▲勘察設(shè)計單位負責勘察、設(shè)計文件的收集、積累，并按規(guī)定向建設(shè)單位移交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料/文件
2、工程項目施工階段形成的文件
（1）項目實行總承包的由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理并提交總承包單位匯總
（2）由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的由各承包單位負責收集、積累其承包項目的全部文件
（3）項目監(jiān)理文件由監(jiān)理單位收集、積累
3、項目試運行階段形成的文件
由試運行單位負責收集、積累在該階段產(chǎn)生的各種文件
四、基建工程文件和檔案的整理
1、關(guān)于圖紙的折疊方法
根據(jù)規(guī)定，統(tǒng)一幅面為A4（297mm*210mm）
（1）需裝訂成冊
（2）不需裝訂成冊
**由上而下折，從右往左折，標題欄留在外面**
圖框格式標準是在圖樣邊緣處繪制的一種邊框線，它對圖樣的使用和圖樣的繪制起著規(guī)定性的作用。
25mm
10(5)mm
10(5)mm
圖樣區(qū)
標題欄區(qū)
10(5)mm
外框為細實線，內(nèi)框為粗實線
標題欄內(nèi)標明圖樣的內(nèi)容及圖樣所反映零、部件的名稱、代號、使用材料、繪制圖樣的單位，負責人簽字并注明圖樣的更改標記和變化情況等內(nèi)容。
2、檔案分類組卷
（1）一般要求
群體建筑物按單項工程組卷；單項工程按先文字材料后圖紙，文字材料和圖紙均再按專業(yè)分類組卷；幾個工程共用一個文字材料的可單獨組卷
（2）具體要求
① 組卷前要檢查每一項目的施工技術(shù)文件、基建前期文件、竣工圖是否收集齊全，圖物相符。
② 文字性材料底稿一律使用檔案要求的書寫材料，字跡工整，易于長期保存。
③ 邊會的竣工圖應是新藍圖、圖面整潔、字跡清楚，修改竣工圖要符合規(guī)范要求。(底圖卷放)
3、組卷具體方法
（1）一般的單項工程原則上文字材料和圖紙要分開立卷。
（2）綜合性大型工程按下列方法組卷：
① 基建前期文字材料按其反映的不同問題或名稱分別組成一卷或若干卷。
② 施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件立卷按反映的不同專業(yè)和問題分別組成若干案卷。
③ 竣工圖按其反映的不同專業(yè)組成若干案卷。
★★基建前期文件內(nèi)容/問題組卷
第一卷：基建計劃任務書等重要文件（項目建議書及批復、會議紀要、領(lǐng)導講話等）
第二卷：建設(shè)用地征地、拆遷文件（用地許可證、地形圖、選址報告及批準、拆遷協(xié)議書、報告等）
第三卷：地址勘探、測繪、設(shè)計招投標文件（地勘報告、測繪成果報告、初步設(shè)計、規(guī)劃方案、招投標/設(shè)計、施工、監(jiān)理文件）
第四卷：工程竣工總結(jié)
第五卷：工程概算、預算、決算
第六卷：工程監(jiān)理文件
第七卷：其它文件
★★施工技術(shù)文件
（1）土建專業(yè)：① 建設(shè)工程規(guī)劃許可證、開工證；② 施工組織設(shè)計及技術(shù)交底；③ 地基勘探、驗槽及處理記錄；④ 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄；⑤ 原材料實驗報告；⑥ 施工試驗報告；⑦ 施工記錄；⑧ 預檢記錄（定位測量等）；⑨ 隱檢記錄；⑩ 工程質(zhì)量事故處理記錄；? 驗收記錄；? 新材料、新技術(shù)、新工藝；? 其它
（2）暖衛(wèi)、燃氣（設(shè)備）專業(yè)：① 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄；② 預檢記錄；③ 隱蔽工程驗收記錄；④ 主要設(shè)備明細表及安裝記錄；⑤ 功能實驗記錄；⑥ 室外管線測量記錄；⑦ 技術(shù)交底、施工日志；⑧ 竣工驗收；⑨ 其它
（3）電氣專業(yè)：① 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄；② 預檢記錄；
③ 隱蔽工程驗收記錄；④ 主要設(shè)備文件；⑤ 電氣調(diào)試記錄；⑥ 技術(shù)交底、施工日志；⑦ 發(fā)電、變電、供配電有關(guān)記錄；⑧ 竣工驗收
（4）通風、空調(diào)專業(yè)：① 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄；② 隱蔽工程驗收記錄；③ 主要設(shè)備文件；④ 實驗記錄；⑤ 設(shè)備調(diào)試記錄；⑥ 竣工驗收
（5）電梯專業(yè)：① 合同、設(shè)備文件；② 設(shè)計變更、洽商記錄；③ 隱蔽工程驗收記錄；④ 主要設(shè)備明細表、檢驗證書等；⑤ 設(shè)備調(diào)試記錄；⑥ 技術(shù)交底、施工日志；⑦ 竣工驗收
（6）工藝專業(yè)（工業(yè)項目）：生產(chǎn)、機械設(shè)備安裝、調(diào)試記錄
★★竣工圖
① 綜合竣工圖：總平面圖、豎向布置、室外管網(wǎng)綜合、設(shè)計總說明等；
② 建筑竣工圖：建筑設(shè)計說明、總平面圖、各層平面圖、大樣圖、地下工程、電梯、樓梯、井道、防水、防火、門窗、廚衛(wèi)等
③ 結(jié)構(gòu)竣工圖：△結(jié)構(gòu)說明書、平剖面圖、各層大樣；△樓梯、電梯、預制梁、柱、板有關(guān)大樣圖、鋼結(jié)構(gòu)平剖面圖；△模板圖、鋼筋數(shù)量配比、連接件大樣圖
④ 暖衛(wèi)、燃氣竣工圖：△設(shè)計說明書；△設(shè)備平、剖面及大樣圖；△鍋爐、泵房、熱力點、調(diào)壓站等輔助工程
⑤ 電氣專業(yè)：△設(shè)計說明書；△相關(guān)的平、剖面及大樣圖；△變電站、鍋爐房、空調(diào)機房、熱交換站圖紙
⑥ 通風、空調(diào)專業(yè)：△設(shè)計說明書；△相關(guān)的平、剖面及大樣圖
⑦ 電梯專業(yè)：△設(shè)計說明書；△部件安裝圖；△電氣原理及布置圖、設(shè)備相關(guān)表格
⑧ 工藝專業(yè)：△工藝流程圖；△設(shè)備平面布置圖；△生產(chǎn)設(shè)備相關(guān)圖紙；△設(shè)備安裝施工圖
4、卷內(nèi)文件排列
（1）圖紙排列
按圖紙目錄順序，按專業(yè)分別排列（建筑、結(jié)構(gòu)、水暖電氣、設(shè)備（隨主體工程配套設(shè)施，如中央空調(diào)等））
無目錄的，按整體→局部順序排列
（2）文字材料排列
① 按重要程度
批復在前、請示在后；正文在前、底稿在后
② 按時間順序
5、案卷編目
（1）編頁號
① 卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面一律編寫頁號
② 頁號編寫位置
單面書寫的在右下角；雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角
③ 頁號編寫方法
△案卷裝訂的以每卷為單位，按順序編寫頁號
△案卷不裝訂的以每份文件為單位，從1起按順序編號
（2）填寫卷內(nèi)目錄（卷內(nèi)文件明細表）
序號、文件編號（文件號或圖號）、責任者（文件直接編制部門、署名者）、文件材料題名（每份文件標題全稱）、日期、頁號（如案卷裝訂填寫每份文件首頁頁號，最后一份文件首尾頁號都填；如案卷不裝訂填寫每份文件頁數(shù)）、備注（對文件的特殊情況說明）
（3）填寫卷內(nèi)備考表
記載歸檔前后卷內(nèi)文件變化情況、基本情況，放在每一案卷最后一頁）
填寫內(nèi)容：
① 本卷共×件×頁
② 立卷人、檢查人、日期
③ 互見號（反映同一內(nèi)容而載體形式不同，并另行保存的檔案案卷的編號，應注明檔案載體的形式）
（4）案卷封面編制
① 案卷題名：項目名稱（代字或代號）、項目專業(yè)/階段名稱、文件名稱
② 立卷單位（編制單位）：填寫負責文件組卷部門或項目負責部門
③ 起止日期：填寫案卷內(nèi)文件的起止日期。應注意不要把形成日期誤認為歸檔日期。
④保管期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限
⑤密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫劃定的等級
⑥檔號：檔案案卷編號：分類號＋順序號
歸檔章：
檔號
件號
J.1--1
1
6、案卷裝訂
（1）圖紙可不裝訂，文字材料裝訂
（2）永久保存的文件去掉金屬釘
（3）采用不裝訂形式的要在每份文件右上角加蓋檔號章
7、編制檢索工具(抄寫案卷目錄)
五、基建工程文件管理要求：
1、實行“三納入”和“四同步”管理：將其形成、積累納入科技、生產(chǎn)、基建工作計劃，納入科技、生產(chǎn)等工作程序、納入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責范圍。實行“四同步”：下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求；檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況；評審鑒定成果同時驗收鑒定文件材料的完整、準確、系統(tǒng)情況；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核時，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。
2、將其形成、積累列入經(jīng)濟責任制考核范圍
3、檔案部門要參加各項生產(chǎn)、技術(shù)的鑒定、驗收、創(chuàng)優(yōu)評獎活動，以確?？萍嘉募耐暾?、準確、系統(tǒng)。
如何整理檔案
機關(guān)單位或者企業(yè)在長期的運轉(zhuǎn)中都會產(chǎn)生大量文件，它們有些有重要價值，有些卻意義不大，但都無一例外地耗費著我們的空間、時間和精力。對檔案文件的歸檔整理，是一定周期后必不可少的工作，以下是我為大家整理的如何整理檔案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、檔案整理的基本要求：
遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。
二、檔案整理的文件范圍是：
凡是本機關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。
檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導批示的簽批條等），轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。
全縣副科級以上各級黨的機關(guān)、行政機關(guān)、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理，企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類歸檔文件材料按“件”整理，整理的依據(jù)是2006年12月國家檔案局發(fā)布的8號令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。
各單位專門業(yè)務檔案按照上級業(yè)務主管部門或者縣檔案局有關(guān)要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的（現(xiàn)10年）文書檔案，鄉(xiāng)財政所、中心學校等二級機構(gòu)文書、業(yè)務檔案按“卷”整理。
聲像、電子、實物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）執(zhí)行。
科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）執(zhí)行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發(fā)的《科學技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2-92執(zhí)行?；üこ虣n案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
會計檔案按“盒（卷）”整理，整理的依據(jù)是財政部、國家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）。
按“件”整理的檔案整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。
按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。
三、檔案的分類原則：
以各單位全部檔案為對象，依據(jù)其基本職能，結(jié)合檔案內(nèi)容、形成特點以及載體形式，保持檔案之間的有機聯(lián)系，實現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標準化和規(guī)范化，便于檔案的科學管理與開發(fā)利用。
實物檔案是指以物質(zhì)實體為載體，能夠反映本單位職能活動和歷史真實面貌的具有保存價值的特定有型物品，是一個單位檔案全宗的重要組成部分。各單位應將實物檔案分類、排列、貼簽、編目、裝盒（入柜、上架、陳列），納入綜合檔案室集中管理。由于實物檔案具有分散性、多樣性，整理、分類的難度大。保管、開發(fā)的任務重，從而使實物檔案整理與其他門類檔案整理產(chǎn)生脫節(jié)。為此，加強單位實物檔案整理工作，鞏固和擴大檔案集中管理工作成果，是提高檔案工作管理水平的當務之急。
一、實物檔案的分類
分類是實物檔案整理的重要環(huán)節(jié)，將實物按其屬性內(nèi)容、形式特征、制作材料、獲得時間、保存價值等劃分類別和層次，既利于排列、貼簽、編目以及組織室藏和排架管理，也便于系統(tǒng)地提供利用。按照實物檔案管理的基本規(guī)律和要求，實物檔案的分類可采取問題、年度、保管期限等分類方法，以實現(xiàn)對實物的有序管理和有效檢索。按問題分類就是將實物按其屬性內(nèi)容和形式特征進行分類。采用問題分類法，可以避免和減少同類實物分散的現(xiàn)象，便于按專題登找和利用。實物檔案問題分類一般分為獎品類、贈品類、產(chǎn)品類四大類。每類的主要內(nèi)容如下：獎品類主要有以本單位或本單位內(nèi)部機構(gòu)名義在各項比賽、評比、檢查、考核等工作中獲得的獎狀、錦旗、獎章、獎牌、獎杯、榮譽證書等實物；信品類主要有有本單位的證件（法人證書、組織機構(gòu)編碼、營業(yè)執(zhí)照、國有土地位用權(quán)證、房屋所有權(quán)證等），本單位機構(gòu)變更、撤消或合并而失效的印章、證書等實物；贈品類主要有上級領(lǐng)導及社會知名人士為本單位的題字、作畫，本單位開展的活動中有紀念意義的物品，本單位對外交際交往戶收受的禮品等實物；產(chǎn)品類主要有本單位在行使職能活動時形成、制作或收存的模型樣品、戶試產(chǎn)品、終端成品等實物，如微標（章）、錢幣、票證、郵票、紀念幣、工裝、設(shè)備等。
二、實物檔案的排列
排列是指按照一定的原則和方法來定位實物先后次序的過程。通過排列，進一步增強實物檔案的系統(tǒng)化程度，以方便檢索利用。
實物的排列一般遵循“載體原則”，即同一載體的實物應當排列在一起?！拜d體原則”有利于目錄檢索和實物存取工作，同一載體的實物存放盒、柜，可以節(jié)省空間；同一載體的實物上架、陳列，顯得整齊美觀。實物的排列，在遵循載體原則下，一般按照實物的制發(fā)時間進行系統(tǒng)排列。同一類目內(nèi)，同一載體的實物，按照制發(fā)時間的先后順序排列，不同載體的實物可以按照制發(fā)時間的先后順序進行排列，也可以按照載體形式進行排列，比如獎品類可按照獎狀、錦旗、獎章、榮譽證書、獎牌、獎杯等載體形式依次排列，信品類可按照印章、證書、牌匣等載體形式依次排列，贈品類可按照題詞、繪畫、禮品等載體形式依次排列，產(chǎn)品類可按照模型樣品、中試產(chǎn)品、終端成品等載體形式依次排列。
三、實物檔案的貼簽
貼簽是指將實物在全宗中的位置進行標著，并以標簽的'形式在實物上進行粘貼。貼簽是實物編目工作的起點和基礎(chǔ)，其目的是反映分類、排列這些系統(tǒng)化工作的成果。通過貼簽使實物在全宗中的位置得以確定，并為后續(xù)的編目工作及將來查找和利用時的實體存取提供了條件。
標簽如何編制。標簽是指在紙張上以表格形式來記錄和反映歸檔實物在全宗中的位置，表格的項目主要有名稱、制發(fā)單位、獲得時間、檔號、獲得單位、載體等，這是根據(jù)實物檔案管理工作的基本需要設(shè)置。
四、實物檔案的編目
編目是指編制實物檔案目錄。編制實物檔案目錄，可為實物檔案的保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計和編研等工作的開展提供基本條件。
實物的編目以“件”為單位進行，每一件實物在實物檔案目錄中只體現(xiàn)為一個條目。實物按照分類、排列、貼簽的結(jié)果，逐類逐件編制目錄，以系統(tǒng)、全面地揭示實物的全貌。實物沒有明確標明主題名稱和制發(fā)時間的，編目時，要擬出名稱并考證制發(fā)時間。同時，要在備注欄中進行說明。
實物檔案目錄設(shè)置檔早、名稱、制發(fā)單位、獲得單位、獲得時間、載體、存放地點、參見號、備注等項目，概括了實物的屬性內(nèi)容、形式特征、制作材料、獲得時間、保存價值等方面的主要特征，是利用者檢索的主要渠道。
五、實物檔案的裝盒
裝盒（入柜、上架、陳列）是指將實物按件號順序裝入檔案盒，購置檔案柜、密集架、陳列櫥的過程，這是實物系統(tǒng)化整理的結(jié)果。裝入檔案盒的實物主要是可折疊的或形體能夠裝入的，比如：獎品類的獎狀（可卷成簡狀）、獎旗（可折疊平裝）、獎章、榮譽證書；信品類的
印章、證書等。檔案盒可使用6厘米厚的文書檔案盒。盒內(nèi)設(shè)置實物檔案目錄和備考表，以方便盒內(nèi)實物的保管、利用、進出核查和填寫盒內(nèi)實物的情況說明。對于獎品類的獎章，證品類的印章，產(chǎn)品類的徽標、錢幣、紀念幣等.可平放在檔案盒里用防酸紙板隔成的“井”字格內(nèi)，用紙團塞緊空隙以固定實物位置，檔案盒蓋內(nèi)側(cè)可貼一張擺放示意圖，注明檔號，以方便利用。
六、結(jié)論
實物檔案如何整理，檔案行政管理部門還沒有統(tǒng)一的標牌和要求，但是，各級檔案部門有關(guān)實物的收集、整理、利用等工作卻做得有聲有色、不亦樂乎，相關(guān)的報道頻頻見諸報刊。本文所述實物檔案的分類、排列、貼簽、編目、裝盒（入柜、上架、陳列）的整理流程是通常的整理方法，各單位可根據(jù)實際情況來確立合理的整理方法。比如：有些條件好的單位，除按照上述方法整理實物檔案外，還可以給每件歸檔實物拍照，既可以用來展覽展示，也可以做為聲像資料歸檔；制作標簽的紙張可以是白色的，也可以用彩色紙張，以增加美感。
檔案整理檔案數(shù)字化
檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)
TEL：18937133779
