檔案工作任務(wù)清單

寄存檔案的任務(wù)清單寫法：
1、記錄要立即處理的行動。
2、記想要做的事。
3、記錄工作中的項目。
4、雜記和零碎的想法。

檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)（精選20篇）

現(xiàn)如今，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是我為大家整理的檔案管理員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。

1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督；

2、負(fù)責(zé)公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；

3、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作；

4、負(fù)責(zé)公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；

5、負(fù)責(zé)公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

6、其他上級交辦的工作。

1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；

2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作；

完成合同的整理、歸檔的工作；

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；

2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作；完成合同的整理、歸檔的工作；

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責(zé)任感。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認(rèn)真做好檔案材料的'收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細(xì)表工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。

6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)；

2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

3、根據(jù)檔案管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；

4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

5、負(fù)責(zé)房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作；

7、按時準(zhǔn)確記錄檔案借閱時間

1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細(xì)心，理性羅輯思維

1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

3、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。

6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。

8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴(yán)守工作機密。

12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、 在幼兒園園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、 負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

（1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

（3）. 涂改、偽造檔案

（4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）. 未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成園長交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應(yīng)本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進(jìn)度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;

4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核，對供應(yīng)商的費用進(jìn)行復(fù)核;

8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。

1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計；

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項；

1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)水電費及物業(yè)費用的收取工作;

4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報；

二、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔 案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護(hù)檔案的安全。

1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作；

2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；

3、負(fù)責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；

4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項工作；

5、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項維修任務(wù)，督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項操作規(guī)程

2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。

4、及時認(rèn)真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作，并定期上報;

5、監(jiān)督設(shè)備運行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實施和完成情況;

6、匯總設(shè)備運行管理中的相關(guān)信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;

7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;

9、審閱運行報表，掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時杜絕浪費現(xiàn)象

10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實施方案

1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;

2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單;

4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴，并及時給與維修;

5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;

6、落實項目運營中對物業(yè)的要求，支持項目運營的開展;

1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;

3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理;

6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查，撰寫檢查報告。

1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員個人崗位職責(zé)

檔案管理員個人崗位職責(zé)（通用23篇）

在現(xiàn)在的社會生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是我收集整理的檔案管理員個人崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計;

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

9、熟悉計算機的使用。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。

四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

一、參加科研成果鑒定，及時提出有關(guān)材料歸檔要求。

二、負(fù)責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

三、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。

四、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴(yán)肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準(zhǔn)備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習(xí)活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。

1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項維修任務(wù)，督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項操作規(guī)程

2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。;

4、及時認(rèn)真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作，并定期上報;

5、監(jiān)督設(shè)備運行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實施和完成情況;

6、匯總設(shè)備運行管理中的相關(guān)信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;

7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;

9、審閱運行報表，掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時杜絕浪費現(xiàn)象

10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實施方案

1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;

2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單;

4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴，并及時給與維修;

5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;

6、落實項目運營中對物業(yè)的要求，支持項目運營的開展;

1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;

3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理;

6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查，撰寫檢查報告。

1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

3、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。

6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。

8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴(yán)守工作機密。

12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、集團(tuán)不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項目管理;

3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊;

4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計，并結(jié)合項目的實際情況，審核工程施工總進(jìn)度計劃和設(shè)備材料計劃;

6、驗收隱蔽工序，重點部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進(jìn)行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗收工作;

1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進(jìn)度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;

4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的.物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核，對供應(yīng)商的費用進(jìn)行復(fù)核;

8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。

1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)水電費及物業(yè)費用的收取工作;

4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

職責(zé)：

1、對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表，并進(jìn)行定期反饋;

2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達(dá)能力;

5、做事積極主動、認(rèn)真踏實，責(zé)任心強;

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機密安全;

5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理，便于查閱;

2.建立健全檔案借閱登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案，確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

5.負(fù)責(zé)行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進(jìn);

6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實相符。

1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

1、建立檔案存檔制度;

1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;

3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷，檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較高的責(zé)任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件，能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達(dá)能力。

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細(xì)心，理性羅輯思維

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

6、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

企業(yè)檔案管理包含哪些內(nèi)容 ？

企業(yè)檔案管理，包含以下內(nèi)容： 一、文書檔案: （1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會工作等； （2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等； （3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等； （4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)排程、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與資訊管理、基建管理、裝置管理、合同等。 二、科技檔案 （1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、執(zhí)行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。 （2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。 （3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計算書、開工報告、概（預(yù)、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。 （4）裝置文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、裝置圖樣等 三、財務(wù)檔案 會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。 四、人事檔案 職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等； 五、電子檔案 計算機磁帶、磁碟和光碟等； 六、聲像檔案 照片、縮微膠片、電影膠片、錄影片、錄音磁帶和唱片等。

筆者結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗，總結(jié)出物業(yè)管理行業(yè)在管理服務(wù)方面還存在著從業(yè)人員素質(zhì)不高等問題，但是解決這些問題的關(guān)鍵還是要靠規(guī)范物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)和制定嚴(yán)格的企業(yè)制度來落實。 國內(nèi)不少專家學(xué)者根據(jù)物業(yè)管理所涉及的范圍和所包含的內(nèi)容將物業(yè)管理中的服務(wù)分為以下三類：常規(guī) *** ：主要指物業(yè)管理企業(yè)為維護(hù)房屋及環(huán)境的美化、整潔和人們在生活中的便利而提供的服務(wù)，如道路和公共場所的清掃、垃圾清運等；委托 *** ：指物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)住戶要求，受委托提供的有關(guān)服務(wù)，如代修房屋及有關(guān)設(shè)施，代送牛奶、報紙、雜志、小孩入學(xué)，代請家教、醫(yī)生等等；經(jīng)營 *** ：指為方便住戶并以營利為目的的服務(wù)，如室內(nèi)裝修、電器修理、苗木出售等。除此，還有兩種服務(wù)，即一是無償服務(wù)，如為業(yè)主或使用人修電燈、裝門鎖、提供雨傘出借和腳踏車打氣等；二是精神服務(wù)，如物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)常組織棋賽、球賽、音樂會、晚會以及組織合唱等豐富多彩的社群文化活動。 一、目前物業(yè)管理服務(wù)中還存在不少問題 1 ．物業(yè)管理從業(yè)人員素質(zhì)亟待提高。目前，我國物業(yè)管理人才的教育培訓(xùn)還未引起高等院校的重視并列入計劃，物業(yè)管理企業(yè)實行的崗位培訓(xùn)制度，在人員數(shù)量上都不能滿足飛速發(fā)展的房地產(chǎn)和物業(yè)管理的需要，這導(dǎo)致物業(yè)管理的專門人才來源不足，嚴(yán)重制約了物業(yè)管理公司的經(jīng)營能力、管理水平、服務(wù)質(zhì)量的提高。同時，有些地方物業(yè)管理協(xié)會沒有成立或雖已成立但未發(fā)揮其應(yīng)有的作用，對物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理缺乏必要的行業(yè)指導(dǎo)，不規(guī)范的行為難以得到有效監(jiān)督和糾正，同業(yè)之間的交流、溝通和相互學(xué)習(xí)很少，使得物業(yè)管理中一些較好的經(jīng)驗和做法得不到迅速推廣，也阻礙了物業(yè)管理行業(yè)整體水平的提高。 2 ．管理制度混亂，服務(wù)變形。物業(yè)管理公司是受聘于業(yè)主或使用人對物業(yè)管理進(jìn)行經(jīng)營、管理并提供服務(wù)的。但現(xiàn)實中有些物業(yè)管理公司在沒有得到廣大業(yè)主委托下，強行對某一物業(yè)進(jìn)行管理，有的物業(yè)管理公司則單方制訂業(yè)主公約，強行要求業(yè)主簽字，有的單方制訂收費標(biāo)準(zhǔn)，并且無理阻撓業(yè)主成立權(quán)利機構(gòu) — 業(yè)主委員會。凡此種種現(xiàn)象，與管理公司作為受托人的地位與職責(zé)是不相稱的，相應(yīng)地，由于服務(wù)在諸多方面變形，使業(yè)主或使用人深感物業(yè)管理名不副實，導(dǎo)致許多糾紛不斷發(fā)生。 3 ．物業(yè)管理服務(wù)收費問題嚴(yán)重。導(dǎo)致收費難的主要原因有二：一是 *** 和物價部門較多地考慮了居民的經(jīng)濟承受能力，使物業(yè)管理人員工資、獎金福利來源的服務(wù)性收費標(biāo)準(zhǔn)出臺困難，正常收費無法可依，而一些業(yè)主思想還停留在計劃經(jīng)濟下福利型的管理模式上，錯誤認(rèn)為服務(wù)是應(yīng)該的、必須的，是一種不計報酬的義務(wù)勞動；二是有的物業(yè)管理公司忘了或不明白物業(yè)管理的宗旨是服務(wù)，或者只收費不服務(wù)。業(yè)主是以其管理水平、服務(wù)質(zhì)量作為定位標(biāo)準(zhǔn)來考慮其費用水平的，它必須覺得“費有所值”才會樂于繳費。所以這兩種現(xiàn)象實際上都是不正常的。 4 ．職能單一。重視物業(yè)的常規(guī)服務(wù)，而忽視良好人文環(huán)境的培育。目前我國的許多物業(yè)僅僅停留在物業(yè)的裝修、供暖、清掃衛(wèi)生、抄收水電費等常規(guī)性的原始服務(wù)上，而委托 *** 和經(jīng)營 *** 面太窄，不僅不能滿足業(yè)主或使用人多層次的需求，也使公司失去很大一塊利潤。物業(yè)管理公司作為一個企業(yè)，在盈利專案上花的精力較多，而很少加強社群良好、融洽的生活環(huán)境建設(shè)，由于忽視社群的文化建設(shè)，致使業(yè)主在社群居住中感到孤獨、缺少溝通、缺乏歸屬感和愉悅感。 二、建立健全物業(yè)管理體制 基于上述存在的問題，要進(jìn)一步推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)業(yè)的發(fā)展，必須盡快建立、健全物業(yè)管理服務(wù)體制和執(zhí)行規(guī)范，形成與社會主義房地產(chǎn)市場經(jīng)濟和全面推行住房商品化、社會化相適應(yīng)的新的物業(yè)管理運作模式。 1 ．建立健全物業(yè)管理法規(guī)，完善物業(yè)管理法規(guī)體系，規(guī)范物業(yè)管理市場的運作。物業(yè)管理服務(wù)的發(fā)展，離不開一個既有競爭、又有秩序的物業(yè)管理服務(wù)市場，而市場健康運作的前提是市場規(guī)則的完善。目前，物業(yè)管理法律法規(guī)還未形成完整的體系，有些甚至存在著不協(xié)調(diào)的狀況，因此，應(yīng)制定和完善物業(yè)管理法律法規(guī)及實施細(xì)則，以規(guī)范 *** 主管部門、物業(yè)管理公司、業(yè)主和使用人的行為，協(xié)調(diào)他們之間的各種關(guān)系，將物業(yè)管理服務(wù)納入法制化、規(guī)范化的良性運作軌道。 2 ．培育市場主體，建立適應(yīng)市場經(jīng)濟的物業(yè)管理服務(wù)執(zhí)行機制。根據(jù)市場需求，組建各類規(guī)范化的物業(yè)管理公司是培育和發(fā)展物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)的基礎(chǔ)工作，具體包括：首先， *** 應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行各物業(yè)管理公司的資質(zhì)審查，積極支援組建規(guī)范化的物業(yè)管理公司。物業(yè)管理公司應(yīng)經(jīng) *** 主管部門的資質(zhì)審查，取得物業(yè)管理服務(wù)許可證并經(jīng)工商部門登記后方可營業(yè)，各物業(yè)管理公司以及專業(yè)化的服務(wù)公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)系應(yīng)是雙向選擇的合同關(guān)系，從而形成一個競爭的趨勢，以提高物業(yè)管理的服務(wù)水平；其次，制定完善物業(yè)管理招投標(biāo)制度，提倡競爭機制。物業(yè)管理服務(wù)作為一項社會化的經(jīng)濟行為，應(yīng)該由物業(yè)管理公司以有效的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和合理的收費與市場競爭，通過競標(biāo)來獲得物業(yè)管理經(jīng)營權(quán)，形成一個物業(yè)管理服務(wù)市場的競爭機制，促進(jìn)物業(yè)管理公司進(jìn)入市場回圈，降低物業(yè)管理成本，提高物業(yè)管理的整體水平，淘汰那些管理手段落后、服務(wù)質(zhì)量差、管理水平不高的物業(yè)管理企業(yè)，促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)業(yè)的健康發(fā)展。 3 ．建立物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會，發(fā)揮物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會應(yīng)有的作用。對于沒有建立物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會的地區(qū)應(yīng)盡快建立，同時，應(yīng)通過 *** 法規(guī)規(guī)范行業(yè)協(xié)會的行為，明確其職責(zé)和作用，避免出現(xiàn)行業(yè)協(xié)會只收費、不發(fā)揮作用的局面。通過行業(yè)協(xié)會，一方面，加強對物業(yè)管理服務(wù)業(yè)的監(jiān)督、指導(dǎo)和管理；另一方面，加強行業(yè)內(nèi)部的交流、學(xué)習(xí)和提高，以推動物業(yè)管理服務(wù)行為整體水平的提高和執(zhí)行的規(guī)范化。 4 ．規(guī)范投資開發(fā)建設(shè)行為，形成良好的物業(yè)管理氛圍。當(dāng)前，開發(fā)建設(shè)活動追求短期經(jīng)濟效益和輕視環(huán)境、社會效益的現(xiàn)象比較普遍，由此造成的問題和后果是物業(yè)管理中不可彌補的。物業(yè)管理前期介入盡管可以起到一定的彌補作用，但要從根本上解決問題，還必須從開發(fā)建設(shè)環(huán)節(jié)入手。為此，一方面開發(fā)商應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹立正確的認(rèn)識，開發(fā)建設(shè)良好的物業(yè)是企業(yè)長遠(yuǎn)生存、發(fā)展的條件；另一方面， *** 在物業(yè)開發(fā)的規(guī)劃、設(shè)計審批、施工階段的監(jiān)督管理應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范和加強。通過內(nèi)外兩方面的作用，推動房地產(chǎn)開發(fā)和物業(yè)管理的共同發(fā)展。

公司檔案管理制度 第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。 第二條 檔案管理機構(gòu)及其職責(zé) 1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。 2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。 3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。 4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。 第三條 歸檔制度 1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的檔案資料均屬歸檔范圍。 2、凡屬歸檔范圍的檔案資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。 3、歸檔的檔案資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部儲存影印件。 4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的檔案、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的檔案、函件要留底稿及正文備查。 5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部儲存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部儲存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部儲存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的影印件報綜合管理部備案。 6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部儲存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各儲存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部儲存原件。 7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可影印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。 第四條 檔案保管制度 1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)儲存檔案數(shù)量，設(shè)定存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。 3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查詢。 4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。 5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。 6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案儲存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。 8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久儲存。 9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。 10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。 第五條 檔案借閱制度 1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。 6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或影印、不得拆封、損污檔案，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。 8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。 第六條 二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留影印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一儲存。

調(diào)查企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀可以從以下入手：1、檔案管理制度建立情況；2、檔案專職人員工作情況； 3、檔案管理臺賬（含 電子臺賬）； 4、檔案秘級分類；5、歸檔及檔管人員要求；6、檔案室現(xiàn)場及記錄檢查。

企業(yè)檔案管理模式按照集中程度可分為三種：檔案集中統(tǒng)一、檔案分級管理、檔案分散管理。 檔案集中統(tǒng)一管理是指由檔案部門對本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理。其標(biāo)志：一是對全部檔案實行集中或相對集中管理，二是建立統(tǒng)一的檔案管理制度。從理論上講，該管理模式適合一切型別的企業(yè)，但從具體實施中往往受到企業(yè)規(guī)模、企業(yè)管理體制、企業(yè)技術(shù)水平的制約，集中統(tǒng)一管理的程度會有所差異。其優(yōu)點是：便于維護(hù)檔案的完整與安全，有利于形成統(tǒng)一的檔案資訊利用中心。 檔案分散管理是指在企業(yè)內(nèi)由不同部門對各自形成的檔案進(jìn)行管理。優(yōu)點是分工明確，不足之處是對企業(yè)檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對跨類別或新型檔案的管理往往會出現(xiàn)管理上的空白或交叉，同時也不利于檔案的安全和利用。

企業(yè)檔案管理，管理員工檔案，用企業(yè)檔案管理軟體或者平臺比較好。云檔案就是一個不錯的檔案管理平臺，他的人事管理平臺具有的功能有：考勤系統(tǒng)、休假管理、績效考核、人事流程系統(tǒng)、企業(yè)資產(chǎn)管理、合同管理、培訓(xùn)管理、客戶管理 等。

一般有以下幾類: 一、文書檔案:（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會工作等；（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等 （3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等 （4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)排程、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與資訊管理、基建管理、裝置管理、合同等 二、科技檔案 （1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、執(zhí)行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等 （2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等 （3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計算書、開工報告、概（預(yù)、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等 （4）裝置文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、裝置圖樣等 三、財務(wù)檔案 會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。 四、人事檔案 職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等 五、電子檔案 計算機磁帶、磁碟和光碟等 六、聲像檔案 照片、縮微膠片、電影膠片、錄影片、錄音磁帶和唱片等

檔案，其實就是記錄，參照9000條款 4.2.4 記錄控制 為提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效執(zhí)行的證據(jù)而建立的記錄，必須得到控制。 組織必須編制形成檔案的程式，以規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、儲存和處置所需的控制。 記錄必須保持清晰、易于識別和檢索。 管理制度，就是記錄管理程式 編碼規(guī)則，就是記錄標(biāo)識 處置，主要指記錄到期如何銷毀 編碼規(guī)則，主要是兩部分：類別、時間 類別，可以是按部門分，按檔案性質(zhì)分，等等，和企業(yè)特點有很大關(guān)系，只能具體情況具體分析。

企業(yè)檔案管理方法：

如何做好檔案管理工作

僅供參考：
一、檔案管理
（一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。
（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。
二、文書檔案管理
（一）歸檔范圍
1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報；政府機關(guān)頒發(fā)的重要文件。
2、組織人事\教育培訓(xùn)類：員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。
3、會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。
4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。
5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。
6、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動紀(jì)事。
（二）文書的檔案立卷
1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時間
公司經(jīng)營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表，根據(jù)各自不同的時限要求及時上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會計檔案由財務(wù)部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
（一）借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時歸還。
（二）會計檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會計檔案時，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。
（三）定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。

資料員職責(zé)范圍內(nèi)容

資料員需要了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識; 以下是我精心收集整理的資料員職責(zé)范圍，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

資料員職責(zé)范圍1

1、負(fù)責(zé)工程的檔案資料收集、分類、整理及歸檔工作;

2、了解施工進(jìn)度，掌握質(zhì)量情況，確保資料的真實性，做到資料與工程同步;

3、負(fù)責(zé)有關(guān)工程圖紙、文件的收發(fā)工作，并及時整理、歸檔;

4、負(fù)責(zé)整理分階段驗收資料和交竣工資料，整理和歸檔竣工圖;

5、負(fù)責(zé)竣工后資料的移交，及時辦理好驗收后移交手續(xù)，辦理報廢文件和資料的保留手續(xù);

6、參加項目工程的驗收工作;

7、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

資料員職責(zé)范圍2

1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場各種資料、文件、圖紙管理(編制與施工進(jìn)度一致的管理資料，質(zhì)量保障資料收集;對施工過程發(fā)放圖紙進(jìn)行管理，設(shè)計變更分類存檔);

2、及時處理工程來往 報告 ，函件整理規(guī)檔(負(fù)責(zé)對工程來往報告、函件并按工程類別整理規(guī)檔，列清目錄;負(fù)責(zé)對管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類，登記、歸類);

3、配合項目經(jīng)理相關(guān)工作及匯報。

資料員職責(zé)范圍3

1.負(fù)責(zé)收集公司各項目資料，經(jīng)過整理、統(tǒng)一立卷、當(dāng)檔保存; 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

2.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計;

4.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程， 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)檔案借閱管理制度，同時配合其他部門借調(diào)相關(guān)文檔;

5.臨時交辦的其他任務(wù)

資料員職責(zé)范圍4

1、做好項目資料準(zhǔn)備和報批工作，辦理工程建設(shè)手續(xù)和施工相關(guān)證件

2、負(fù)責(zé)各參建單位的內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作

3、負(fù)責(zé)各種書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙及變更等資料的管理

4、負(fù)責(zé)資料收集、填報、編制、整理，竣工驗收資料歸檔、移交檔案館

5、負(fù)責(zé)項目資金管理，負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算，工程量計算等清單等資料的管理

6、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果索回、上報、分類保管

7、參加工程會議并做好記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)

資料員職責(zé)范圍5

1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周 工作計劃 、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料員職責(zé)范圍6

1、負(fù)責(zé)項目資料、圖片等檔案的收集、管理;

2、參加分部分項目的驗收工作;

3、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作;

4、負(fù)責(zé)項目的內(nèi)業(yè)管理工作;

5、完成項目部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)：

6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關(guān)檔案管理的規(guī)定：

7、能獨立進(jìn)行項目資料編制(開工資料、材料報申表，各階段驗收及送檢的相關(guān)資料);

8、執(zhí)行國家和公司關(guān)于項目檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定;

9、負(fù)責(zé)項目準(zhǔn)備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;

10、指導(dǎo)、檢查項目人員建立項目檔案，對項目資料的真實有效進(jìn)行審核。

資料員職責(zé)范圍7

1、 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的編制、收集、分類、整理、歸檔、管理、借閱等工作;

2、 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要、文件等資料并歸檔;

3、 按照工程進(jìn)度，完成工程資料填報、備案、會簽、整理、報送、歸檔;

4、 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

5、 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場外勞力管理;

6、 項目部報銷、辦公用品等行政事務(wù)的辦理。

7、項目經(jīng)理所下達(dá)的工作任務(wù)

資料員職責(zé)范圍內(nèi)容相關(guān) 文章 ：

★ 資料員工作職責(zé)范圍和工作內(nèi)容

★ 資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍

★ 資料員工作職責(zé)范圍

★ 工程資料員工作職責(zé)范圍

★ 資料員工作職責(zé)和工作內(nèi)容

★ 資料員工作職責(zé)與工作內(nèi)容

★ 資料員工作職責(zé)具體內(nèi)容

★ 資料員工作崗位職責(zé)說明

★ 資料員工作職責(zé)內(nèi)容【7篇】