檔案數(shù)字化掃描工作進(jìn)展

　　近年來，隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，檔案數(shù)字化掃描工作逐漸成為了各大企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)和文化遺產(chǎn)保護(hù)機(jī)構(gòu)等的必備工作之一。目前，檔案數(shù)字化掃描工作的進(jìn)展可以總結(jié)為以下幾個(gè)方面：

　　1.技術(shù)水平不斷提高：隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化掃描設(shè)備越來越先進(jìn)，掃描分辨率和速度也在不斷提高。同時(shí)，數(shù)字化處理軟件的功能也不斷完善，能夠更加精確地還原原始文獻(xiàn)。

　　2.工作效率逐步提升：數(shù)字化掃描技術(shù)的應(yīng)用，大大提高了檔案處理的效率。傳統(tǒng)的手工搜集、整理、存儲(chǔ)資料需要耗費(fèi)大量時(shí)間和人力，而數(shù)字化掃描后，這些工作都可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成，大大縮短了處理時(shí)間。

　　3.數(shù)字化檔案資源不斷豐富：隨著各類機(jī)構(gòu)數(shù)字化掃描工作的不斷推進(jìn)，數(shù)字檔案資源得到了不斷充實(shí)和擴(kuò)充?，F(xiàn)在，許多機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立了數(shù)字檔案庫，將歷史文獻(xiàn)、圖片、音頻、視頻等資源數(shù)字化保存，方便廣大人民查閱和利用。

　　4.信息安全問題愈加重要：隨著網(wǎng)絡(luò)攻擊事件的不斷增多，數(shù)字檔案的信息安全問題也變得更加重要。為了保護(hù)數(shù)字檔案的安全性，必須采用嚴(yán)密的措施來防范黑客攻擊和病毒入侵。

　　總之，檔案數(shù)字化掃描工作在技術(shù)、效率、資源豐富度和信息安全等方面都取得了顯著的進(jìn)展，為保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

　　未來檔案數(shù)字化發(fā)展是什么樣的

　　未來檔案數(shù)字化發(fā)展

　　隨著高校圖書館信息化水平的不斷提高，圖書館館藏資源的載體形式發(fā)生了很大變化。目前，圖書館正通過將館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，利用電子載體作為統(tǒng)一處理和存儲(chǔ)的媒介，向信息數(shù)字化和數(shù)字化全面發(fā)展。光盤、硬盤、u盤等電子載體以其巨大的存儲(chǔ)容量和優(yōu)異的存取速度，正在迅速取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體，成為高校圖書館館藏資源的主流信息載體。

　　此外，除了高校圖書館自身館藏資源的信息化外，還有大量電子出版物和電子數(shù)據(jù)的引入。這些以電子載體為存儲(chǔ)媒介的數(shù)字信息將成為未來高校圖書館館藏資源的主要組成部分。

　　檔案是一種重要的特殊資源，不可再生。一旦損壞，將給國家和單位帶來非常嚴(yán)重的損失。近年來，隨著自然災(zāi)害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管受到了極大的關(guān)注。

　　隨著文件保護(hù)技術(shù)的不斷發(fā)展，文件的異構(gòu)備份技術(shù)越來越成熟。在當(dāng)前的技術(shù)條件下，它被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)文件長期安全保存的最可靠手段。

　　國家檔案局明確提出，重點(diǎn)要從根本上加強(qiáng)安全保障能力建設(shè)，全面完善檔案安全體系，確保檔案的安全和保密。重要文件遠(yuǎn)程備份的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于所有多組文件或文件副本，至少一組必須存儲(chǔ)在不同的位置。對(duì)于重要的電子文件，不僅要進(jìn)行同構(gòu)備份，還要進(jìn)行異構(gòu)備份，并及時(shí)轉(zhuǎn)換成縮微膠片或紙質(zhì)文件，以保證其長期可讀性。

　　在檔案數(shù)字化加工技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代，縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)(即數(shù)模集成技術(shù))緊密結(jié)合，將數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩浴⑦壿嬓院捅憬菪?與縮微技術(shù)的安全性、可靠性、持久性、真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)性結(jié)合起來，并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術(shù)軌道。目前，我們正處于信息爆炸的時(shí)代。

　　以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能和云計(jì)算為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)正充斥著社會(huì)生活和生產(chǎn)的每一個(gè)角落。在我國，檔案的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)從低級(jí)到高級(jí)、從簡單到復(fù)雜的發(fā)展過程。隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代檔案館的建設(shè)也對(duì)未來的檔案館建設(shè)提出了明確的要求，即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進(jìn)。

　　檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級(jí)版”，智能檔案館是數(shù)字檔案館的“升級(jí)版”，或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結(jié)果?？傮w而言，我們正在建設(shè)智慧城市，智慧檔案館的全方位服務(wù)功能凸顯，體現(xiàn)了智慧檔案館的“記憶中心”功能，為黨和政府的決策提供參考。

　　作為傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智能檔案館概念的確立及其實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個(gè)概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設(shè)的各個(gè)方面，包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內(nèi)容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言，智能檔案是指涉及所有信息的檔案，以及所有數(shù)字化的檔案

　　從檔案館的建設(shè)范疇來看，綠色檔案館的建設(shè)涵蓋的領(lǐng)域更多，不僅包括智能檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)的理念產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代，遵循生態(tài)環(huán)境保護(hù)、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐用、安全可靠、協(xié)調(diào)高效的理念。

　　它的目標(biāo)就像智能檔案館的建設(shè)一樣，是對(duì)檔案工作高效發(fā)展的有力支持。最大限度地發(fā)揮檔案本身的作用；最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案的最大社會(huì)價(jià)值。最大限度地發(fā)揮檔案館的服務(wù)功能等。從發(fā)展目標(biāo)來看，它們都是加強(qiáng)檔案存儲(chǔ)、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等全方位功能的檔案信息資源中心。這里，社會(huì)服務(wù)功能是影響檔案價(jià)值的一個(gè)重要因素。

　　檔案數(shù)字化工作流程是怎樣的？

　　檔案數(shù)字化加工流程

　　前期檔案整理

　　檔案借出

　　從檔案室接件，填寫檔案移交清冊(cè)，一式兩份。拿到檔案后，開始核對(duì)檔案數(shù)量，數(shù)量核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)，將檔案拿回加工現(xiàn)場。

　　目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　按照各類檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、日期、起止頁號(hào)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

　　拆除裝訂

　　在不去除裝訂物情況下，會(huì)影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

　　頁面修整

　　破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。

　　檔案掃描

　　掃描方式

　?。?）根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描。

　?。?）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案，可采用高速掃描方式以提高工作效率。

　　掃描色彩模式

　?。?）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。

　?。?）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

　?。?）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

　?。?）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　掃描分辨率

　　（1）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

　　（2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般應(yīng)設(shè)為200-300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。

　　圖像處理

　　圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

　?。?）對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

　?。?）由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。

　?。?）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。

　　（4）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理

　?。?）對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

　?。?）對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

　?。?）對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　?。?）采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

　　圖像存儲(chǔ)

　　存儲(chǔ)格式

　?。?）采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用PDF格式存儲(chǔ)。

　　（2）采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用PDF格式存儲(chǔ)。

　　圖像文件命名

　?。?）紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大，不便于網(wǎng)絡(luò)瀏覽，可拆分為多個(gè)圖像文件，文件名后增加A、B、C等區(qū)別。

　?。?）分別建立文件夾，以文件檔號(hào)命名，并存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)圖像文件。

　　數(shù)據(jù)掛接

　　將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲(chǔ)到相應(yīng)檔號(hào)的文件夾后，認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總頁數(shù)是否相同等。

　　通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)的一致性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。

　　如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作

　　如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作

　　隨著社會(huì)信息化的迅速發(fā)展，很多信息都以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)、保存和傳輸。接下來由我為大家整理出如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，希望大家喜歡！

　　一、掃描加工前階段

　　這一階段是數(shù)字化工作開展前的準(zhǔn)備階段，是該項(xiàng)工作的起步階段也是關(guān)鍵階段，本階段的工作做好了就為后期工作打下良好基礎(chǔ)。準(zhǔn)備的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案的準(zhǔn)備、基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備、人員的準(zhǔn)備及相應(yīng)管理制度完善等。

　　1、紙質(zhì)檔案的準(zhǔn)備。

　　許多檔案工作人員有著強(qiáng)烈的工作積極性和責(zé)任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進(jìn)，在紙質(zhì)檔案沒有準(zhǔn)備好之前最好不要進(jìn)入下一階段，必須在紙質(zhì)檔案已按檔案整理規(guī)則完成規(guī)范的歸檔整理后進(jìn)行。若紙質(zhì)檔案整理不合格就開展數(shù)字化掃描，那么一旦紙質(zhì)檔案需要重新調(diào)整必然牽動(dòng)相應(yīng)的數(shù)字化檔案的調(diào)整。

　　檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁正確排序、頁碼正確編寫在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準(zhǔn)確填寫、全年檔案完成編目并準(zhǔn)確無誤等工作，確保即將進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，同時(shí)要注意有些檔案需要進(jìn)行拆除裝訂物，修整頁面，修補(bǔ)褪變、破損檔案等工作，才能進(jìn)行數(shù)字化加工。

　　2、基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作需要相應(yīng)的設(shè)備和場所，數(shù)字化加工場所應(yīng)空間充足，布局合理，有條件的可配備消防系統(tǒng)和門禁、防盜、視頻監(jiān)控等安全系統(tǒng)。數(shù)字化加工設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、檔案掃描儀、刻錄機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)（如磁帶、磁盤、光盤等），有條件的單位可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等，數(shù)字化加工工作同樣需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支撐，如操作系統(tǒng)、檔案管理軟件、掃描程序、刻錄軟件、備份軟件、病毒查殺軟件等，來保障數(shù)字化加工工作安全有保障。

　　3、人員的準(zhǔn)備。

　　檔案數(shù)字化加工人員需要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案管理知識(shí)。檔案工作人員要積極向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映此項(xiàng)工作的程序和需求，做好工作計(jì)劃，確定工作形式（自主加工或業(yè)務(wù)外包），制定實(shí)施方案，成立檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，工作人員要求責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心細(xì)致，能夠嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，實(shí)行數(shù)字化加工過程的全流程管理。

　　4、管理制度的完善。

　　科學(xué)、規(guī)范、可行的工作制度能夠保障此項(xiàng)工作的順利有序開展，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作涉及崗位、場地、設(shè)備、數(shù)據(jù)、檔案實(shí)體等，要做好這項(xiàng)工作，應(yīng)從這幾個(gè)方面制定相應(yīng)的制度，如《檔案數(shù)字化工作管理辦法》《數(shù)字化工作流程》《檔案信息保密管理制度》《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》《數(shù)字化工作制度》《設(shè)備管理制度》等，并在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程嚴(yán)格執(zhí)行，確保檔案的安全和工作的有機(jī)銜接。

　　二、掃描加工中階段

　　檔案數(shù)字化掃描工作進(jìn)展

　　這一階段是紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程進(jìn)入實(shí)質(zhì)性操作階段，是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化高質(zhì)量的關(guān)鍵階段。掃描人員需要掌握一定的操作技術(shù)和方法，充分掌握合格圖像的標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　1、掌握標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　做好工作標(biāo)準(zhǔn)先行，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作同樣要在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)下進(jìn)行。既不要為了節(jié)省存儲(chǔ)空間降低標(biāo)準(zhǔn)，也不要不顧實(shí)際需要一味地提高標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括但不限于全年度歸檔紙質(zhì)檔案全部掃描，圖像按檔案排列順序依次掃描，每一件每一頁紙質(zhì)檔案與掃描后形成的數(shù)字圖像一一對(duì)應(yīng)，每一件檔案圖像首頁應(yīng)含有歸檔章，各頁有正確的頁碼標(biāo)識(shí)，每一頁圖像要字跡清楚、圖像完整、方向正確符合閱讀習(xí)慣，圖像明暗度要適中、圖像盡可能反映檔案原貌等。

　　2、掌握操作方法。

　　在未實(shí)現(xiàn)完全電子化辦公情況下，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描任務(wù)是相當(dāng)繁重的，要做好此項(xiàng)工作，操作人員需掌握一定的掃描操作和圖像處理的技術(shù)方法。

　　掃描操作：檔案掃描儀與計(jì)算機(jī)連接，安裝驅(qū)動(dòng)和掃描軟件后即可使用。工作人員要能夠?qū)n案掃描儀操作方法及掃描儀參數(shù)的設(shè)置熟練掌握和使用。掃描操作說起來并不復(fù)雜，就是將紙質(zhì)檔案放入掃描儀、掃描、將檔案拿出掃描儀。

　　但是這里還是強(qiáng)調(diào)不要急于掃描，在掃描前一定要對(duì)掃描方式、掃描色彩模式、掃描分辨率、圖像存儲(chǔ)格式進(jìn)行判斷和設(shè)置，其依據(jù)為《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》及《紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作指南》中的相關(guān)要求。

　　目前市場上有平板式掃描儀、滾筒式掃描儀、頂置式掃描儀等，應(yīng)根據(jù)需要和檔案的紙張質(zhì)量進(jìn)行選擇，有條件的話最好選用專業(yè)的非接觸式檔案掃描儀。掃描色彩模式在《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》中推薦全部采用彩色模式掃描，而色彩往往又與圖像存儲(chǔ)格式關(guān)聯(lián)，彩色圖像通常存儲(chǔ)的格式為JPG，若存儲(chǔ)為TIFF格式占用空間相對(duì)會(huì)大。

　　掃描分辨率是影響檔案直觀效果的`重要參數(shù)，規(guī)范中規(guī)定最低為200dpi，要實(shí)現(xiàn)OCR識(shí)別的則需要300dpi以上。在確定好以上參數(shù)的基礎(chǔ)上再進(jìn)行亮度和對(duì)比度的微調(diào)。

　　圖像處理：規(guī)范中要求掃描圖像盡可能反映檔案原貌，但在掃描過程中受檔案紙張幅面、紙質(zhì)粗糙程度、字跡洇散、顏色不均等因素影響，可能出現(xiàn)圖像一次掃描不全、燥點(diǎn)過多過大、字跡深淺不一、發(fā)白偏暗、圖像倒置等質(zhì)量問題，出現(xiàn)這些情況就需要進(jìn)行圖像處理操作，一般需要采用專門的圖像處理軟件來實(shí)現(xiàn)，一般可以采用PS軟件，也有一些專業(yè)的檔案掃描儀自帶非常實(shí)用的圖像處理軟件，能夠完成圖像拼接、圖像去污、裁邊、旋轉(zhuǎn)及糾偏等圖像處理工作，使圖像完整、整潔、端正。

　　三、掃描加工后階段

　　一批檔案掃描完，在移交檔案管理部門前，還有一些工作要做，包括圖像檢查、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)移交等工作，每項(xiàng)工作依次銜接完成。

　　1、圖像檢查。

　　數(shù)字化加工的成果好不好，在數(shù)字檔案利用過程中會(huì)得到檢驗(yàn)，但是作為加工工作來說，不能等到利用時(shí)發(fā)現(xiàn)問題再回過頭來修改，就像工廠產(chǎn)品生產(chǎn)一樣不能等著別人去發(fā)現(xiàn)問題，這樣就會(huì)造成不良的影響。

　　檢查人員首先要掌握紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)要求，然后才能參與檢查。其次檢查人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，在可能的情況下實(shí)現(xiàn)100%的檢查，最低不能低于10%，對(duì)抽檢到的內(nèi)容要達(dá)到100%的合格率，一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須進(jìn)行修改，該處理的處理，該重掃的重掃，該補(bǔ)掃的補(bǔ)掃，并要進(jìn)一步擴(kuò)大檢查范圍，再檢查完善。

　　2、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查。

　　目前，利用數(shù)字檔案的方式基本都是通過目錄來檢索數(shù)據(jù)，因此目錄與圖像及數(shù)字化副本能否一一對(duì)應(yīng)，也是檢查的重要內(nèi)容，檢查率應(yīng)為100%，如果發(fā)現(xiàn)問題，必須重新修改完善。

　　3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

　　在前兩步驟沒有問題的前提下，就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行脫機(jī)存儲(chǔ)，目前提倡采用一次性寫光盤作為存儲(chǔ)介質(zhì)，存儲(chǔ)的內(nèi)容包括檔案圖像、目錄數(shù)據(jù)、相關(guān)說明文件等，其存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)包括圖像文件的命名方式等應(yīng)按照數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板來建立，而相關(guān)文件說明要盡可能地齊全，包括但不限于工作流程過程中的規(guī)劃方案、人員登記表、數(shù)字化加工檔案登記表、數(shù)量統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼說明文件、數(shù)據(jù)描述等，建立起完整的項(xiàng)目檔案元數(shù)據(jù)。

　　4、數(shù)據(jù)移交。

　　這是掃描加工工作完成前的最后一項(xiàng)內(nèi)容，將前期工作成果向檔案管理部門移交，移交的內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定，移交過程包括移交前的驗(yàn)收和辦理交接手續(xù)，此驗(yàn)收由檔案管理部門來驗(yàn)收，驗(yàn)收合格則進(jìn)行下一步——辦理交接手續(xù)，如果驗(yàn)收不合格，那么說明前期的工作還存在問題，需要重新改正后再進(jìn)行數(shù)據(jù)移交。交接手續(xù)在雙方蓋章確認(rèn)后，標(biāo)明此次工作即圓滿完成。

　　檔案數(shù)字化掃描工作進(jìn)展

　　檔案數(shù)字化工作是當(dāng)前及今后一段時(shí)間檔案工作的重要內(nèi)容之一，這一工作說起來容易做起來則需要很大的細(xì)心和耐心，但只要掌握具體規(guī)范，并在工作中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，都能夠把這項(xiàng)工作很好地完成。

　　近年來，很多檔案館推進(jìn)檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化水準(zhǔn)也越來越高？

　　近年來，國內(nèi)很多檔案館大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，并建設(shè)網(wǎng)上展廳，參觀者可足不出戶，通過電腦、手機(jī)瀏覽檔案館館藏珍貴資料和精美圖片。為進(jìn)一步推進(jìn)館藏檔案文獻(xiàn)的高水平數(shù)字化和仿真復(fù)制，檔案館紛紛采購先進(jìn)的文獻(xiàn)仿真復(fù)制系統(tǒng)，其中賽數(shù)OS Q2高精度大幅面仿真復(fù)制掃描儀以其出色的技術(shù)參數(shù)，對(duì)掃描原件和工作人員的友好性，以及相對(duì)較高的性價(jià)比，從眾多競爭者中脫穎而出。

　　檔案數(shù)字化加工人員的職業(yè)前景怎么樣？

　　檔案數(shù)字化加工人員的職業(yè)前景非常不錯(cuò)。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，各行各業(yè)的數(shù)據(jù)量也越來越大。數(shù)字化加工人員的工作就是將紙質(zhì)或其他物質(zhì)形式的文件或資料，通過掃描、打字、錄入等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為電子文檔或數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。

　　這對(duì)于企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等組織來說，可以提高數(shù)據(jù)安全性、便于管理和共享等方面都有顯著的優(yōu)勢。因此，數(shù)字化加工人員的工作遍布各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，數(shù)字化加工人員的工作前景將更加廣闊。

　　館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化成果備份實(shí)踐

　　蔣洪明田爽王純

　?。ńK省地質(zhì)資料館）

　　摘要館藏電子地質(zhì)資料是江蘇地質(zhì)資料館館藏紙質(zhì)地質(zhì)資料掃描數(shù)字化工作的重要成果，也是解決館藏地質(zhì)資料檔案長期保存、集約保存所依托的重要載體形式。因此，如何確保地質(zhì)資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、完整安全并實(shí)現(xiàn)長期可讀，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文重點(diǎn)闡述了館藏地質(zhì)資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)備份流程，以及數(shù)字化成果備份工作的實(shí)踐體會(huì)。

　　關(guān)鍵詞地質(zhì)資料數(shù)據(jù)備份載體

　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，長期以紙質(zhì)為主要載體的館藏地質(zhì)資料，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需求。紙質(zhì)地質(zhì)資料經(jīng)數(shù)字化掃描后所形成的地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)，將是今后為社會(huì)提供利用的主要載體形式，也是社會(huì)信息化發(fā)展的必然趨勢。

　　館藏地質(zhì)資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)的安全備份，不僅將推進(jìn)地質(zhì)資料信息化的發(fā)展，保障地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的信息安全，而且使地質(zhì)資料為全社會(huì)提供更廣泛、更方便、更快捷的服務(wù)，奠定了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)保障基礎(chǔ)。

　　1地質(zhì)資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)概述

　　地質(zhì)資料是地質(zhì)工作成果的主要表現(xiàn)形式，是地質(zhì)工作服務(wù)社會(huì)的主要載體，也是地質(zhì)檔案信息資源的重要組成部分。為了解決館藏地質(zhì)資料檔案長期保存、集約保存問題，我省于1998年初開展了館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化實(shí)踐探索工作。

　　通過近十年的持續(xù)努力，江蘇地質(zhì)資料館完成了全部館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化工作。

　　大部分?jǐn)?shù)字化成果數(shù)據(jù)已導(dǎo)入館藏地質(zhì)資料檔案電子閱覽室系統(tǒng)，為地質(zhì)資料檔案利用者提供查閱利用，部分公益性、基礎(chǔ)性非涉密地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)已發(fā)布在館網(wǎng)站上，為社會(huì)公眾查閱利用。

　　館藏地質(zhì)資料檔案掃描數(shù)字化成果是館藏檔案資源的重要組成部分，安全保管好這些電子數(shù)據(jù)是踐行“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)在服務(wù)，替未來著想”的舉措之一，有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

　　2館藏地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份載體

　　隨著信息化時(shí)代發(fā)展的突飛猛進(jìn)，地質(zhì)資料成果電子數(shù)據(jù)的備份是一項(xiàng)長期持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)工作。地質(zhì)資料成果電子數(shù)據(jù)是館藏?zé)o形資產(chǎn)，數(shù)據(jù)備份已深入人心。光盤具有存儲(chǔ)適量，壽命長、價(jià)格低、查找方便等特點(diǎn)，因此，它是電子數(shù)據(jù)備份長期安全保存的有效載體。

　　2.1建立備份管理體制

　　根據(jù)地質(zhì)資料館藏的工作實(shí)際情況，制定適合的《光盤備份工作規(guī)范》是一項(xiàng)重要工作。因?yàn)楹侠淼墓ぷ饕?guī)范、制度可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施行全程的管理與監(jiān)控，它是保證館藏電子資料數(shù)據(jù)備份工作規(guī)范化、確保電子數(shù)據(jù)長期保存的有效途徑。通過明確的管理制度，規(guī)范執(zhí)行方法和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)長期保存的長遠(yuǎn)規(guī)劃。

　　2.2光盤選擇特點(diǎn)

　　光盤記錄方式有多種，分為只讀光盤、一次寫入光盤、可重寫（多次寫）光盤。備份的數(shù)據(jù)可以劃分為兩類：一類是可恢復(fù)性數(shù)據(jù)，一類是憑證性數(shù)據(jù)。用于記錄恢復(fù)性數(shù)據(jù)可采用重寫光盤，而我們?cè)诘刭|(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份中，選用憑證性數(shù)據(jù)的記錄方式，一次性寫入光盤。

　　在數(shù)據(jù)備份中，選用光盤的記錄格式也很重要。通常有CD、DVD。格式的選用，是與數(shù)據(jù)信息總量有直接關(guān)系的。CD光盤容量為700MB，DVD光盤的容量為4.7GB?？梢愿鶕?jù)本館實(shí)際數(shù)據(jù)量，選擇合適的光盤記錄格式。

　　2.3數(shù)據(jù)備份制作要求

　　在進(jìn)行館藏地質(zhì)資料數(shù)字化成果備份過程中，光盤制作的實(shí)質(zhì)就是將數(shù)據(jù)遷移，將原數(shù)字化掃描形成的數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、有效地遷移到光盤上。在光盤刻錄倍速的選擇上，對(duì)CD/DVD刻錄最佳倍速選擇應(yīng)該是該光盤最高倍速的0.6倍左右。CD—R的最高倍速選擇，刻錄應(yīng)在采用24～30倍速，DV—R的最高倍速應(yīng)采用8～12倍速。倍速太低會(huì)影響工作效率，倍速太高影響刻錄的質(zhì)量。

　　2.4數(shù)據(jù)保存載體管理的必要性

　　在制作完成數(shù)據(jù)備份后，光盤的規(guī)范保存是數(shù)據(jù)安全性保證的重要環(huán)節(jié)。因此，必須將光盤置于－5℃，5%～95%RH（標(biāo)準(zhǔn)：4℃～20℃，20%～50%RH）環(huán)境下保存。禁止將光盤裸露在陽光或長時(shí)間在強(qiáng)光下照射，避免光盤接觸灰塵，非使用狀態(tài)應(yīng)置于光盤盒中，禁止交光盤長期平入或疊壓。在刻制完成時(shí)，應(yīng)盒裝豎立碼放，并保存在專用設(shè)備中。

　　3江蘇館地質(zhì)資料數(shù)字化成果備份工作實(shí)踐

　　為做好館藏地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)的安全保存與備份工作，我館制定了嚴(yán)格規(guī)范的管理制度與工作方法。

　　3.1建立館藏地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份管理制度

　　參照國家相關(guān)規(guī)范、規(guī)定，我們研究制定了適合于本館的《電子地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)備份工作規(guī)定》、《光盤備份工作規(guī)范》。從工作計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)督、資料安全管理等方面作出明確要求，為規(guī)范、有序、高效、高質(zhì)量地開展電子地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)安全備份工作，提供了強(qiáng)有力的制度保障。

　　3.2館藏地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份內(nèi)容

　　鑒于因快速推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)展等客觀原因，初期完成的數(shù)字化成果數(shù)據(jù)，未能嚴(yán)格按照檔案號(hào)由小到大順序進(jìn)行光盤組盤。為了便于今后成果電子數(shù)據(jù)的檢索與管理，現(xiàn)將已完成的數(shù)字化地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)，按照地質(zhì)資料檔案檔號(hào)由小到大的順序，以1～100檔為一組，建立工作文件夾，轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)至專用服務(wù)器內(nèi)，從而為后期開展數(shù)據(jù)備份工作提供數(shù)據(jù)源。同時(shí)，在每一組文件夾中建立相應(yīng)文本文件加以備注說明，以便于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存?zhèn)浞葸^程中，可查詢參照利用。

　　3.2.1數(shù)據(jù)核查及情況登記

　　每一檔資料進(jìn)行光盤瀏覽檢查，是地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份的重要內(nèi)容。在對(duì)地質(zhì)資料檔案電子文檔檢查過程中，必須嚴(yán)格按照《地質(zhì)資料檔案電子文檔光盤原盤轉(zhuǎn)存情況登記情況表》、《地質(zhì)資料檔案電子文檔光盤重組盤轉(zhuǎn)存情況登記情況表》的相關(guān)要求，做好詳細(xì)的工作記錄，完整填寫每一檔地質(zhì)資料檔案的檔號(hào)、容量、電子文件個(gè)數(shù)。

　　在計(jì)算機(jī)瀏覽檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)電子文件有損壞現(xiàn)象的，必須從庫房中借出原始紙質(zhì)地質(zhì)資料，進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)對(duì)照，并按照成果地質(zhì)資料制作的相關(guān)要求，用紙質(zhì)資料重新掃描、整飾，從而使發(fā)生損壞的地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整。

　　3.2.2光盤數(shù)據(jù)備份

　　將完成光盤瀏覽檢查的合格電子文件數(shù)據(jù)，采用4×（5.540kB/s）的速度進(jìn)行刻錄備份。每刻錄完成一份光盤內(nèi)容的備份，工作人員必須認(rèn)真細(xì)致地對(duì)形成的光盤數(shù)據(jù)信息進(jìn)行再次檢查及核對(duì)，保證數(shù)據(jù)不丟失、不遺漏、不重復(fù)。在地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)光盤中，電子文件個(gè)數(shù)，電子文件的容量及電子瀏覽復(fù)核檢查情況，都必須做好相應(yīng)的記錄。

　　在光盤的外盒上，要求貼上光盤目錄標(biāo)簽，光盤目錄標(biāo)簽內(nèi)容包括光盤號(hào)、地質(zhì)資料檔號(hào)、資料名稱、電子文件個(gè)數(shù)、盤容量大小、刻盤日期等基本信息。

　　3.3館藏完成工作情況

　　我館按照工作部署要求，通過精心組織數(shù)字化項(xiàng)目組工作人員，歷時(shí)約7個(gè)月，完成了館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化成果轉(zhuǎn)存?zhèn)浞萑蝿?wù)。累計(jì)完成電子數(shù)據(jù)備份5699檔，形成7637213個(gè)電子文件，數(shù)據(jù)容量達(dá)569.88GB，制作完成DVD光盤三套（計(jì)141×3=432張）。

　　一套為館中留存，一套提供社會(huì)利用，一套實(shí)行異地保存。從而實(shí)現(xiàn)了館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化成果提供利用、原地保存和異地保存三同步目標(biāo)，也奠定了館藏地質(zhì)資料檔案長期保存、集約保存的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。