檔案館整理掃描錄入怎么做

　　檔案館整理掃描錄入需要以下步驟：

　　1.確定要整理的檔案資料種類和范圍，按照不同種類進(jìn)行分類。

　　2.準(zhǔn)備好掃描儀、電腦和相關(guān)軟件，選擇合適的掃描分辨率和格式。

　　3.將檔案資料逐一放入掃描儀內(nèi)掃描，注意保持清晰和完整。

　　4.掃描完成后，將掃描件按照分類整理，方便后續(xù)錄入。

　　5.借助專業(yè)的檔案管理軟件，對(duì)掃描件進(jìn)行錄入和整理，包括文件名、文件夾、標(biāo)簽、描述等信息。

　　6.對(duì)錄入的檔案資料進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

　　7.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行審核和更新，保持檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。

　　檔案館錄入員的工作是怎樣的?

　　錄入員要求高，基本上是一些錄入復(fù)印掃描基本工作。檔案館錄入員實(shí)際上是檔案數(shù)字化外包的一個(gè)工種,因?yàn)楝F(xiàn)在檔案館一般沒有人力靠自身的少量工作人員加工處理海量的檔案。

　　通常情況下：電腦錄入員的打字速度應(yīng)該有200字每分鐘（中文）。如：在中央有一個(gè)女錄入員，會(huì)議中，上面有人在說話，她就會(huì)在下在記錄下來，一字不差，平均300個(gè)／min。更直接的說錄入員就是專門從事錄入工作的人員。

　　從業(yè)優(yōu)勢(shì)：

　　1、錄入員不限制學(xué)歷。眾所周知，錄入員是沒有學(xué)歷限制的，可以是小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、研究生。而在當(dāng)今社會(huì)中，幾乎找所有的工作，都需要一件最基本的裝備，我們稱之為“敲門磚”，也就是學(xué)歷。

　　學(xué)歷其實(shí)不重要，但是沒有學(xué)歷卻是萬萬找不到工作的。在這種大前提之下，由于對(duì)學(xué)歷沒有要求，對(duì)于錄入員本身來說是有優(yōu)勢(shì)并值得選擇的。

　　2、錄入員的工資待遇，較同等勞動(dòng)強(qiáng)度、知識(shí)要求范疇行業(yè)來說，具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。包吃住，基本上是所有錄入員的統(tǒng)一待遇，其實(shí)這一直被潛藏的開支也并不能夠被忽略。

　　一般來說，吃、住、行，所花掉的金錢基本上是工資的1/2——2/3之間。但包吃住，不但對(duì)于老板來說只是多了一雙筷子（通俗說法），而且對(duì)于錄入員來說更是可以省掉一筆不小的開支，可以盡量做到有多少工資，就有多少存款。實(shí)際上這種做法是雙贏的，也是大家所推崇的。

　　如何做好檔案管理工作？

　　1、分門別類

　　首先，把自己所有的文件資料全部放到一起，然后按照你們長期使用的類別去分類，不同的不同的崗位分類也是不一樣的，舉例說明：人事肯定是按照人力的六大模塊進(jìn)行分類，如人力資源規(guī)劃；、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理。這是級(jí)文件分類，人事內(nèi)部部門會(huì)在按照自己負(fù)責(zé)的模塊進(jìn)行分類，意思就是按照你經(jīng)常的需求分類。

　　2、巧用檔案袋

　　檔案袋肯定是必不可少的，因?yàn)闄n案袋上有明細(xì)，有的資料不是一份，根據(jù)時(shí)間有很多，有的是同一個(gè)事件有不同的資料集合，但是他們都是屬于同類資料，難么檔案袋的作用就顯而易見了，檔案袋不僅可以收納資料，而且還能把里面涵蓋的份數(shù)及基本內(nèi)容寫出來，這樣你需要的時(shí)候直接看檔案袋就可以了，無需全都翻出來一個(gè)一個(gè)的找

　　3、常用資料的歸整

　　很多時(shí)候我們的資料是日常性的文件，經(jīng)常用到，甚至是每天都用到，那么我們肯定是放在辦公桌上，這時(shí)候就用到文件框了，文件框上每一看欄做好標(biāo)識(shí)，每次使用時(shí)按照規(guī)定好的放好，假如有人要借閱你的資料，你又恰好不在，你就可以跟他說讓他按照標(biāo)識(shí)自己去找，總比他把所有資料都翻亂了要好，這樣節(jié)省雙方的時(shí)間

　　3、部門資料提報(bào)

　　有的時(shí)候我們每隔一段時(shí)間都要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)資料，這類資料每個(gè)月都要，甚至是每個(gè)星期，有時(shí)候我們可能會(huì)忙的忘記時(shí)間，為了防止工作沒做好，我們還可以按照處理資料的時(shí)間進(jìn)行排序，這樣就會(huì)記得什么資料緊急處理，什么資料可以暫且擱置

　　4、電腦資料的存檔

　　現(xiàn)在不似以前，辦公基本人手一臺(tái)電腦，文檔除了要做好本身的整理，電腦里一定要有存檔，除了電腦存檔以外，還應(yīng)該有一份管理清單，這個(gè)清單要記錄的內(nèi)容有時(shí)間，用途，標(biāo)題，份數(shù)，歸檔地以及需求人等相關(guān)信息

　　5、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)資料的回拿

　　檔案除了保存，肯定還有在工作中，比如有的文檔需要領(lǐng)導(dǎo)簽字批復(fù)之類的，而領(lǐng)導(dǎo)不可能隨時(shí)隨地能幫你簽字，得等領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間才能集中處理，這就需要給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備那種抽屜式的文件框，上面標(biāo)注，待處理，駁回，處理完畢，不論領(lǐng)導(dǎo)在不在，你自己去看一下，就知道那些文件已經(jīng)簽字可行，哪些被駁回了，還有哪些沒有處理，這樣非常能提高工作效率

　　7、巧用電子檔案管理系統(tǒng)：

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能

　　提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

　　中博奧綜合檔案管理系統(tǒng)：提供一整套的檔案信息化管理解決方案

　　規(guī)范化檔案管理

　　符合國家標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)檔案全宗、類型、屬性實(shí)現(xiàn)自定義配置，全面實(shí)現(xiàn)各類型檔案集中管理的理想。

　　全面化檔案管理

　　集成實(shí)體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理，涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。

　　協(xié)同化檔案管理

　　提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)。

　　高效化檔案管理

　　支持檔案的批量錄入、導(dǎo)入以及批量上傳、掛接，自動(dòng)生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

　　安全化檔案管理

　　借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為，加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴(kuò)散、盜用，減少丟失風(fēng)險(xiǎn)。

　　移動(dòng)化檔案管理

　　不限時(shí)間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。

　　檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的？

　　所謂檔案數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。

　　1、數(shù)字化加工流程

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

　　2、數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)

　　數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。

　　3、數(shù)字化的意義

　　1)提高工作效率，降低檔案利用成本

　　數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，社會(huì)公眾(開放檔案)和單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。

　　2)最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實(shí)體安全

　　由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級(jí)檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對(duì)庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對(duì)庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實(shí)體安全。

　　3)陽光政務(wù)提升形象

　　庫存檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級(jí)檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀，又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實(shí)際工作的需要，也是亮點(diǎn)工程。是一項(xiàng)利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項(xiàng)目完成后，不僅檔案管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

　　檔案掃描員、錄入員是具體是做什么的？

　　檔案掃描員：就是將紙質(zhì)檔案用掃描儀進(jìn)行掃描，形成數(shù)字化檔案后成為電子檔案。便于查找利用，減少紙質(zhì)檔案的檢索查找不便和毀損危險(xiǎn)等。

　　錄入員工作要求：在計(jì)算機(jī)上錄入各種數(shù)據(jù)，無需技術(shù)含量，但要求細(xì)致。保證錄入的內(nèi)容完整正確。簡(jiǎn)單的說就是將各種格式的信息輸入到電腦里。對(duì)個(gè)人能力要求的較低。再比如把某紙制版錄入成電子版等。

　　檔案整理掃描錄入簡(jiǎn)單嗎

　　你好，檔案掃描錄入是檔案數(shù)字化的其中一項(xiàng)程序，是有專用的檔案掃描儀的，只要能熟練操作掃描儀是很簡(jiǎn)單的。

　　檔案錄入工作規(guī)范

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005

　　1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的主要技術(shù)要求。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于用掃描儀對(duì)各種紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理。

　　2規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　GB／T 17235.1連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼

　　GB／T 17235.2連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼

　　GB／T 18894?2002電子文件歸檔與管理規(guī)范

　　ITU(CCITT)G3二值圖像壓縮算法

　　ITU(CCITT)G4二值圖像壓縮算法

　　DA／T18?1999檔案著錄規(guī)則

　　檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定國家檔案局檔發(fā)[2001]6號(hào)

　　3術(shù)語和定義

　　下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1

　　數(shù)字化Digitization

　　用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬圖像轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像的處理過程。

　　3.2

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化Digitization of Paper?Based Records

　　對(duì)普通(黑色字跡清晰)的油印、鉛印、膠印等印刷件或復(fù)印件紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化及應(yīng)用的過程。

　　3．3

　　數(shù)字圖像Digital Image

　　表示景物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣(或其他)網(wǎng)絡(luò)上采樣一連續(xù)函數(shù)，并在采樣點(diǎn)上將值最小化后的陣列。

　　3．4

　　黑白二值圖像Binary Image

　　只有黑白兩級(jí)灰度的數(shù)字圖像。它對(duì)應(yīng)于黑和白的兩種狀態(tài)文字稿、線條圖、指紋圖等。

　　3．5

　　連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像Continuous?tone Still Image

　　以多于兩級(jí)灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字

　　圖像。

　　3．6

　　失真度Distortion Measure

　　對(duì)檔案原件進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，在同等測(cè)試環(huán)境下，數(shù)字圖像與檔案原

　　件色彩、幾何、壓縮算法等差值。

　　3．7

　　可懂度intelligibility

　　表示數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。

　　3．8

　　清除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過程，其目的是對(duì)圖像以更緊湊的形式表現(xiàn)。

　　3.9

　　分辨率Resolution

　　指單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)。

　　3.10

　　TIFF Tagged Tmage File Format

　　標(biāo)記圖像文件格式。一種基于標(biāo)記的無損（不丟失信息）壓縮格式，用于在應(yīng)用程序之間和計(jì)算機(jī)平臺(tái)之間交換文件。因?yàn)樗鎯?chǔ)圖像細(xì)微層次的信息非常多，圖像的質(zhì)量也得以提高，故而非常有利于原件為黑白檔案的復(fù)制儲(chǔ)存。

　　3.11

　　JPEG Joint photographic Experts Group

　　聯(lián)合照片專家組。一種丟失少量信息的壓縮格式，尤其適用于屏幕和打印顯示，支持所有主要計(jì)算機(jī)平臺(tái)和Web瀏覽器。JPEG格式文件小，影像質(zhì)量多數(shù)情況下均可接受?？紤]儲(chǔ)存空間及傳輸效率，原件為彩色的檔案可遷此格式復(fù)制儲(chǔ)存。

　　4數(shù)字化基本流程

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本流程主要包括案卷整理、目錄建庫、批量掃描、數(shù)據(jù)處理、信息存儲(chǔ)、檢索利用等工序。

　　4．1案卷整理

　　對(duì)需要掃描的案卷進(jìn)行適當(dāng)整理，做出標(biāo)識(shí)。

　　4．2目錄建庫

　　為數(shù)字化的檔案檢索而建立必要的目錄數(shù)據(jù)庫。

　　4．3批量掃描

　　按照檔案數(shù)字化具體任務(wù)的整體安排按計(jì)劃分批次進(jìn)行掃描。

　　4．4數(shù)據(jù)處理

　　4．4．1對(duì)掃描圖像進(jìn)行校對(duì)，確保圖像完整無誤，并視需要對(duì)有問題的掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污、拼接等技術(shù)處理。

　　4．4．2對(duì)裸數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收前的相應(yīng)處理，包括文件的格式轉(zhuǎn)換、邏輯分盤處理、添加說明性文件，以及數(shù)據(jù)的掛接、檢驗(yàn)、上載、質(zhì)量檢查和備份。

　　4．5信息存儲(chǔ)

　　根據(jù)不同的掃描圖像選擇適當(dāng)數(shù)據(jù)格式、編碼方式和存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)信息進(jìn)行保存。

　　4．6檢索利用

　　按用戶需求提供檢索利用。

　　5案卷整理

　　在批量掃描之前，按下述步驟對(duì)案卷進(jìn)行整理，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

　　5．1分件

　　5．1．1把同一案卷中的掃描件和非掃描件分開。

　　5．1．2在掃描件中將大圖、照片插入指示頁，便于掃描工序批量掃描，實(shí)際圖像放在圖像處理時(shí)進(jìn)行重掃，替換指示頁。

　　5．1．3填寫《數(shù)據(jù)加工過程處理單》(見附錄A)，對(duì)需要特殊處理的頁，標(biāo)識(shí)清楚。

　　5．2分頁

　　對(duì)批量掃描前的檔案進(jìn)行頁號(hào)、件號(hào)的標(biāo)注。如在標(biāo)注中與原檔案中的件數(shù)、頁號(hào)不一致，應(yīng)以此為準(zhǔn)。

　　5．3拆卷

　　去除檔案中原來的裝訂物，以便后續(xù)掃描工作的進(jìn)行。

　　5．4裝卷

　　按檔案保管要求恢復(fù)原裝訂。

　　6建目錄庫

　　6．1目錄著錄

　　根據(jù)DA／T18確定檔案著錄項(xiàng)，并進(jìn)行著錄。

　　6．2數(shù)據(jù)格式選擇

　　所選定的數(shù)據(jù)格式通用，應(yīng)能直接或間接與DBF文件格式或通過XML文

　　檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

　　6．3目錄輸入

　　將著錄好的目錄輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，建立機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫。

　　7批量掃描

　　7．1掃描方式

　　紙質(zhì)檔案掃描可采用黑白二值圖像和連續(xù)色調(diào)圖像兩種方式。

　　7．1．1頁面為單色文字的紙質(zhì)檔案，宜采用黑白二值圖像掃描；頁面為多色文字圖像的檔案文件，可采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。

　　7．1．2字跡清晰、不帶圖片的檔案材料，采用黑白二值圖像掃描；清晰度較差或帶有圖片的檔案材料，可采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。

　　7．2分辨率選擇

　　7．2．1單色頁面檔案文件，掃描分辨率一般建議選擇100~200dpi。

　　7．2．2彩色頁面檔案文件，掃描分辨率可選擇100dpi以上參數(shù)值進(jìn)行。

　　7．2．3大幅面檔案文件，如工程圖紙、報(bào)紙等尺寸超過A3的，可選用大幅面圖像掃描儀(如A0)、大幅面數(shù)碼平臺(tái)、縮微照像后膠片數(shù)字轉(zhuǎn)換，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接。掃描分辨率應(yīng)選擇1OOdpi以上。

　　7．2．4需要時(shí)可根據(jù)原件的清晰度適當(dāng)調(diào)整掃描分辨率。如原件質(zhì)量較差且尺寸較小，可適當(dāng)提高分辨率；反之也可相應(yīng)減少分辨率，增減的多少以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰為準(zhǔn)。

　　7．3特殊頁面的掃描

　　7．3．1粘貼頁與表格

　　對(duì)于粘貼折頁，可用大幅面掃描儀掃描，或先分部掃描后拼接；對(duì)部分字體很小、字跡密集的情況，可適當(dāng)提高掃描分辨率，選擇灰度掃描或彩色掃描，采用局部深化技術(shù)解決；對(duì)字跡與表格顏色深度不同的，采用局部淡化技術(shù)解決

　　7．3．2一般文本流程圖

　　采用適當(dāng)?shù)姆直媛蕭呙杓熬植可罨夹g(shù)，確保文本流程圖清晰。同時(shí)采用不同設(shè)備滿足文本流程圖的掃描工作。

　　7．3．3插圖

　　采用高分辨率灰度或彩色掃描技術(shù)將插圖與文字一起掃描，保證原來的頁面布局和插圖清晰。

　　7．3.4照片

　　對(duì)于頁面中有黑白或彩色照片的文件，采用JPEG格式掃描，確保照片清晰度，同時(shí)可避免圖像存儲(chǔ)空間過大。

　　7．4文件命名方式

　　7．4．1建立文件夾

　　掃描時(shí)文件夾的建立應(yīng)按檔案實(shí)體分級(jí)建立，其中的每一份文件也需要單獨(dú)建立文件夾。

　　7．4．2文件夾命名方法，以檔案實(shí)體中的檔號(hào)命名，一般為3位數(shù)，不足3

　　位數(shù)的左邊補(bǔ)“0”。

　　8數(shù)據(jù)處理

　　8．1圖像處理

　　8．1．1糾偏

　　對(duì)掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正，保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于1度。(圖像偏斜不超過頁面內(nèi)半個(gè)文字)。

　　8．1．2去污

　　去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)。檔案數(shù)字化圖像的去污，應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。

　　8．1．2．1局部去污，如去除黑邊、污點(diǎn)。

　　8．1．2．2整體去污，可一次性去除頁面上的污漬。

　　8．1．3拼接

　　為保證檔案數(shù)字化圖像的整體性，對(duì)幅面分離的數(shù)字圖像進(jìn)行拼接。

　　8．1．4校對(duì)

　　8．1．4．1一次校對(duì)，檢查掃描完的圖像質(zhì)量情況，對(duì)不合格的圖像進(jìn)行標(biāo)記退回重新掃描。

　　8．1．4．2糾錯(cuò)處理，根據(jù)一次校對(duì)中提出的諸如污漬、黑邊、偏斜、圖像質(zhì)

　　量等問題，結(jié)合《數(shù)據(jù)加工過程處理單》(見附錄A)情況，對(duì)每份圖像進(jìn)行相應(yīng)的處理。

　　8．1．4．3二次校對(duì)，對(duì)一次校對(duì)及數(shù)據(jù)處理后的數(shù)字圖像再次進(jìn)行檢查，并

　　標(biāo)記圖像處理過程中不清晰的頁面。不合格的退回重新處理。

　　8．2數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

　　8．2．1文字錄入質(zhì)量

　　對(duì)錄入域清單上所標(biāo)明的各著錄項(xiàng)的文字錄入進(jìn)行正確率控制，保證錯(cuò)誤率低于3‰。

　　8．2．2圖像質(zhì)量

　　對(duì)紙質(zhì)文件掃描后形成的圖像文件進(jìn)行清晰度、污漬、黑邊、偏斜等問題的控制，以達(dá)到要求的圖像質(zhì)量。

　　保證掃描后的數(shù)字圖像清晰，便于清楚閱讀，適應(yīng)各種紙張和手寫、印刷字的情況。

　　8．3數(shù)據(jù)掛接

　　檔案條目數(shù)據(jù)與圖像文件的對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確程度的控制。

　　在生成裸數(shù)據(jù)光盤之前，根據(jù)資料整理信息、掃描前的標(biāo)引信息及卷內(nèi)文件頁號(hào)信息核查圖像文件總數(shù)是否與實(shí)際文件數(shù)相等，如不相等則不能生成裸數(shù)據(jù)光盤，可打印出清單，回退給圖像處理人員補(bǔ)掃。

　　8．4數(shù)據(jù)檢驗(yàn)

　　8．4．1將裸數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收前的相應(yīng)處理，包括文件的格式轉(zhuǎn)換、邏輯分盤處理、添加說明性文件。

　　8．4．2對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，給出合格或不合格結(jié)論。

　　8．4．3將數(shù)字加工后的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為裸數(shù)據(jù)光盤格式，拷貝到活動(dòng)硬盤上。

　　8．4．4系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)記錄檢驗(yàn)進(jìn)度。

　　8．5數(shù)據(jù)上載

　　檔案數(shù)字化各工序的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)上載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總，其中數(shù)字圖像自動(dòng)搜索對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)，加入對(duì)應(yīng)的電子地址數(shù)字圖像文件名，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。

　　8．6數(shù)據(jù)備份

　　定期對(duì)服務(wù)器的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　9信息存儲(chǔ)

　　以JPEG數(shù)字壓縮編碼或TIFF國際通用標(biāo)準(zhǔn)格式。采用國際標(biāo)準(zhǔn)的傳真文檔壓縮格式壓縮后，分別按頁編號(hào)后分頁存儲(chǔ)。

　　數(shù)字圖像的存儲(chǔ)管理應(yīng)保持原紙質(zhì)檔案的保管模式對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)。

　　9．1壓縮存儲(chǔ)格式

　　檔案數(shù)字圖像格式采用TIFF和JPEG數(shù)字壓縮編碼。

　　9．1．1黑白二值圖像

　　黑白二值掃描圖像文件采用TIFF（CCITT G3）格式二值圖像壓縮算法，壓縮率就緒（Cr)為15：1。也可采用TIFF（CCIFF G4）格式二值圖像壓縮算法，壓縮率(Cr)為3 O：1。

　　9．1．2連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像

　　連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像采用JPEG數(shù)字壓縮編碼，平均壓縮率(cr)為15：1。

　　9．2編碼方式

　　應(yīng)盡是采用實(shí)時(shí)操作性強(qiáng)的編碼方式。失真度編碼，用較少的比特率獲得較好的圖像質(zhì)量；無失真編碼，以低壓縮保持信息的不失真。一般情況下

　　宜采用國際通用編解碼算法。

　　9．3存儲(chǔ)方式與載體

　　可選用在線和離線、不同載體進(jìn)行存儲(chǔ)。

　　10檢索利用

　　10．1檢索利用方式

　　檔案數(shù)字圖像檢索利用可采用單機(jī)、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三種方式。

　　局域網(wǎng)中傳輸利用，應(yīng)保證數(shù)據(jù)在內(nèi)部局域網(wǎng)10Base?T帶寬下，平均1秒內(nèi)顯示響應(yīng)完成。互聯(lián)網(wǎng)中傳輸利用，互聯(lián)網(wǎng)56Kbit／s帶寬下，平均5秒內(nèi)顯示響應(yīng)完成。為此要求一般每頁檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)容量為50K以內(nèi)。

　　10．2檢索軟件配置

　　檢索軟件應(yīng)符合國家檔案局制定的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》的各項(xiàng)要求。檢索軟件應(yīng)具備目錄檢索與檔案數(shù)字圖像方便調(diào)閱的基本功能。